ایجاد یک لیست برای انجام در Google Docs کار بسیار آسانی است. من امروز اینجا هستم تا شما را در کل فرآیند راهنمایی کنم و دستورالعمل های گام به گام را ارائه دهم. این یک الگوی آسان برای انجام فهرست برای فهرست کارهای Google شما است.
با همه چیز در حال حرکت آنلاین - از جمله یادگیری آنلاین – و به خصوص با محبوبیت روزافزون Google Docs، انتقال همه اسناد خود - از جمله لیست های انجام کار - به سرویس جدید منطقی است.
در حالی که خود گوگل در Google Docs الگویی برای لیست کارهایی ارائه نمی دهد، ایجاد آن بسیار آسان است. بهعلاوه، من یک جایگزین برای استفاده در Google Docs نیز به اشتراک میگذارم - به نام Google Tasks (اما آن را به اندازه قالبی که در زیر به اشتراک خواهم گذاشت دوست ندارم).
پس بیایید این کار را شروع کنیم و الگوی Google To Do List را برای Google Docs ببینیم!
فهرست کارهای Google Docs: سریع و آسان
در اینجا کاری است که شما باید انجام دهید تا به سرعت قالب مذکور را ایجاد کنید
1. وارد حساب Google Docs خود شوید (اینجا کلیک نمایید) و با کلیک بر روی علامت + در سمت راست پایین صفحه، یک سند جدید ایجاد کنید.
2. با کلیک بر روی نام پیشفرض سند (سند بدون عنوان) در گوشه سمت چپ بالا، سند خود را به چیزی آسان برای به خاطر سپردن نامگذاری کنید.
3. اکنون در نوار وظیفه زیر عنوان، روی Insert – Table کلیک کنید. ماوس خود را نگه دارید تا تصمیم بگیرید که جدول شما (لیست واقعی کارها) چه تعداد ردیف و ستون داشته باشد:
توصیه می کنیم 3 ستون را انتخاب کنید و نام های زیر را به آنها بدهید:
- تکمیل شد؟ (جایی که کارها را از لیست کارهایتان چک می کنید)
- کار (جایی که وظیفه واقعی را می نویسید)
- جزئیات (جایی که جزئیات را تایپ می کنید، مانند مهلت یا هر چیز دیگری).
در نهایت با چیزی شبیه به این خواهید شد:
و این است! لیست کارهای شما اکنون ایجاد شده است! میتوانید ادامه دهید و آن را همانطور که میخواهید ویرایش کنید، دسترسی به آن را هر زمان که به حساب Google Docs خود دسترسی داشتید و در حال حرکت آن را ویرایش کنید آسان میکند.
در حالی که ما گزینه ای برای درج چک باکس های فانتزی در Google Docs نداریم، در واقع به آنها نیاز نداریم! همانطور که در مثال بالا انجام دادم، هر زمان که کاری را انجام دادید، به سادگی یک "X" را در زیر ستون اول بنویسید.
به نظر من، این ساده ترین راه برای ایجاد لیست کارهایی است که در Google Docs انجام می شود، که بهترین طراحی و رویکرد ممکن را به شما ارائه می دهد. این قالبی است که در صورت نیاز به راحتی می توانید آن را ایجاد، ویرایش و کپی کنید.
اما اگر جایگزینی میخواهید، گوگل چیزی به نام «وظایف Google» را نیز ارائه میکند. من طرفدار خاصی از این نیستم و دلیل آن را توضیح خواهم داد، اما ابتدا خواهیم دید که در مورد چیست.
Google Tasks – جایگزینی برای الگوی فهرست کارهای انجام شده در بالا
پس از ورود به Google Docs، می توانید به Google Tasks دسترسی داشته باشید. این کار را با کلیک کردن روی نماد وظایف در نوار کناری سمت راست انجام دهید:
پس از کلیک بر روی دکمه «شروع به کار»، به فهرست پیشفرض خود منتقل میشوید (در صورت تمایل میتوانید موارد بیشتری را از منوی کشویی ایجاد کنید. از آنجا، میتوانید به سادگی با کلیک کردن روی نماد «افزودن کار» کارهای جدید اضافه کنید:
یک چیز خوب در اینجا این است که می توانید هر کار را ویرایش کنید تا جزئیات بیشتری اضافه کنید، آن را با تقویم Google خود همگام سازی کنید و مطمئن شوید که واقعاً آن را به موقع انجام می دهید (یا حداقل در مورد آن اطلاع دارید):
همچنین یک چیز خوب در مورد این این است که شما به سادگی می توانید یک کار را به سادگی با کلیک کردن روی دکمه کنار آن علامت گذاری کنید:
با این حال، هنگامی که این کار را انجام می دهید، وظیفه به سادگی ناپدید می شود. و این چیزی است که من در مورد این ویژگی دوست ندارم و چرا از آن استفاده نمی کنم و به جای آن الگوی خود را ترجیح می دهم.
من ترجیح میدهم کارهایم را ببینم - از جمله کارهایی که انجام دادهام - زیرا پیگیری پیشرفتم را آسانتر میکند و در عصر به من حق بالیدن میدهد. این کمک می کند تا همه چیز سازماندهی شود، حتی اگر کمی قدیمی تر است و با همه دکمه ها شیک نیست.
اما شما گزینه های خود را دارید و می توانید از یکی از این روش ها برای ایجاد لیست کارهای خود در گوگل استفاده کنید. دسترسی به هر دو، ویرایش و سازماندهی بهتر روز یا هفته شما بسیار آسان است.
یک چیز واضح است: ما بیشتر و بیشتر از Google Docs استفاده خواهیم کرد زیرا همه چیز به صورت آنلاین در حال حرکت است. با محبوبیت فزاینده کرومبوکها، ما مجبوریم از پیشنهاد Google برای نگهداری اسناد خود - از جمله فهرستهای انجام کار و انواع برنامهریزان - در فضای ابری استفاده کنیم.
اگر علاقه مند هستید، ما فهرستی از آن ها را ایجاد کردیم بهترین کروم بوک های ارزان قیمت امروز می توانید خرید کنید
این چیز بدی نیست، زیرا دسترسی به لیست مذکور را در همه دستگاه ها آسان تر می کند. حالا دیگر هیچ بهانهای برای فراموش کردن ملاقات با والدین یا انجام کارهایی که واقعاً نمیخواهید، نخواهید داشت…