Du kan nemt ændre formatet på enhver celle i et Excel-regneark for at lade applikationen vide, hvilken type data du kan forvente. To ofte anvendte formater er dato og klokkeslæt.
Faktisk er det så almindeligt at indsætte dato og klokkeslæt i Excel, at Microsoft har indbygget et par genveje og funktioner for at hjælpe dig med at tilføje disse typer data til dit regneark. Lær, hvordan du hurtigt tilføjer både faste og dynamiske dato- og tidsstempler i Excel.
Faste datoer og klokkeslæt
Mange mennesker bruger ofte Excel til at holde styr på lagerbeholdning, fakturaer, indtægter/udgifter og en række andre anvendelser, der kræver statisk registrering af dato og klokkeslæt. Excel har nogle indbyggede genveje for at gøre tilføjelse af den aktuelle dato og tid til en hurtig opgave.
Antag, at du har et nyt Excel-regneark åbent, og du vil begynde at tilføje nogle data, der er knyttet til dagens dato. I stedet for at skrive det ind, kan du bruge disse genveje. For at tilføje den aktuelle dato til en celle skal du begynde med at klikke på den celle, hvor du ønsker at dato skal være i dit regneark. Hold nede Ctrl tasten og tryk på ; (semikolon) nøgle. Det vil placere den aktuelle dato i enhver aktiv celle.
For at indsætte den aktuelle tid skal du klikke på den celle, hvor du vil gemme den aktuelle tid. Hold begge nede Ctrl , Flytte og tryk på ; (semikolon) nøgle. Det vil placere den aktuelle tid i cellen.
For at indsætte både den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt i samme celle skal du klikke på den celle, hvor du vil have datoen og klokkeslættet i dit regneark. Hold nede Ctrl tast og tryk på ; nøgle. Nu, tryk på space bar og hold nede Ctrl , Flytte og tryk på ; nøgle.
Bemærk, at selvom du har indsat både den aktuelle dato og klokkeslæt i cellerne, ændres disse værdier aldrig. For at indsætte dynamiske datoer skal du bruge Excels indbyggede funktioner.
Dynamisk dato og tid
Dynamiske datoer og klokkeslæt kan se ud til at være statiske, men ændres faktisk til den aktuelle dato og klokkeslæt, når Excel-filen enten åbnes, eller når formler i regnearket beregnes. Der er flere grunde til, at du måske har brug for en dynamisk snarere end en statisk dato eller tid.
For det første, hvis nogen af dine formler er afhængige af den aktuelle dato eller klokkeslæt, hjælper brugen af en dynamisk funktion dig med at undgå at skulle indsætte opdaterede oplysninger, hver gang du åbner filen eller kører en ny beregning. For det andet, ved at placere en dynamisk dato eller et dynamisk klokkeslæt ved siden af en anden celle, der indeholder en beregning, kan du øjeblikkeligt vide, hvornår beregningen sidst blev foretaget.
For at indsætte et dynamisk datostempel i Excel skal du indtaste følgende formel i en celle:
= I DAG ()
Excel vil øjeblikkeligt indsætte den aktuelle dato i den celle. Hver gang du åbner projektmappen eller laver en ny beregning, opdaterer Excel cellen til den aktuelle dato.
For at indsætte et dynamisk dato- og tidsstempel i Excel skal du indtaste følgende formel i en celle:
= NU ()
Excel vil øjeblikkeligt indsætte den aktuelle dato og klokkeslæt i den celle. Hver gang du åbner projektmappen, eller der laves en ny beregning i regnearket, opdaterer Excel cellen med den aktuelle dato og klokkeslæt.
Desværre er der ingen funktion til kun at indsætte et dynamisk tidsstempel i Excel. Du kan dog ændre formateringen af cellen, så NU-funktionen kun viser tiden. Klik på Home fanen på båndet og find sektionen mærket nummer. Klik på Drop down menu og vælg Tid fra menupunkterne.
Afhængigt af dine behov kan du indsætte enten statiske eller dynamiske dato- og tidsstempler i Excel for at hjælpe dig med at lave beregninger eller for at holde styr på sidste gang en beregning blev foretaget. Sørg for at vælge den rigtige, så du ikke utilsigtet laver forkerte beregninger med Excels indbyggede og tilpassede formler. God fornøjelse!