Когато изпращате имейл от вашия акаунт в Outlook, получателят на имейла има няколко опции за това как да реагира на имейла. Опциите включват, отговор, отговор на всички, печат, препращане или прикачване на съобщението към друго съобщение. Потребителите могат също да изтеглят, редактират или предават прикачените файлове в имейла. Ако обаче искате да ограничите някоя от тези функции, като например премахване на отговор на всички от имейли на Outlook 365 за получателите, можете да го направите, като промените настройките за управление на правата за информация във вашия Outlook 365. Това ще деактивира отговора на всички Outlook 365, което ще помогне избягвате да получавате ненужни имейли от голяма група получатели на вашия имейл.
Как да деактивирате опцията за отговор на всички в Outlook 365
Повечето функции на Outlook могат лесно да бъдат достъпни с помощта на малко здрав разум, но описателното ръководство е задължително, за да деактивирате отговори на всички Outlook 365. В това ръководство ще обсъдим също IRM и как да изключите Отговор на всички Outlook с IRM, за да защитите вашите имейли. Ако искате да промените тези настройки, можете да следвате тези прости стъпки на вашия Outlook 365:
1. Отвори си Outlook 365, навигирайте и щракнете върху досие.
2. Сега кликнете върху Опции отидете до и щракнете върху Персонализирайте лентата.
3. Тук навигирайте до Софтуерен Инженер и щракнете върху Създайте формуляр.
4. Сега намерете и щракнете върху Събщение, А след това върху отворено.
5. Тук навигирайте до Действия , изберете Отговор на всички, и накрая кликнете Имоти.
6. Сега премахнете отметката от Enabled опция и щракнете върху OK.
7. Придвижете се до Имоти раздела и проверете Изпращане от дефиниция с елемент опция.
8. Кликнете върху OK за да потвърдите процеса.
9. Сега кликнете върху Публикувам, А след това върху Публикуване на формуляр As.
10. Сега щракнете върху Погледни вътре падащо меню и след това дайте име на формуляра.
11. кликване Публикувам.
12. Накрая изберете разработчика Windows, за да деактивирате всички отговори на Outlook 365.
Също прочетено: Как да намерите изгубена папка в Outlook
Как да изпратите имейл с деактивиран отговор на всички
Сега, след като сте задали настройките за спиране на отговора на всички в имейлите на Outlook 365. Нека обясним как да изпратите имейл с изключена настройка за отговор на всички в Outlook 365. Можете да следвате тези прости стъпки, за да съставите имейл и да премахнете отговора на всички от съобщенията на Outlook 365:
1. Отворен Outlook 365, и кликнете върху досие.
2. Сега отидете до Настроики и кликнете върху Персонализирайте лентата.
3. От левия панел щракнете върху Софтуерен Инженер.
4. Тук щракнете върху Изберете формуляр.
5. Сега отидете до Вижте: Библиотека с лични формуляри.
6. Изберете форма сте създали по-рано.
7. Накрая щракнете отворено.
Също прочетено: Как да изтриете имейл адреси от Gmail Autofill на Android
Как да намерите опция за проектиране на формуляр в Outlook 365
Много пъти, докато се опитвате да настроите настройките, за да деактивирате опцията Reply All Outlook 365. Възможно е да не намерите опцията Проектиране на формуляр във вашия Outlook 365. Можете да намерите тази опция, като следвате тези прости стъпки:
1. Отворен Outlook 365, и кликнете върху досие.
2. Сега отидете до Настроики и кликнете върху Персонализирайте лентата както е показано.
3. От левия панел щракнете върху Софтуерен Инженер.
4. Сега кликнете върху New Group, след което кликнете върху Преименувам.
5. Дайте име на тази нова група.
6. Сега намерете и щракнете върху Изберете команда от падащо меню и след това щракнете върху Всички команди.
7. Сега добавете Създайте формуляр опция към новата група.
8. Накрая щракнете OK за да запазите тези промени.
Какво представлява управлението на правата за информация (IRM) в Outlook 365
Управлението на правата за информация или просто IRM е технология за ИТ сигурност, използвана за защита на документи и други чувствителни файлове с методи като изключване на отговора на всички Outlook 365. Управлението на правата за информация се прилага за документи, електронни таблици и презентации, споделени по имейл, за да се предотврати неоторизирано редактиране, копиране, отпечатване или препращане на определен файл. Настройките за управление на правата за информация (IRM) са важни, когато искате да деактивирате функцията Отговори на всички в Outlook 365. В следващия раздел ще обсъдим методите за спиране на отговора на всички в програмата Outlook 365.
Също прочетено: Как да направите вашия Facebook акаунт по-сигурен
Как да защитите съобщения с IRM в Outlook 365
Администраторът на Outlook 365 контролира кои разрешения могат да се използват от получателя. По-долу са някои от често срещаните разрешения, контролирани от администратора на Outlook 365.
- Не препращайте
- Не отговаряйте на всички
- Всички права
- Всички права с изключение на копиране и печат
- Само за четене и печат
- Само за четене
IRM работи само със съобщения, изпратени до други потребители на Outlook или други потребители в същата организация. Когато изпращате съобщения до външен имейл адрес, IRM няма контрол върху разрешения, като например премахване на Отговор на всички от Outlook. Следват стъпките за защита на имейла ви с IRM и деактивиране на опцията Отговор на всички в Outlook 365 за изходяща поща.
1. Отворен Outlook 356 на вашия компютър и отидете до Настроики раздела.
2. Тук щракнете върху Разрешение.
3. Тук изберете разрешението, което искате да дадете на вашето имейл съобщение.
4. Накрая съставете писмото и го изпратете както обикновено.
Често задавани въпроси (FAQ)
Q1. Какво означава Отговор на всички в Outlook?
Ans. Отговор Всички опции се получават от получател на имейл, това действие позволява на получателя да отговори на съобщение. Това съобщение обаче не се получава само от подателя, но и от всички, посочени в CC.
Q2. Как да деактивирам опцията Отговори на всички от Outlook 365?
Ans. Можете да деактивирате опцията Отговори на всички от изходящ имейл, като промените настройките за IRM на вашия Outlook 365.
Q3. Мога ли да деактивирам опциите за действие от изходящ имейл?
Ans. Администраторът на Outlook контролира разрешенията, предоставени на приемника, можете да промените разрешенията, като направите промени в настройките на IRM.
Q4. Какво е IRM?
Ans. IRM е технология, която помага да защитите вашите документи и чувствителни файлове, като ограничава различни разрешения за приемника.
Q5. Какво контролира управлението на правата върху информацията?
Ans. Управлението на правата за информация контролира опциите за действие, които получателят може да предприеме за конкретен имейл.
ПРЕПОРЪЧВА::
Надяваме се, че това ръководство е било полезно за вас и сте успели деактивирайте Отговор на всички Outlook 365 опция. Кажете ни кой метод работи за вас. Ако имате някакви въпроси или предложения към нас, моля, уведомете ни в секцията за коментари.