Microsoft Word is the most used word processor designed by Microsoft. Among the variety of features offered by MS Word, Find and Replace is a prominent feature where users can Find and Replace font formatting in Microsoft Word. It can be done by searching for specific formatting, such as bold/ italic/ underline; you can even change it to other formats. You can search and change character and paragraph formatting with Find and Replace. Word lets you find the next instance of text formatted in bold, etc. Read the article below to know how to do these easily when you have a lot of word pages to change the formatting.
How to Find the Next Instance of Text Formatted in Bold
MS Word’s Bold feature lets you bold the text to highlight it and make it stand out as important in the text written. Sometimes while reviewing text files, you want to go through all the headings or text put in bold to get the idea of what is written. You might think you would have to scroll down to the word document, but you could find the next instance of text formatted in bold by following the steps given below:
1. Επιλέξτε το Καρτέλα Αρχική στην Κορδέλα.
2. Πλοηγηθείτε στο Επεξεργασία section. Click on the drop-down arrow on editing to open further options.
3. Click on the drop-down arrow beside Εύρεση .
4. Κάντε κλικ στο Σύνθετη εύρεση.
5. Εύρεση και αντικατάσταση window pops up. Click on Περισσότερο.
6. Στο Εύρεση , επιλέξτε το Μορφή button, then Choose Γραμματοσειρά.
7. Στο γραμματοσειρά style section, select καρφίτσα και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.
8. Επιλέξτε το βρείτε Επόμενο button to search the document for bold text.
The bold text will be highlighted in the document. Hence, this is how you can find the next instance of text formatted in bold.
Now you can easily navigate throught a long Word file and find all the things in Bold for easy access. If you want to search and replace instance of bold on the word document, select the Replace tab.
Διαβάστε επίσης: How to Write Roman Letters in Word?
How to Search for Italics in Word
While reading through a long Word document, all you might need is a word or phrase. Most of the phrases are put in Italics to make them catchy and attractive for the reader to specifically focus on it. With the steps given below you will able to search for italics in Word:
1. Ανοίξτε το Έγγραφο του Word that has the italicized words you want to find
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αρχική καρτέλα in the Ribbon
3. Πλοηγηθείτε στο Επεξεργασία section.Click on the drop-down arrow on editing to open further options.
4. Click on the drop-down arrow beside Εύρημα.
5. Κάντε κλικ στο Advanced Find.
6. Εύρεση και αντικατάσταση window pops up. Click on Περισσότερα
7. Κάντε κλικ στο Μορφή drop-down arrow and choose Γραμματοσειρά.
8. Στο γραμματοσειρά στυλ , επιλέξτε Πλάγια γραφή και κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.
9. Επιλέξτε το βρείτε Επόμενο button to begin searching the document for Italicized text.
The Italicized text will be highlighted in the document
Διαβάστε επίσης: How to Set Up 1 Inch Margin in MS Word?
What is Character Formatting?
Character formatting is basically how text is written it includes letters, numbers, punctuation, and symbols, it appears on the screen and in print. Character formatting lets you choose:
- γραμματοσειρές
- Μέγεθος γραμματοσειράς
- Περίγραμμα
- Υπογραμμισμένο
- καρφίτσα
- πλάγια
How to Find and Replace Character Formatting
If you want to search for a specific formatting and change it to another, for example you want to change all your Bold text to Italics. Follow the steps given below to find and replace character formatting:
1. Τύπος Πλήκτρα Ctrl + H together to display the Εύρεση και αντικατάσταση κουτί διαλόγου.
2. Κάντε κλικ στο Περισσότερο.
3. Click on the Format drop-down arrow.
4. Επιλέξτε a γραμματοσειρά.
5. Επιλέξτε το Στυλ γραμματοσειράς θέλετε να βρείτε.
6. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK
7. Κάντε κλικ στο Αντικατάσταση με κουτί.
8. Κάντε κλικ στο Μορφή και στη συνέχεια επιλέξτε γραμματοσειρά
9. Επιλέξτε το γραμματοσειρά that will be used for replacement
10. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
11. Κάντε κλικ στο βρείτε Επόμενο and then click Replace for each occurrence. You can also select Click Αντικατάσταση όλων.
Σημείωση: If you are trying to replace bold with italics, this would add italics to the bold text.
12. If you now want to remove bold, ensure appears below βρείτε τι.
13. Κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε με κουτί
14. Click drop-down arrow beside Μορφή και στη συνέχεια επιλέξτε γραμματοσειρά.
15. Στο Στυλ γραμματοσειράς περιοχή, κάντε κλικ No Bold.
16. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
17. Κάντε κλικ στο βρείτε Επόμενο Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση όλων.
18. Κάντε κλικ στο Κλεισιμο.
How to Remove Character Formatting in Word
To remove character formatting in Word follow the steps mentioned below:
1. Τύπος Πλήκτρα Ctrl + H ταυτόχρονα για να ανοίξετε το Find and Replace dialog box.
2. Κάντε κλικ στο Περισσότερα.
3. Κάντε κλικ στο Μορφή for the drop-down menu.
4. Επιλέξτε a γραμματοσειρά.
5. Επιλέξτε το γραμματοσειρά style you want to find, and Click OK.
6. Κάντε κλικ στο Αντικαταστήστε with box.
7. κλικ Μορφή και επιλέξτε γραμματοσειρά.
8. επιλέξτε Τακτικός στο Στυλ γραμματοσειράς έκταση
9. απενεργοποιήσετε any other formatting.
10. κλικ OK.
11. κλικ βρείτε Επόμενο Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αντικαταστήστε for each word/ phrase or click Replace All.
Διαβάστε επίσης: Πώς να διαγράψετε μια σελίδα στο Word 2010
How to Clear Find and Replace Formatting from Past Searches
Even if you have wrongly formatted something, you can follow the steps below to clear Find and Replace formatting from previous searches:
1. Τύπος Ctrl + H για να εμφανιστεί το Replace dialog box.
2. κλικ Περισσότερα
3. κλικ Δεν μορφοποίησης at the bottom of the dialog box.
4. Κάντε κλικ στο Replace With box.
5. κλικ Δεν μορφοποίησης at the bottom of the dialog box.
How to Apply Find and Replace Formatting in Paragraph and Text?
Word allows use of Find and Replace to change paragraph formatting. For example, you may want to find every instance of a paragraph with a space before of 10 pt and a space after of 8 pt and change it to a space before of 9 pt and a space after of 7 pt. This type of formatting can be included in styles.
1. Τύπος Πλήκτρα Ctrl + H simultaneously to display the Find and Replace dialog box.
2. Κάντε κλικ στο Περισσότερο.
3. Κάντε κλικ στο Μορφή for the drop-down menu
4. Επιλέξτε το Παράγραφος.
5. Select the format you want to find.
Σημείωση: You can also enter specific amounts in this dialog box. Paragraph formatting includes alignment, indents, line spacing and space before and after.
6. κλικ OK.
7. Κάντε κλικ στο Replace with box.
8. κλικ Μορφή και στη συνέχεια επιλέξτε Παράγραφος.
9. Επιλέξτε το Μορφή you want to use as replacements. You can also enter specific amounts in this dialog box
10. κλικ OK.
11. κλικ βρείτε Επόμενο Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αντικαταστήστε for each occurrence or click Αντικατάσταση όλων.
12. Τέλος, κάντε κλικ στο Κλεισιμο.
For text formatting, the user can enter text in the Find what and Replace with boxes for finding text with specific formatting and replacing it.
Διαβάστε επίσης: How to Insert Square Root Symbol in Word?
Scenarios to Use Find & Replace
There are many ways to use Find and Replace Font formatting in Το Microsoft Word, but knowing in what scenarios these formattings work the best is also important. It might make sense to apply formatting changes manually. For example, if you just need to change the color of the text, you can simply do this by selecting all (Πλήκτρα Ctrl + A) and then doing the necessary changes you want. Let us look at some scenarios where you can use find formatting in Word:
- To remove character formatting throughout the document such as every instance of bold.
Σημείωση: Character formatting includes any formatting in the Font group on the Home tab in the Ribbon or in the Font dialog box.
- To change every instance of one Font and change it to some other font.
- To find every instance of one color and change it to another color.
- To format specific text with consistent formatting. For example, formatting every instance of your name in bold and blue.
- To find and change paragraph formatting. For example, for every paragraph that is aligned to the left with single line spacing, you’d like to align to the right and change the line spacing to 1.15.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQs)
Q1. How do I find the instance of a word document?
Ans. Press Πλήκτρα Ctrl + F simultaneously on your keyboard. Click on the Search document box in the Navigation pane. Type the text you want to find. The search runs automatically and the results are highlighted in the document. The Navigation pane lists all instances of the Word.
Q2. How do I select all bold text in Word?
Ans. Τύπος Πλήκτρα Ctrl + B together to bold the text. Click the Βρείτε το option and choose the Document. Word selects and highlights all the bold words and phrases in the document.
Q3. What is bold in MS Word ?
Ans. Bold/ bold face/ bold font is the darker text with thicker strokes to the letters. Bold text in a body paragraph helps emphasize a remark or comment. It makes the word/ phrase stand out in document. For example, bold text is written here.
Q4. How do you select multiple instances of the same Word?
Ans. To select items that are not next to each other, you need to select the first item that you want, then hold Πλήκτρο CTRL and select the next item that you want.
Σημείωση: Be sure to press and hold Πλήκτρο CTRL while you select the next item that you want to include in the selection.
Συνιστάται:
We hope that this article gives you a clear idea of how to change formatting in MS Word using the Find and Replace option. We have also detailed on how to find the next instance of text formatted in bold and search for italics in word document.