Skype Web Scheduler is a meeting scheduler program that is especially used by corporate people. It is developed by Microsoft. Business men who do not use Microsoft Outlook or Windows operating system prefer to schedule meetings using this web scheduler. To schedule a Skype meeting the support team will share the username and password along with a link to join the scheduled meeting with the members whom they expect to attend the meeting. We will also discuss here how to schedule Skype meeting without Outlook.
Unfortunately, Microsoft retired the Skype for Business Web Scheduler in September 2021. This means the web interface to directly schedule Skype meetings is no longer available. However, there are still ways to schedule Skype meetings:
Δείτε επίσης:
How to Use Twixtor Plugin in After Effects
Πώς να επιστρέψετε το μικρό παράθυρο Skype
1. Using the Outlook Desktop App (if applicable):
-
If you use Microsoft Outlook for your email, you can leverage the built-in scheduling functionality to create meetings and invite participants, including Skype call options.
-
Here’s a general process (steps might vary slightly depending on your Outlook version):
- Click on “New Calendar Event” or a similar option to create a new event.
- Fill in the meeting details like title, date, and time.
- In the “Invitees” section, add the email addresses of the people you want to invite to the meeting.
- Click on “Teams Meeting” or “Skype Meeting” option (whichever is available in your Outlook version). This will add the Skype meeting details to the event invitation.
- Add an agenda or any other relevant information.
- Click “Send” to send the meeting invite to your participants.
2. Skype Web Scheduler Using the Skype Desktop App:
-
You can also schedule meetings directly within the Skype desktop app.
-
Here’s a general process (steps might vary slightly depending on your Skype version):
- Open the Skype desktop app and sign in to your account.
- Click on the “New Chat” button or icon.
- In the “To” field, enter the email addresses or usernames of the people you want to invite to the meeting.
- Click on the “Schedule a call” button (might look like a calendar icon).
- Set the date and time for the meeting.
- You can choose to “Join as a guest” or “Join from Skype” depending on your preference.
- Click “Send call” to send the meeting invite to your participants.
3. Sending a Manual Meeting Invite:
-
If you don’t use Outlook or the Skype app, you can still schedule a meeting by sending a manual email invite.
-
Συμπεριλάβετε τα ακόλουθα στοιχεία στο email σας:
- Meeting subject (e.g., Meeting with [topic] on [date] at [time])
- Date and time of the meeting
- A note mentioning it will be a Skype meeting
- A link joining the Skype meeting (optional): You can generate a Skype meeting link beforehand from your Microsoft account settings (if applicable) and add it to the email for easy access.
By using one of these alternative methods, you can still schedule Skype meetings even though the dedicated web scheduler is no longer available.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Skype Web Scheduler για να προγραμματίσετε μια συνάντηση
Keep reading further to find the steps explaining how to use the Skype Web Scheduler in detail with useful illustrations for a better understanding.
How to Schedule Skype Meeting?
Here are the steps for scheduling a business meeting using Skype Web Scheduler.
1. Επισκεφτείτε το Microsoft 365 Web Scheduler page and Sign In with your desired Microsoft account.
2. From the Skype for Business Web Scheduler Νέα σύσκεψη σελίδα, εισάγετε desired event name στο Συμβάν τομέα.
3. Στο Τοποθεσία πεδίο, εισαγάγετε το τοποθεσία συνάντησης, like a conference room or Skype call.
4. Συμπληρώστε το Μήνυμα κουτί με το desired meeting details.
5. Στο Attendees and Audio πεδίο, εισαγάγετε το desired attendees’ names or email addresses, separated by semicolons (;).
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Ελέγξτε τα ονόματα tab to verify the addresses of the attendees.
7. Then, set the meeting Ωρα έναρξης και Ώρα λήξης by choosing the date from the calendar and selecting the time.
8. Επιλέξτε το κατάλληλο Χρονική ζώνη.
9. Επιλέξτε το desired options από το Who will bypass the lobby? και Who is a presenter? πεδία.
10. Τέλος, κάντε κλικ στο Αποθήκευση option to schedule a Skype Business meeting.
Επίσης, διαβάστε: 12 Best Meeting Minutes Template Free
How to Schedule Skype Meeting without Outlook?
You can schedule a meeting even if you don’t have access to Outlook. Read and follow the βήματα που αναφέρονται παραπάνω to schedule a Skype meeting without using Outlook.
How to Send the Meeting Information to Participants?
There are 2 methods to send the meeting information to the participants.
Method 1: Via Email
1. After you create the new meeting, the σελίδα επιβεβαίωσης με meeting details θα εμφανιστεί.
2. Κάντε δεξί κλικ στο Join Skype Meeting σύνδεσμος και κάντε κλικ στο αντίγραφο.
3. Συνθέτω an ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ και ζυμαρικά ο copied meeting link προσαρτημένο σε αυτό.
4. Τότε, Αποστολή it to the desired participants.
Method 2: Via iCalendar File
1. από το Οι συναντήσεις μου σελίδα, κάντε κλικ στο επιθυμητή συνάντηση.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πληροφορίες.
3. From the bottom of the page, click Export as iCalendar.
4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση from the subsequent page to save the iCalendar meeting file.
5. Δημιουργήστε ένα ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ with the meeting title and information.
6. Επιλέξτε το desired participants και επισυνάψτε το iCalendar file.
7. Αποστολή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
How to Join Skype Meeting?
You can join a Skype meeting the following 2 ways.
- Κάνοντας κλικ στο σύνδεσμος συνάντησης received via ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.
- Συνδεθείτε to > choose the επιθυμητή συνάντηση from the list of meetings scheduled > click on Συμμετοχή from the meeting summary pane.
Επίσης, διαβάστε: How to Join Someone’s Live on TikTok
How to View, Edit and Delete Scheduled Skype Meeting?
1. Παω σε Οι συναντήσεις μου σελίδα Skype for Business Web Scheduler.
2. From the list of scheduled meetings, select the επιθυμητή συνάντηση that you wish to view, edit or delete.
3. από το meeting summary τζάμι:
- Κάντε κλικ στο Συμμετοχή για να συμμετάσχετε στη συνάντηση.
- Κάντε κλικ στο Αλλαγή to edit the meeting time or any information.
- Κάντε κλικ στο Πληροφορίες to get the details of the meeting.
- Κάντε κλικ στο Διαγραφή to delete the meeting scheduled so far.
How to Perform Skype Schedule Group Call?
You can perform a group call on Skype. To do that, you need a group created on Skype. Let us understand how to perform a group call on various operating systems.
Method 1: On Website/Desktop App
The method to perform a Skype group call is the same for the website and the Windows & macOS desktop app.
1. Ανοίξτε το Skype app on your PC/laptop.
Note: Make sure you are signed into your account.
2. Επιλέξτε το desired group.
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τρεις τελείες from the bottom right corner of the chat screen.
4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προγραμματίστε μια κλήση επιλογή.
5. Πληκτρολογήστε το παρακάτω λεπτομέρειες και κάντε κλικ στο Αποστολή to send the meeting schedule message invite to the other group members.
- Τίτλος: The title for the meeting you are conducting.
- Ημερομηνία: The exact date of the day the meeting will take place.
- Χρόνος: Correct time of the meeting on the selected date.
- Ειδοποίηση: An reminder alert for all the participants of the meeting before the actual meeting transpires.
6. The recipient group members will have to select the Αποδέχομαι or Δεν Αποδέχομαι option to join or reject the meeting.
Επίσης, διαβάστε: How to Stop Skype from Muting Other Sounds on PC
Method 2: On Mobile App
If you are a new user and have yet to download Skype try to find the latest version of Skype. Otherwise, search for the update in the Play Store and install that. Now go with the following steps.
1. Ανοίξτε το Skype app σας Android or iOS app.
2. Αγγίξτε το desired group to schedule a call.
3. Αγγίξτε το εικονίδιο συν (+). δίπλα στο text input field.
4. From the drop-down menu, tap on Προγραμματίστε μια κλήση.
5. Στη συνέχεια, ρυθμίστε το Τίτλος, Ημερομηνία, Χρόνος, να Ειδοποίηση για τη συνάντηση.
6. Πατήστε Αποστολή to create and send the scheduled meeting invite to the group recipients.
Συνιστάται:
We hope that this article guided you on how to use the Skype Web Scheduler to schedule Skype business meetings. You can let us know any queries or suggestions about any other topic you want us to make an article on. Drop them in the comments section below for us to know.