تعرف على كيفية منع الآخرين من تعديل ملف PowerPoint الخاص بك

PowerPoint

عند حفظ ملف PowerPoint الخاص بك على جهاز كمبيوتر مشترك ، فمن الممكن أن يفتح الآخرون عداد الملفات ويغيرونه.

يمكن للأشخاص المختلفين نسخ أجزاء من PowerPoint بسهولة أو حذف اسمك واستبداله باسمك ، إذا كنت لا تريد أن يحدث هذا لملف PowerPoint الخاص بك.

يجب عليك حفظ ملفاتك للقراءة فقط.

سيمنع هذا بشكل كبير إجراء تغييرات مقصودة وغير مقصودة على الملف بواسطة الآخرين أو حتى بنفسك.

 لذلك ، إذا كنت تريد تحرير ملف ثم حفظه ، يجب عليك أولاً تغيير وضع القراءة فقط في PowerPoint.

في ما يلي ، سيقدم لك خبراء الكمبيوتر المتمرسون الحلول التي يمكنك استخدامها لقفل ملفات PowerPoint الخاصة بك ومنع الآخرين من تعديل ملفات PowerPoint الخاصة بك وتحريرها ونسخها.

في القسم التالي ، سنناقش كيفية حفظ ملفات PowerPoint كملفات للقراءة فقط ، بالإضافة إلى تحديد الملفات كإصدار نهائي ، لذا تابعنا حتى نهاية هذه المقالة.

قبل حفظ ملفات PowerPoint و Word أو Excel للقراءة فقط ، يجب الانتباه إلى حقيقة أن هذا لن يؤدي إلا إلى منع التعديل العرضي للملف من قِبل الآخرين أو حتى بنفسك.

ولكن إذا أراد شخص ما تغييره ، فيكفي إخراج الملف من وضع القراءة فقط ثم تطبيق التغييرات المطلوبة على الملف.

ولكن لمنع الأشخاص الآخرين من الوصول إلى ملف PowerPoint وتقييده ، يجب عليك تشفيره.

على سبيل المثال: يمكنك استخدام برنامج WinRAR أو 7-Zip لضغط ملف Word الخاص بك ثم وضع كلمة المرور عليه.

تعلم كيفية حفظ ملفات PowerPoint للقراءة فقط 

افتح الملف أولاً ، ثم انقر فوق الخيار “ملف” في شريط الأدوات في أعلى الصفحة.

انقر الآن على خيار المعلومات في الشريط الجانبي الذي تراه.

الآن على اليمين وفي قسم حماية العرض التقديمي ، انقر فوق الزر حماية العرض التقديمي.

كما ترى ، هناك العديد من الخيارات المرتبطة بحماية الملفات ، لكن تطبيق كل خيار من هذه الخيارات مختلف.

في القسم التالي ، وصفنا بإيجاز استخدام كل منها:

فتح دائمًا للقراءة فقط  : (أو افتح الملف دائمًا للقراءة فقط) بتحديد هذا الخيار ، عندما تقوم أنت أو شخص آخر بفتح الملف ، يُطلب منك تمكين وضع تحرير الملف ، وفي الواقع منع التغييرات الملفات العشوائية هي خيار جيد.

التشفير باستخدام كلمة المرور : إذا كان لديك ملف مهم أو محدد ، فإن هذا الخيار يعد اختيارًا جيدًا لك ، لجعل الملف غير متاح للآخرين بكلمة المرور التي وضعتها عليه.

إضافة توقيع رقمي : هذا الخيار ، كما يوحي اسمه ، له العديد من الاستخدامات لإضافة توقيع رقمي ، وهو مخفي أيضًا.

وضع علامة كنهائي : بوضع علامة على الخيار “وضع علامة كنهائي” ، سيلاحظ الشخص الذي يفتح العرض التقديمي أن هذا الملف هو أحدث إصدار تم تصميمه.

يمكن لجميع الخيارات المذكورة أعلاه أن تمنع التغييرات العرضية للملف بشكل أو بآخر ، ولكن يجب أن تضع في اعتبارك أن درجة حماية الخصوصية والأمان في كل من هذه الخيارات مختلفة ، لذا فإن الخيار الأفضل بينهم هو تشفير الملف.

لتحويل ملف عادي إلى ملف للقراءة فقط ، يجب عليك تحديد الخيار الأول ، الفتح دائمًا للقراءة فقط. بتحديد هذا الخيار ، إذا فتح شخص ما الملف ، سيرى رسالة مثل الرسالة أدناه.

إذا حددت الخيار الأخير ، وضع علامة كنهائي ، فستظهر مثل هذه الرسالة أثناء فتح الملف.

من المهم أن تعرف أنه في كلتا الحالتين ، سيتم عرض الزر تحرير على أي حال بحيث يمكن للمستخدم النقر فوقه لتنشيط وضع تحرير الملف وتطبيق التغييرات المطلوبة على الملف.

ولكن إذا قمت بتشفير ملفك ، فلن يتمكن أي شخص من تعديل الملف أو عرضه دون إدخال كلمة مرور ، لذلك يعد هذا هو الخيار الأفضل لملفات الأعمال المهمة.

شاهد أيضًا خوادم Asus بناءً على حلول NVIDIA DPU و EGX

follow on facebook
follow on linkedin
follow on Reddit

 

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*