Puede cambiar fácilmente el formato de cualquier celda en una hoja de cálculo de Excel para que la aplicación sepa qué tipo de datos esperar. Dos formatos de uso frecuente son la fecha y la hora.
De hecho, insertar la fecha y la hora en Excel es tan común que Microsoft incorporó algunos accesos directos y funciones para ayudarlo a agregar este tipo de datos a su hoja de cálculo. Aprenda a agregar rápidamente marcas de fecha y hora fijas y dinámicas en Excel.
Fechas y horas fijas
Muchas personas suelen utilizar Excel para realizar un seguimiento del inventario, facturas, ingresos/gastos y una variedad de otros usos que requieren registrar estáticamente la fecha y la hora. Excel tiene algunos atajos integrados para que agregar la fecha y hora actuales sea una tarea rápida.
Supongamos que tiene una nueva hoja de cálculo de Excel abierta y desea comenzar a agregar algunos datos vinculados a la fecha de hoy. En lugar de escribirlo, puedes utilizar estos atajos. Para agregar la fecha actual a una celda, comience haciendo clic en la celda donde desea que esté la fecha en su hoja de trabajo. Mantenga presionado el Ctrl tecla y pulsa la ; (punto y coma) llave. Eso colocará la fecha actual en cualquier celda activa.
Para insertar la hora actual, haga clic en la celda donde desea almacenar la hora actual. Mantenga presionados ambos Ctrl y Shift teclas y presione el ; (punto y coma) llave. Eso colocará la hora actual en la celda.
Para insertar tanto la fecha actual como la hora actual en la misma celda, haga clic en la celda donde desea que estén la fecha y la hora en su hoja de trabajo. Mantenga presionado el Ctrl y presione la tecla ; llave. Ahora, presiona el barra espaciadora y mantenga presionada la Ctrl y Shift teclas y presione el ; clave.
Tenga en cuenta que aunque insertó la fecha y la hora actuales en las celdas, estos valores nunca cambiarán. Para insertar fechas dinámicas, debe utilizar las funciones integradas de Excel.
Fecha y hora dinámicas
Las fechas y horas dinámicas pueden parecer estáticas, pero en realidad cambian a la fecha y hora actuales cada vez que se abre el archivo de Excel o cuando se calculan las fórmulas de la hoja de cálculo. Hay varias razones por las que es posible que necesite una fecha u hora dinámica en lugar de estática.
Primero, si alguna de sus fórmulas depende de la fecha u hora actual, el uso de una función dinámica le ayuda a evitar tener que insertar información actualizada cada vez que abre el archivo o ejecuta un nuevo cálculo. En segundo lugar, al colocar una fecha u hora dinámica junto a otra celda que contiene un cálculo, puede saber instantáneamente la última vez que se realizó el cálculo.
Para insertar un sello de fecha dinámico en Excel, ingrese la siguiente fórmula en cualquier celda:
= HOY ()
Excel pondrá instantáneamente la fecha actual en esa celda. Cada vez que abra el libro o realice un nuevo cálculo, Excel actualizará la celda a la fecha actual.
Para insertar una marca dinámica de fecha y hora en Excel, ingrese la siguiente fórmula en cualquier celda:
= AHORA ()
Excel pondrá instantáneamente la fecha y hora actuales en esa celda. Cada vez que abre el libro o se realiza un nuevo cálculo en la hoja de trabajo, Excel actualizará la celda con la fecha y hora actuales.
Desafortunadamente, no existe ninguna función para insertar solo una marca de tiempo dinámica en Excel. Sin embargo, puede cambiar el formato de la celda para que la función AHORA muestre solo la hora. Haga clic en el Inicio pestaña en la cinta y localice la sección etiquetada Númeroimportantes. Haz clic en el icono de información del Menú desplegable y seleccionar Horario Desde las opciones del menú.
Dependiendo de sus necesidades, puede insertar marcas de fecha y hora estáticas o dinámicas en Excel para ayudarle a realizar cálculos o para realizar un seguimiento de la última vez que se realizó un cálculo. Asegúrese de elegir el correcto para no realizar cálculos incorrectos sin darse cuenta con las fórmulas integradas y personalizadas de Excel. ¡Disfrutar!