Можете лесно да промените формата на всяка клетка в работен лист на Excel, за да уведомите приложението какъв тип данни да очаква. Два често използвани формата са датата и часът.
Всъщност вмъкването на дата и час в Excel е толкова обичайно, че Microsoft е вградила няколко преки пътища и функции, за да ви помогне да добавите тези типове данни във вашия работен лист. Научете как бързо да добавяте както фиксирани, така и динамични печати за дата и час в Excel.
Фиксирани дати и час
Много хора често използват Excel, за да следят наличности, фактури, приходи/разходи и различни други приложения, които изискват статично записване на датата и часа. Excel има някои вградени преки пътища, за да направи добавянето на текущата дата и час бърза задача.
Да предположим, че имате отворен нов работен лист на Excel и искате да започнете да добавяте някои данни, които са свързани с днешната дата. Вместо да го въвеждате, можете да използвате тези преки пътища. За да добавите текущата дата към клетка, започнете, като щракнете върху клетката, в която искате да бъде датата във вашия работен лист. Задръжте натиснат Ctrl клавиш и натиснете ; (точка и запетая) ключ. Това ще постави текущата дата във всяка активна клетка.
За да вмъкнете текущото време, щракнете върху клетката, в която искате да съхраните текущото време. Задръжте и двете Ctrl намлява Превключване и натиснете ; (точка и запетая) ключ. Това ще постави текущия час в клетката.
За да вмъкнете текущата дата и текущия час в една и съща клетка, щракнете върху клетката, където искате да бъдат датата и часът във вашия работен лист. Задръжте натиснат Ctrl клавиш и натиснете ; ключ. Сега, натиснете бар пространство и задръжте Ctrl намлява Превключване и натиснете ; ключ.
Имайте предвид, че въпреки че сте вмъкнали и текущата дата, и час в клетките, тези стойности никога няма да се променят. За да вмъкнете динамични дати, трябва да използвате вградените функции на Excel.
Динамични дата и час
Динамичните дати и часове може да изглеждат статични, но всъщност се променят към текущите дата и час, когато файлът на Excel се отваря или когато се изчисляват формули в работния лист. Има няколко причини, поради които може да се нуждаете от динамична, а не от статична дата или час.
Първо, ако някоя от вашите формули зависи от текущата дата или час, използването на динамична функция ви помага да избегнете необходимостта да вмъквате актуализирана информация всеки път, когато отворите файла или изпълните ново изчисление. Второ, като поставите динамична дата или час до друга клетка, която съдържа изчисление, можете незабавно да разберете кога за последно е направено изчислението.
За да вмъкнете динамичен печат за дата в Excel, въведете следната формула във всяка клетка:
= ДНЕС ()
Excel незабавно ще постави текущата дата в тази клетка. Всеки път, когато отворите работната книга или направите ново изчисление, Excel ще актуализира клетката до текущата дата.
За да вмъкнете динамичен печат за дата и час в Excel, въведете следната формула във всяка клетка:
= СЕГА ()
Excel незабавно ще постави текущата дата и час в тази клетка. Всеки път, когато отворите работната книга или се направи ново изчисление в работния лист, Excel ще актуализира клетката с текущата дата и час.
За съжаление няма функция за вмъкване само на динамичен времеви печат в Excel. Можете обаче да промените форматирането на клетката, за да накарате функцията NOW да показва само часа. Щракнете върху Начало на лентата и намерете раздела с етикет Телефон за връзка:, Кликнете върху падащо меню и изберете Време от опциите на менюто.
В зависимост от нуждите ви можете да вмъкнете статични или динамични печати за дата и час в Excel, за да ви помогне да правите изчисления или да следите кога последно е направено изчисление. Уверете се, че сте избрали правилния, за да не направите по невнимание неправилни изчисления с вградените и персонализирани формули на Excel. Наслади се!