Cuando envía un correo electrónico desde su cuenta de Outlook, el destinatario del correo electrónico tiene algunas opciones sobre cómo reaccionar ante el correo. Las opciones incluyen responder, responder a todos, imprimir, reenviar o adjuntar el mensaje a otro mensaje. Los usuarios también pueden descargar, editar o transmitir los archivos adjuntos en el correo electrónico. Sin embargo, si desea limitar cualquiera de estas funciones, como eliminar Responder a todos de los correos electrónicos de Outlook 365 para los destinatarios, puede hacerlo modificando la configuración de Information Rights Management en Outlook 365. Esto deshabilitará Responder a todos Outlook 365, lo que ayudará Evitas recibir correos electrónicos innecesarios de un gran grupo de destinatarios de tu correo electrónico.
Cómo deshabilitar la opción Responder a todos en Outlook 365
Se puede acceder fácilmente a la mayoría de las funciones de Outlook con la ayuda de un poco de sentido común, pero la guía descriptiva es imprescindible para deshabilitar Responder a todos Outlook 365. En esta guía, también analizaremos IRM y cómo desactivar Responder a todos Outlook con IRM para proteger tus correos electrónicos. Si desea modificar esta configuración, puede seguir estos sencillos pasos en su Outlook 365:
1. Abre tu perspectivas 365, navega y haz clic en Archive.
2. Ahora, haga clic en Opciones, navegue hasta y haga clic en Personalizar cinta de opciones.
3. Aquí, navegue hasta el Developer pestaña y haga clic en Diseña un formulario.
4. Ahora, localiza y haz clic en MensajeY haga clic en Abierto.
5. Aquí, navegue hasta el Acciones seleccione Responder a todos, y finalmente haga clic Propiedades.
6. Ahora, desmarque la implante opción y haga clic en OK.
7. Navegue hasta el Propiedades pestaña, y verifique la Enviar desde definición con artículo .
8. Hacer clic en OK para confirmar el proceso.
9. Ahora, haga clic en PublicarY haga clic en Publicar formulario como.
10. Ahora, haga clic en el Pase a ver menú desplegable y luego asigne un nombre al formulario.
11. Hacer clic en Publicar.
12. Finalmente, elija el desarrollador de Windows para deshabilitar la respuesta a todos los Outlook 365.
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Cómo enviar un correo electrónico con Responder a todos deshabilitado
Ahora que ha configurado los ajustes para detener Responder a todos en los correos electrónicos de Outlook 365. Expliquemos cómo enviar un correo electrónico con la configuración desactivada Responder a todos Outlook 365. Puede seguir estos sencillos pasos para redactar un correo electrónico y eliminar Responder a todos de los mensajes de Outlook 365:
1. Abierto perspectivas 365, Y haga clic en Archive.
2. Ahora, navega hasta Opciones y haga clic en Personalizar cinta de opciones.
3. Desde el panel del lado izquierdo, haga clic en Developer.
4. Aquí, haga clic en Elija formulario.
5. Ahora, navega hasta Busque en: Biblioteca de formularios personales.
6. Seleccione formulario que creó anteriormente.
7 Finalmente, haga clic Abierto.
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Cómo encontrar la opción Diseñar un formulario en Outlook 365
Muchas veces, al intentar configurar la configuración para deshabilitar la opción Responder a todos Outlook 365. Es posible que no encuentre la opción Diseñar un formulario en Outlook 365. Puede ubicar esta opción siguiendo estos sencillos pasos:
1. Abierto perspectivas 365, Y haga clic en Archive.
2. Ahora, navega hasta Opciones y haga clic en Personalizar cinta de opciones como se muestra.
3. Desde el panel del lado izquierdo, haga clic en Developer.
4. Ahora, haga clic en Nuevo grupo, y luego haga clic en rebautizar.
5. Dale un nombre a este nuevo grupo.
6. Ahora, localiza y haz clic en Elija el comando de menú desplegable y luego haga clic en Todos los comandos.
7. Ahora, agrega el Diseña un formulario opción al nuevo grupo.
8 Finalmente, haga clic OK para guardar estos cambios.
¿Qué es la gestión de derechos de información (IRM) en Outlook 365?
Information Rights Management, o simplemente IRM, es una tecnología de seguridad de TI que se utiliza para proteger documentos y otros archivos confidenciales con métodos como desactivar Responder a todos Outlook 365. Information Rights Management se aplica a documentos, hojas de cálculo y presentaciones compartidas por correo electrónico para evitar ediciones no autorizadas. copiar, imprimir o reenviar un archivo en particular. La configuración de Information Rights Management (IRM) es importante cuando desea deshabilitar la función Responder a todos Outlook 365. En la siguiente sección, analizaremos métodos para detener el programa Responder a todos en Outlook 365.
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Cómo proteger mensajes con IRM en Outlook 365
El administrador de Outlook 365 controla qué permisos puede utilizar el destinatario. Los siguientes son algunos de los permisos comunes controlados por el administrador de Outlook 365.
- No re-enviar
- No responder a todos
- Todos los derechos
- Todos los derechos excepto copia e impresión.
- Sólo leer e imprimir
- Solo lectura
IRM solo funciona con mensajes enviados a otros usuarios de Outlook o a otros usuarios de la misma organización. Cuando envía mensajes a una dirección de correo electrónico externa, el IRM no tiene control sobre permisos como eliminar Responder a todos de Outlook. Los siguientes son los pasos para proteger su correo electrónico con IRM y deshabilitar la opción Responder a todos Outlook 365 para el correo saliente.
1. Abierto perspectivas 356 en su computadora y navegue hasta el Opciones .
2. Aquí, haga clic en Permiso.
3. Aquí, seleccione el permiso que desea otorgar a su mensaje de correo electrónico.
4. Finalmente, redacta el correo y envíalo como de costumbre.
Preguntas Frecuentes
P1. ¿Qué significa Responder a todos en Outlook?
Ans. Responder Todas las opciones son recibidas por un destinatario de correo electrónico; esta acción le permite al destinatario responder a un mensaje. Sin embargo, este mensaje no sólo lo recibe el remitente sino todas las personas mencionadas en el CC.
P2. ¿Cómo deshabilitar la opción Responder a todos desde Outlook 365?
Ans. Puede desactivar la opción Responder a todos desde un correo electrónico saliente cambiando la configuración de IRM en Outlook 365.
P3. ¿Puedo desactivar las opciones de acción de un correo electrónico saliente?
Ans. El administrador de Outlook controla los permisos otorgados al receptor; puede cambiar los permisos realizando cambios en la configuración de IRM.
P4. ¿Qué es el MIR?
Ans. IRM es una tecnología que ayuda a proteger sus documentos y archivos confidenciales restringiendo varios permisos para el receptor.
P5. ¿Qué controla la Gestión de Derechos de Información?
Ans. Information Rights Management controla las opciones de acción que un destinatario puede realizar para un correo electrónico específico.
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Esperamos que esta guía te haya resultado útil y hayas podido deshabilitar Responder a todos Outlook 365 opción. Háganos saber qué método funcionó para usted. Si tiene alguna consulta o sugerencia para nosotros, háganoslo saber en la sección de comentarios.