Les documents PDF sont utilisés dans toutes les petites et grandes organisations à diverses fins. Ils sont utiles pour partager des détails tels que des devis, des factures, etc. Les défis surviennent lorsque les données du PDF doivent être extraites, car l'importation de données à partir d'un PDF n'est pas une tâche facile et prend du temps. Pas de soucis, nous avons ce qu'il vous faut. Dans cet article, vous découvrirez comment convertir un PDF en Google Sheets à l'aide de Google Docs et du convertisseur PDF en Google Sheets. Continuez à lire pour savoir comment convertir une feuille de calcul Google en script PDF.
Comment convertir un PDF en Google Sheets
Ici, nous avons montré en détail toutes les méthodes possibles pour convertir un PDF en Google Sheets.
Pourquoi la conversion de PDF en Google Sheets est-elle requise ?
Les motifs de conversion peuvent varier selon le contexte de l’utilisateur. On peut l'utiliser pour suivre les détails importants des clients ou de l'entreprise, tels que les factures, les commandes, les livraisons, les inscriptions, les détails des employés, etc. De plus, en convertissant, vous pouvez conserver les détails en sécurité et les partager facilement selon vos besoins. Réaliser la conversion n'est la tasse de thé de personne. C'est une tâche laborieuse lorsqu'elle est effectuée manuellement. Par conséquent, nous avons simplifié les méthodes pour convertir des PDF en Google Sheets et convertir Google Sheets en PDF.
Plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour convertir une feuille de calcul Google en script PDF. Certaines des méthodes les plus courantes sont celles que nous allons voir :
Méthode 1 : utilisez Google Docs
Il s'agit du fichier PDF qui doit être converti en feuille Google.
Jetons un coup d'œil aux étapes que nous devrons effectuer :
1. Aller à votre Google Drive.
2. Cliquez sur le Nouveauté option sur le côté gauche de la page.
3. Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvrira, puis cliquez sur télécharger des fichiers.
4. Sélectionnez le fichier PDF et cliquez sur le Ouvert option.
5. Le fichier téléchargé sera notifié comme 1 Téléchargement terminé en bas à droite de l’écran.
6. Cliquez sur le nom de fichier pour ouvrir le fichier PDF.
7. Cliquez sur le Ouvrir avec Google Docs option en haut de l'écran.
8. Votre Le fichier PDF s'ouvrira dans Google Docs comme ça.
9. Sélectionner et copier les données requises.
10. Ouvrir un Feuille Google.
11. Collez les données copiées à partir de Google Docs.
Il s'agit d'une méthode pour effectuer la procédure de conversion de PDF en Google Sheets. Plus loin dans l'article, nous verrons également comment convertir Google Sheets en PDF. Pour l'instant, examinons la deuxième méthode pour convertir un PDF en Google Sheets.
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Méthode 2 : utiliser des fichiers CSV
Il s'agit d'une autre méthode qui peut être utilisée pour convertir des PDF en Google Sheets. Par rapport à la première méthode, cette méthode a tendance à être longue et compliquée. Cependant, vous pouvez utiliser n’importe quelle méthode pour effectuer le travail. Les étapes pour réaliser la conversion sont mentionnées ci-dessous :
Remarque 1: La méthode suivante peut fonctionner ou non pour vous.
Remarque 2: Pour utiliser cette méthode, vous devrez suivre Méthode 1 jusqu'à étapes 8, puis suivez les étapes ci-dessous.
1. le données dans le fichier apparaîtra sous forme de texte.
2. presse Touches Ctrl + H simultanément, car nous devons séparez les données en plaçant la virgule dans chaque espace entre les chiffres.
3. appuie sur le Barre d'espace à la découverte barre de recherche.
4. Type virgule (,) dans le Remplacer par barre de recherche.
5. Cliquez sur Remplace tout option.
6. C'est ce que le données remplacées par des virgules ressemble à.
Remarque: Puisque tout l'espace est remplacé par une virgule. Nous devrons modifier les données car les quatre premiers mots doivent être placés ensemble dans deux cellules respectivement.
7. Remplacez le virgule entre les mots avec un espace qui doivent être dans une seule cellule.
8. Téléchargez le fichier sous Texte en clair (.SMS).
9. Le fichier téléchargé s'ouvrira dans un Bloc-notes.
10. Modifier les données en lignes comme vous souhaiteriez saisir dans Google Sheets.
11. Enregistrez le bloc-notes dans . Csv le format.
12. Cliquez ensuite sur le Épargnez Option.
13. Aller à Google Sheets et ouvert a nouvelle feuille Google en cliquant sur l'option vide.
14. La nouvelle feuille ouvrira.
15. presse Ctrl + O, et une nouvelle boîte de dialogue s'ouvrira puis cliquez sur le TÉLÉCHARGER option.
16. Faites glisser et déposez le .csv fichier ici.
17. Le fichier importé s'ouvrira ainsi, puis cliquez sur Ouvrir avec Google Sheets option.
18. Voici comment les données sont importées.
19. Faites le Les changements nécessaires selon votre dossier.
Voici la procédure pour convertir un PDF en Google Sheets. Un autre moyen simplifié d'effectuer le processus de conversion consiste à utiliser des outils en ligne tels que le convertisseur PDF en Google Sheets.
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Méthode 3 : utiliser les outils en ligne
L'utilisation d'outils en ligne tels que le convertisseur PDF en Google Sheets convertit instantanément vos données en quelques clics. Nous avons répertorié quelques convertisseurs PDF vers Google Sheets qui pourraient vous aider. Plus loin dans l'article, nous avons également expliqué les outils qui peuvent être utilisés pour enregistrer Google Sheets au format PDF.
1. Analyseur de documents
Analyseur de documents est l'un de ces outils qui peut être très utile lorsque vous recherchez un outil en ligne pour convertissez vos données dans n'importe quel format. Il possède de nombreuses fonctionnalités intégrées qui différencient intelligemment les données et facilitent l'extraction des données de différents types de fichiers. Les autres fonctionnalités de Docparser sont :
- Les préréglages sur le site Web sont intelligemment affichés.
- Il comporte filtres pour extraire les données en conséquence.
- Docparser a un intégré Code QR et code barre scanner.
- Les données importées sont transformé et exporté très rapidement.
2. nanofilets
nanonets est un autre outil en ligne que vous pouvez utiliser pour convertir des données en ligne. Nanonet se spécialise dans l'OCR avancé et le Deep Learning pour extraire les données des fichiers. L'outil prend en charge différentes langues. Il se compose également d’une version payante et d’une version gratuite. Certaines des fonctionnalités des Nanonets sont :
- Le site Web télécharge des fichiers et exporte des données sans effort.
- Il comprend différentes catégories prédéfinies telles que des cartes de menu, des reçus, des factures, des curriculum vitae, des formulaires, des relevés de compteurs et bien d'autres.
- Le site Web propose également un essai gratuit.
3.Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC est l'un des meilleurs outils pour convertir des PDF en Google Sheets. C'est un outil payant, vous pouvez donc vous abonner sur une base mensuelle ou annuelle. Avec cet outil, vous pouvez travaillez facilement sur des fichiers PDF simples, complexes ou verrouillés. Certaines des fonctionnalités d'Adobe Acrobat DC sont :
- Il permet aux utilisateurs de créer et modifier texte, images, fractionnement et organisation des pages.
- Convertir des PDF en différents formats de fichiers comme Google Sheets, MS Word, MS PowerPoint, etc.
- Cet outil aussi permet aux utilisateurs d'ajouter des commentaires, révisez et partagez des fichiers.
D'autres outils peuvent être utilisés comme convertisseurs PDF vers Google Sheets, comme en ligne2pdf ainsi que PDFchef. Les défis surviennent lorsque vous n’effectuez que la moitié du travail. Ces outils convertissent uniquement les données PDF au format Excel, ce qui signifie que les utilisateurs doivent toujours suivre l'une des deux premières méthodes de conversion de PDF en Google Sheets à l'aide de Google Docs. Continuez à lire cet article pour en savoir plus sur les outils que vous pouvez utiliser pour convertir Google Sheets en PDF.
Comment convertir des feuilles Google en PDF
Il existe différentes manières de convertir des feuilles de calcul Google en scripts PDF. Vous pouvez utiliser n'importe laquelle des méthodes selon votre convenance.
Méthode 1 : utilisez Google Docs
L'une des méthodes les plus simples pour convertir Google Sheets en PDF consiste à télécharger le fichier au format PDF. Les étapes pour réaliser ce processus sont mentionnées ci-dessous :
1. Ouvrez votre Feuille Google.
2. Cliquez sur le Déposez votre dernière attestation option dans le coin supérieur gauche de l’écran.
3. Cliquez sur le Télécharger option.
4. Cliquez sur le PDF (.pdf) pour enregistrer le fichier au format PDF.
5. Modifier les détails en conséquence et Exportations le fichier au format PDF.
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Méthode 2 : utiliser le courrier électronique comme fonctionnalité de pièce jointe
Une autre méthode simple pour convertir Google Sheets en PDF consiste à terminer le fichier en tant que PDF joint. Les étapes pour réaliser ce processus sont mentionnées ci-dessous :
1. Cliquez sur Déposez votre dernière attestation dans le coin supérieur gauche de l’écran.
2. Cliquez sur le Email option.
3. Cliquez sur le Envoyer ce fichier par email option.
4. Remplissez votre email propos et recevez le fichier en pièce jointe.
Recommandée:
Les méthodes mentionnées ci-dessus permettent de convertir un PDF en Google Sheets à l'aide du convertisseur PDF en Google Sheets et de convertir une feuille de calcul Google en script PDF. Nous espérons que ce guide vous a aidé à découvrir comment convertir un PDF en Google Sheets. Veuillez partager vos questions ou suggestions dans la section commentaires ci-dessous.