Skype Web Scheduler est un programme de planification de réunions particulièrement utilisé par les gens d'entreprise. Il est développé par Microsoft. Les hommes d'affaires qui n'utilisent pas Microsoft Outlook ou le système d'exploitation Windows préfèrent planifier des réunions à l'aide de ce planificateur Web. Pour planifier une réunion Skype, l'équipe d'assistance partagera le nom d'utilisateur et le mot de passe ainsi qu'un lien pour rejoindre la réunion planifiée avec les membres auxquels ils s'attendent à assister à la réunion. Nous discuterons également ici de la façon de planifier une réunion Skype sans Outlook.
Malheureusement, Microsoft a retiré le planificateur Web Skype Entreprise en septembre 2021. Cela signifie que l'interface Web permettant de planifier directement des réunions Skype n'est plus disponible. Cependant, il existe encore des moyens de planifier des réunions Skype :
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1. À l'aide de l'application de bureau Outlook (le cas échéant) :
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Si vous utilisez Microsoft Outlook pour votre messagerie, vous pouvez tirer parti de la fonctionnalité de planification intégrée pour créer des réunions et inviter des participants, y compris les options d'appel Skype.
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Voici un processus général (les étapes peuvent varier légèrement en fonction de votre version d'Outlook) :
- Cliquez sur « Nouvel événement du calendrier » ou sur une option similaire pour créer un nouvel événement.
- Remplissez les détails de la réunion comme le titre, la date et l'heure.
- Dans la section « Invités », ajoutez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter à la réunion.
- Cliquez sur l'option « Teams Meeting » ou « Skype Meeting » (selon celle disponible dans votre version d'Outlook). Cela ajoutera les détails de la réunion Skype à l'invitation à l'événement.
- Ajoutez un agenda ou toute autre information pertinente.
- Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer l'invitation à la réunion à vos participants.
2. Planificateur Web Skype à l'aide de l'application de bureau Skype :
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Vous pouvez également planifier des réunions directement dans l'application de bureau Skype.
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Voici un processus général (les étapes peuvent varier légèrement en fonction de votre version de Skype) :
- Ouvrez l'application de bureau Skype et connectez-vous à votre compte.
- Cliquez sur le bouton ou l'icône « Nouveau chat ».
- Dans le champ « À », saisissez les adresses e-mail ou les noms d'utilisateur des personnes que vous souhaitez inviter à la réunion.
- Cliquez sur le bouton « Planifier un appel » (peut ressembler à une icône de calendrier).
- Fixez la date et l’heure de la réunion.
- Vous pouvez choisir de « Rejoindre en tant qu'invité » ou « Rejoindre depuis Skype » selon vos préférences.
- Cliquez sur « Envoyer un appel » pour envoyer l'invitation à la réunion à vos participants.
3. Envoi d'une invitation manuelle à une réunion :
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Si vous n'utilisez pas Outlook ou l'application Skype, vous pouvez toujours planifier une réunion en envoyant une invitation manuelle par e-mail.
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Incluez les détails suivants dans votre e-mail:
- Objet de la réunion (par exemple, réunion avec [sujet] le [date] à [heure])
- Date et heure de la réunion
- Une note mentionnant qu'il s'agira d'une réunion Skype
- Un lien rejoignant la réunion Skype (facultatif) : vous pouvez générer au préalable un lien de réunion Skype à partir des paramètres de votre compte Microsoft (le cas échéant) et l'ajouter à l'e-mail pour un accès facile.
En utilisant l'une de ces méthodes alternatives, vous pouvez toujours planifier des réunions Skype même si le planificateur Web dédié n'est plus disponible.
Comment utiliser Skype Web Scheduler pour planifier une réunion
Continuez à lire pour découvrir les étapes expliquant en détail comment utiliser Skype Web Scheduler avec des illustrations utiles pour une meilleure compréhension.
Comment planifier une réunion Skype ?
Voici les étapes à suivre pour planifier une réunion d'affaires à l'aide de Skype Web Scheduler.
1. Visiter le Planificateur Web Microsoft 365 page et connectez-vous avec votre compte Microsoft souhaité.
2. Depuis le planificateur Web Skype Entreprise Nouvelle réunion page, entrez nom de l'événement souhaité dans l' événement champ.
3. Dans le Localisation , entrez le lieu de réunion, comme une salle de conférence ou un appel Skype.
4. Remplissez le Message boîte avec le détails de la réunion souhaitée.
5. dans le Participants et audio , entrez le noms ou adresses e-mail des participants souhaités, séparés par des points-virgules (;).
6. Cliquez sur l' Vérifier les noms pour vérifier les adresses des participants.
7. Ensuite, fixez la réunion Heure de début ainsi que Heure de fin en choisissant la date dans le calendrier et en sélectionnant l'heure.
8. Sélectionnez la Fuseau horaire.
9. Sélectionnez l' options souhaitées du Qui contournera le lobby ? ainsi que Qui est présentateur ? champs.
10. Enfin, cliquez sur le Épargnez option pour planifier une réunion Skype Business.
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Comment planifier une réunion Skype sans Outlook ?
Vous pouvez planifier une réunion même si vous n'avez pas accès à Outlook. Lisez et suivez le étapes mentionnées ci-dessus pour planifier une réunion Skype sans utiliser Outlook.
Comment envoyer les informations de la réunion aux participants ?
Il existe 2 méthodes pour envoyer les informations de la réunion aux participants.
Méthode 1 : par e-mail
1. Après avoir créé la nouvelle réunion, le page de confirmation comprenant détails de la réunion apparaît.
2. Faites un clic droit sur le Rejoindre une réunion Skype lien et cliquez sur Copier.
3. Composer an email ainsi que pâtes le lien de réunion copié attaché à elle.
4. Ensuite, Envoyer aux participants souhaités.
Méthode 2 : via le fichier iCalendar
1. De l' Mes réunions page, cliquez sur le rendez-vous souhaité.
2. Cliquez ensuite sur Info.
3. En bas de la page, cliquez sur Exporter sous iCalendar.
4. Cliquez sur Épargnez à partir de la page suivante pour enregistrer le iCalendar dossier de réunion.
5. Créez un email avec le titre et les informations de la réunion.
6. Sélectionnez l' participants souhaités et attachez le fichier iCalendar.
7. Envoyer le courriel.
Comment rejoindre une réunion Skype ?
Vous pouvez rejoindre une réunion Skype des deux manières suivantes.
- En cliquant sur le lien de réunion reçu via email.
- Connexion pour > choisir le rendez-vous souhaité dans la liste des rendez-vous programmés > cliquez sur S'inscrire à partir du volet de résumé de la réunion.
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Comment afficher, modifier et supprimer une réunion Skype programmée ?
1. Aller à Mes réunions page sur Planificateur Web Skype Entreprise.
2. Dans la liste des réunions planifiées, sélectionnez le rendez-vous souhaité que vous souhaitez consulter, modifier ou supprimer.
3. De l' résumé de la réunion vitre:
- Cliquez sur S'inscrire pour rejoindre la réunion.
- Cliquez sur Modifier pour modifier l’heure de la réunion ou toute autre information.
- Cliquez sur Info pour connaître les détails de la réunion.
- Cliquez sur Supprimer pour supprimer la réunion programmée jusqu'à présent.
Comment effectuer un appel de groupe planifié Skype ?
Vous pouvez effectuer un appel de groupe sur Skype. Pour ce faire, vous avez besoin d'un groupe créé sur Skype. Voyons comment effectuer un appel de groupe sur différents systèmes d'exploitation.
Méthode 1 : sur le site Web/application de bureau
La méthode pour effectuer un appel de groupe Skype est la même pour le site Web et l'application de bureau Windows et macOS.
1. Ouvrez le Skype application sur votre PC/ordinateur portable.
Notes: Assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte.
2. Sélectionnez l' groupe souhaité.
3. Cliquez sur le icône à trois points dans le coin inférieur droit de l’écran de discussion.
4. Cliquez ensuite sur le Planifier un appel option.
5. Entrez le détails suivants et cliquez sur Envoyer pour envoyer le message d'invitation au programme de réunion aux autres membres du groupe.
- Titre: Le titre de la réunion que vous dirigez.
- Date: La date exacte du jour où aura lieu la réunion.
- Temps: Heure correcte de la réunion à la date sélectionnée.
- Alerte: Une alerte de rappel pour tous les participants de la réunion avant que la réunion proprement dite n'ait lieu.
6. Les membres du groupe destinataire devront sélectionner le Accepter or Refuser possibilité de rejoindre ou de refuser la réunion.
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Méthode 2 : sur l'application mobile
Si vous êtes un nouvel utilisateur et que vous n'avez pas encore téléchargé Skype, essayez de trouver la dernière version de Skype. Sinon, recherchez la mise à jour dans le Play Store et installez-la. Suivez maintenant les étapes suivantes.
1. Ouvrez le Skype application sur votre Android or iOS app.
2. Appuyez sur le groupe souhaité pour planifier un appel.
3. Appuyez sur le icône plus (+) à côté de la champ de saisie de texte.
4. Dans le menu déroulant, appuyez sur Planifier un appel.
5. Ensuite, réglez le Titre, Date, Tempset Alerte pour la réunion.
6. Appuyez sur Envoyer pour créer et envoyer l'invitation à la réunion planifiée aux destinataires du groupe.
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Nous espérons que cet article vous a guidé sur la façon d'utiliser le Planificateur Web Skype pour planifier des réunions d'affaires Skype. Vous pouvez nous faire part de vos questions ou suggestions sur tout autre sujet sur lequel vous souhaitez que nous rédigions un article. Déposez-les dans la section commentaires ci-dessous pour que nous le sachions.