Das Erstellen einer Aufgabenliste in Google Docs ist wirklich einfach. Ich bin heute hier, um Sie durch den gesamten Prozess zu führen und Ihnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu geben. Es handelt sich um eine einfach zu erledigende Listenvorlage für Ihre Google To-Do-Liste.
Da sich alles online verlagert – auch Online-Lernen – und gerade da Google Docs immer beliebter wird, macht es Sinn, alle Ihre Dokumente – inklusive To-Do-Listen – auf den neuen Dienst zu übertragen.
Obwohl Google selbst keine Vorlage für eine Aufgabenliste in Google Docs anbietet, ist es sehr einfach, eine solche zu erstellen. Außerdem werde ich auch eine Alternative zur Verwendung in Google Docs vorstellen – Google Tasks (die mir aber nicht so gut gefällt wie die Vorlage, die ich unten teilen werde).
Beginnen wir also damit und sehen uns die Google To-Do-Listen-Vorlage für Google Docs an!
Aufgabenliste für Google Docs: schnell und einfach
Hier ist, was Sie tun müssen, um die besagte Vorlage schnell zu erstellen
1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Docs-Konto an (hier) und erstellen Sie ein neues Dokument, indem Sie auf das +-Zeichen unten rechts auf dem Bildschirm klicken.
2. Benennen Sie Ihr Dokument nach einem leicht zu merkenden Namen, z. B. „Aufgabenliste“, indem Sie in der oberen linken Ecke auf den Standardnamen des Dokuments (Unbenanntes Dokument) klicken:
3. Klicken Sie nun in der Taskleiste unter dem Titel auf Einfügen – Tabelle. Bewegen Sie die Maus, um zu entscheiden, wie viele Zeilen und Spalten Ihre Tabelle (die eigentliche Aufgabenliste) haben soll:
Wir empfehlen, 3 Spalten auszuwählen und ihnen die folgenden Namen zu geben:
- Vollendet? (wo Sie Dinge von Ihrer To-Do-Liste streichen)
- Aufgabe (Wo Sie die eigentliche Aufgabe schreiben)
- Details (Hier geben Sie beliebige Details ein, z. B. eine Frist oder etwas anderes).
Sie werden mit so etwas enden:
Und das ist es! Ihre To-Do-Liste ist jetzt erstellt! Sie können es nach Belieben bearbeiten und so problemlos darauf zugreifen, wann immer Sie Zugriff auf Ihr Google Docs-Konto haben, und es unterwegs bearbeiten.
Wir haben zwar keine Möglichkeit, ausgefallene Kontrollkästchen in Google Docs einzufügen, aber wir brauchen sie eigentlich nicht! Wenn Sie eine Aufgabe erledigen, schreiben Sie einfach ein „X“ unter die erste Spalte, wie ich es im obigen Beispiel getan habe.
Dies ist meiner Meinung nach der einfachste Weg, eine Aufgabenliste in Google Docs zu erstellen, der Ihnen das bestmögliche Design und den bestmöglichen Ansatz bietet. Dies ist eine Vorlage, die Sie bei Bedarf einfach erstellen, bearbeiten und duplizieren können.
Aber Google bietet auch etwas namens „Google Tasks“ an, wenn Sie eine Alternative wünschen. Ich bin kein besonderer Fan davon und werde erklären, warum, aber wir werden zuerst sehen, worum es geht.
Google Tasks – Alternative zur obigen To-Do-Listen-Vorlage
Nachdem Sie sich bei Google Docs angemeldet haben, können Sie auf Google Tasks zugreifen. Klicken Sie dazu in der rechten Seitenleiste auf das Aufgabensymbol:
Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Erste Schritte“ geklickt haben, gelangen Sie zu Ihrer Standardliste (Sie können bei Bedarf über das Dropdown-Menü weitere erstellen). Von dort aus können Sie neue Aufgaben hinzufügen, indem Sie einfach auf das Symbol „Aufgabe hinzufügen“ klicken:
Das Schöne daran ist, dass Sie jede Aufgabe bearbeiten können, um weitere Details hinzuzufügen, sie mit Ihrem Google Kalender zu synchronisieren und sicherzustellen, dass Sie sie wirklich pünktlich erledigen (oder zumindest darüber Bescheid wissen):
Das Schöne daran ist auch, dass Sie eine Aufgabe einfach als erledigt markieren können, indem Sie einfach auf die Schaltfläche daneben klicken:
Wenn Sie dies jedoch tun, verschwindet die Aufgabe einfach. Und das ist es, was mir an dieser Funktion eigentlich nicht gefällt und warum ich sie nicht nutze und stattdessen meine Vorlage bevorzuge.
Ich bevorzuge es, meine Aufgaben zu sehen – auch die, die ich erledigt habe –, da es so einfacher ist, meine Fortschritte zu verfolgen und mir am Abend etwas Angeberei zu geben. Es trägt dazu bei, die Dinge besser zu organisieren, auch wenn es mit den vielen Knöpfen etwas altmodischer und nicht so schick ist.
Aber Sie haben Ihre Wahl und können eine dieser Methoden verwenden, um Ihre To-Do-Liste in Google zu erstellen. Beide lassen sich ganz einfach aufrufen und bearbeiten, sodass Sie Ihren Tag – oder Ihre Woche – besser organisieren können.
Eines ist klar: Wir werden Google Docs immer häufiger nutzen, weil sich alles online verlagert. Mit der wachsenden Beliebtheit von Chromebooks sind wir gewissermaßen gezwungen, das Angebot von Google zu nutzen, unsere Dokumente – einschließlich Aufgabenlisten und allerlei Planer – in der Cloud zu speichern.
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Das ist keine schlechte Sache, denn es erleichtert den Zugriff auf die besagte Liste auf allen Geräten. Jetzt haben Sie keine Ausreden mehr, wenn Sie vergessen, Ihre Eltern zu besuchen oder Aufgaben zu erledigen, die Sie eigentlich nicht erledigen möchten …