Vous pouvez facilement modifier le format de n'importe quelle cellule d'une feuille de calcul Excel pour indiquer à l'application à quel type de données s'attendre. Deux formats souvent utilisés sont la date et l'heure.
En fait, l'insertion de la date et de l'heure dans Excel est si courante que Microsoft a intégré quelques raccourcis et fonctions pour vous aider à ajouter ces types de données dans votre feuille de calcul. Découvrez comment ajouter rapidement des horodatages fixes et dynamiques dans Excel.
Dates et heures fixes
De nombreuses personnes utilisent souvent Excel pour suivre l'inventaire, les factures, les revenus/dépenses et diverses autres utilisations nécessitant un enregistrement statique de la date et de l'heure. Excel dispose de raccourcis intégrés pour rendre l'ajout de la date et de l'heure actuelles une tâche rapide.
Supposons que vous ayez une nouvelle feuille de calcul Excel ouverte et que vous souhaitiez commencer à ajouter des données liées à la date d'aujourd'hui. Plutôt que de le saisir, vous pouvez utiliser ces raccourcis. Pour ajouter la date actuelle à une cellule, commencez par cliquer sur la cellule où vous souhaitez que la date se trouve dans votre feuille de calcul. Maintenez le Ctrl touche et appuyez sur la ; (point-virgule) clé. Cela placera la date actuelle dans n'importe quelle cellule active.
Pour insérer l'heure actuelle, cliquez sur la cellule où vous souhaitez stocker l'heure actuelle. Maintenez enfoncés les deux Ctrl ainsi que Shift touches et appuyez sur la ; (point-virgule) clé. Cela placera l'heure actuelle dans la cellule.
Pour insérer à la fois la date actuelle et l'heure actuelle dans la même cellule, cliquez sur la cellule où vous souhaitez que la date et l'heure se trouvent dans votre feuille de calcul. Maintenez le Ctrl touche et appuyez sur le ; clé. Maintenant, frappez le barre d'espacement et maintenez le Ctrl ainsi que Shift touches et appuyez sur la ; clé.
Notez que même si vous avez inséré la date et l'heure actuelles dans les cellules, ces valeurs ne changeront jamais. Pour insérer des dates dynamiques, vous devez utiliser les fonctions intégrées d'Excel.
Date et heure dynamiques
Les dates et heures dynamiques peuvent sembler statiques, mais en réalité, elles changent à la date et à l'heure actuelles chaque fois que le fichier Excel est ouvert ou lorsque les formules de la feuille de calcul sont calculées. Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin d’une date ou d’une heure dynamique plutôt que statique.
Premièrement, si l'une de vos formules dépend de la date ou de l'heure actuelle, l'utilisation d'une fonction dynamique vous évite d'avoir à insérer des informations mises à jour à chaque fois que vous ouvrez le fichier ou exécutez un nouveau calcul. Deuxièmement, en plaçant une date ou une heure dynamique à côté d’une autre cellule contenant un calcul, vous pouvez connaître instantanément la dernière fois que le calcul a été effectué.
Pour insérer un horodatage dynamique dans Excel, entrez la formule suivante dans n'importe quelle cellule :
= AUJOURD'HUI ()
Excel mettra instantanément la date actuelle dans cette cellule. Chaque fois que vous ouvrez le classeur ou effectuez un nouveau calcul, Excel mettra à jour la cellule avec la date actuelle.
Pour insérer un horodatage dynamique dans Excel, entrez la formule suivante dans n'importe quelle cellule :
= MAINTENANT ()
Excel mettra instantanément la date et l'heure actuelles dans cette cellule. Chaque fois que vous ouvrez le classeur ou qu'un nouveau calcul est effectué dans la feuille de calcul, Excel mettra à jour la cellule avec la date et l'heure actuelles.
Malheureusement, il n'existe pas de fonction permettant d'insérer uniquement un horodatage dynamique dans Excel. Cependant, vous pouvez modifier le formatage de la cellule pour que la fonction MAINTENANT affiche uniquement l'heure. Clique le Accueil sur le ruban et localisez la section intitulée Numéro . Clique sur le menu déroulant et sélectionnez Temps des options du menu.
Selon vos besoins, vous pouvez insérer des horodatages statiques ou dynamiques dans Excel pour vous aider à effectuer des calculs ou pour suivre la dernière fois qu'un calcul a été effectué. Assurez-vous de choisir le bon afin de ne pas effectuer par inadvertance des calculs incorrects avec les formules intégrées et personnalisées d'Excel. Apprécier!