When you send an email from your Outlook account, the recipient of the email has a few options for how to react to the mail. The options include, reply, reply all, print, forward, or attach the message to another message. The users can also download, edit, or transmit the attached files in the email. However, if you want to limit any of these features such as remove Reply All from Outlook 365 emails for the recipients, you can do it by modifying the Information Rights Management settings on your Outlook 365. This will disable Reply All Outlook 365 which will help you avoid receiving unnecessary emails from a large group of recipients of your Email.
How to Disable Reply All Option on Outlook 365
Most Outlook features can easily be accessed with the help of a little common sense but the descriptive guide is a must to disable reply all Outlook 365. In this guide, we will also discuss IRM and how to turn off Reply All Outlook with IRM to secure your emails. If you wish to modify these settings, you can follow these simple steps on your Outlook 365:
1. خود را باز کنید چشم انداز 365, navigate, and click on پرونده.
2 حالا روی کلیک کنید گزینه ها، navigate to, and click on سفارشی کردن نوار.
3. در اینجا، به مسیر بروید توسعه دهنده روی برگه کلیک کنید یک فرم را طراحی کنید.
4. اکنون، مکان را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید پیام، و سپس کلیک کنید باز کن.
5. در اینجا، به مسیر بروید اعمال تب، انتخاب کنید Reply to All, و در نهایت کلیک کنید پروژه های ما.
6. Now, uncheck the فعال گزینه و کلیک کنید OK.
7 به سمت پروژه های ما برگه را علامت بزنید و Send from definition with item گزینه.
8. با کلیک بر روی OK برای تایید فرآیند
9 حالا روی کلیک کنید منتشر کردن، و سپس کلیک کنید انتشار فرم به صورت.
10. حال بر روی آن کلیک کنید نگاه کن drop-down, and then give the form a name.
11. کلیک منتشر کردن.
12. Finally, choose the developer Windows to disable reply all Outlook 365.
همچنین خواندن: نحوه یافتن پوشه گم شده در Outlook
How to Send Email with Reply All Disabled
Now that you have set up the settings to stop Reply All in Outlook 365 emails. Let us explain, how to send an email with the turn off Reply All Outlook 365 setting. You can follow these simple steps to compose an email and remove Reply All from Outlook 365 messages:
1. باز کن چشم انداز 365، و بر روی کلیک کنید پرونده.
2. اکنون، به گزینه و کلیک بر روی سفارشی کردن نوار.
3. از پنل سمت چپ، روی آن کلیک کنید توسعه دهنده.
4. در اینجا، بر روی آن کلیک کنید فرم را انتخاب کنید.
5. اکنون، به Look In: Personal Forms Library.
6. را انتخاب کنید فرم شما قبلا ایجاد کردید
7- در آخر ، کلیک کنید باز کن.
همچنین خواندن: نحوه حذف آدرس ایمیل از تکمیل خودکار جیمیل در اندروید
How to Find Design a Form option on Outlook 365
Many times, while trying to set up the settings to disable Reply All Outlook 365 option. You may not find the Design a Form option on your Outlook 365. You can locate this option by following these simple steps:
1. باز کن چشم انداز 365، و بر روی کلیک کنید پرونده.
2. اکنون، به گزینه و کلیک بر روی سفارشی کردن نوار همانطور که نشان داده شده است.
3. از پنل سمت چپ، روی آن کلیک کنید توسعه دهنده.
4 حالا روی کلیک کنید گروه جدید، و سپس بر روی کلیک کنید تغییر نام.
5. Give this new group a name.
6. اکنون، مکان را پیدا کرده و روی آن کلیک کنید Choose command from drop-down menu, and then click on تمام دستورات.
7. Now, add the یک فرم را طراحی کنید option to the new group.
8- در آخر ، کلیک کنید OK برای ذخیره این تغییرات
What is Information Rights Management (IRM) on Outlook 365
Information Rights Management, or simply IRM, is an IT security technology used to protect documents and other sensitive files with methods like turn off Reply All Outlook 365. Information Rights Management applies to documents, spreadsheets, and presentations shared over email to prevent unauthorized editing, copying, printing, or forwarding of a particular file. Information Rights Management (IRM) settings are important when you want to disable Reply All Outlook 365 feature. In the next section, we will discuss methods to stop Reply All in Outlook 365 program.
همچنین خواندن: چگونه اکانت فیسبوک خود را ایمن تر کنیم
How to Secure Messages with IRM on Outlook 365
The Outlook 365 administrator controls which permissions are allowed to be used by the recipient. The following are some of the common permissions controlled by the Outlook 365 administrator.
- Do not forward
- Do not Reply All
- همه حقوق
- All rights except for copy and print
- Read and print only
- فقط خواندنی
IRM only works on messages sent to other Outlook users or other users in the same organization. When you send messages to an external email address, the IRM has no control over permissions such as the remove Reply All from Outlook. The following are the steps to secure your email with IRM and disable Reply All Outlook 365 option for outgoing mail.
1. باز کن چشم انداز 356 on your computer, and navigate to the گزینه تب.
2. در اینجا، بر روی آن کلیک کنید اجازه.
3. Here, select the permission you want to give to your email message.
4. Finally, compose the mail and send it as usual.
پرسش های متداول (پرسش و پاسخ)
Q1. What does Reply All on Outlook mean?
پاسخ Reply All options are received by an email recipient, this action allows a recipient to reply to a message. However, this message is not only received by the sender but by everyone mentioned in the CC.
Q2. How to disable the Reply All option from Outlook 365?
پاسخ You can disable the Reply All option from an outgoing email by changing the IRM settings on your Outlook 365.
Q3. Can I disable action options from an outgoing email?
پاسخ The Outlook admin controls the permissions granted to the receiver, you can change the permissions by making changes to the IRM settings.
Q4. What is IRM?
پاسخ IRM is a technology that helps secure your documents and sensitive files by restricting various permissions for the receiver.
Q5. What does Information Rights Management control?
پاسخ Information Rights Management controls the action options that a recipient can take for a specific email.
توصیه شده:
امیدواریم این راهنما برای شما مفید بوده باشد و توانسته باشید disable Reply All Outlook 365 option. Let us know which method worked for you. If you have any queries or suggestions for us, please let us know in the comment section.