A Skype Web Scheduler egy értekezletütemező program, amelyet különösen a vállalati emberek használnak. A Microsoft fejlesztette. Azok az üzletemberek, akik nem használnak Microsoft Outlookot vagy Windows operációs rendszert, szívesebben ütemeznek találkozókat ezzel a webes ütemezővel. A Skype-értekezlet ütemezéséhez a támogatási csapat megosztja a felhasználónevet és a jelszót, valamint egy linket, amellyel csatlakozhat az ütemezett megbeszéléshez azokkal a tagokkal, akiktől elvárják, hogy részt vegyenek az értekezleten. Itt megvitatjuk azt is, hogyan ütemezzünk Skype-találkozót Outlook nélkül.
Sajnos a Microsoft 2021 szeptemberében megszüntette a Skype Vállalati verzió Webütemezőjét. Ez azt jelenti, hogy a Skype-értekezletek közvetlen ütemezésére szolgáló webes felület már nem érhető el. Azonban továbbra is vannak módok Skype-találkozók ütemezésére:
Lásd még:
A Twixtor beépülő modul használata az After Effectsben
Hogyan lehet visszaszerezni a kis Skype ablakot
1. Az Outlook asztali alkalmazás használata (ha van):
-
Ha a Microsoft Outlookot használja az e-mailekhez, akkor a beépített ütemezési funkció segítségével értekezleteket hozhat létre és meghívhat résztvevőket, beleértve a Skype-hívási lehetőségeket is.
-
Íme egy általános folyamat (a lépések kissé eltérhetnek az Outlook-verziótól függően):
- Új esemény létrehozásához kattintson az „Új naptári esemény” vagy egy hasonló lehetőségre.
- Adja meg a megbeszélés részleteit, például a címet, a dátumot és az időt.
- A „Meghívottak” részben adja meg azoknak az e-mail-címeit, akiket meg szeretne hívni az értekezletre.
- Kattintson a „Teams Meeting” vagy a „Skype Meeting” opcióra (amelyik elérhető az Ön Outlook verziójában). Ezzel hozzáadja a Skype-megbeszélés részleteit az eseménymeghívóhoz.
- Adjon hozzá egy napirendet vagy bármilyen más releváns információt.
- Kattintson a „Küldés” gombra a találkozó meghívójának elküldéséhez a résztvevőknek.
2. Skype Web Scheduler a Skype Desktop App használatával:
-
A megbeszéléseket közvetlenül a Skype asztali alkalmazáson belül is ütemezheti.
-
Íme egy általános folyamat (a lépések kissé eltérhetnek a Skype-verziótól függően):
- Nyissa meg a Skype asztali alkalmazást, és jelentkezzen be fiókjába.
- Kattintson az „Új csevegés” gombra vagy ikonra.
- A „Címzett” mezőbe írja be azoknak az e-mail címeknek vagy felhasználóneveknek a nevét, akiket meg szeretne hívni az értekezletre.
- Kattintson a „Hívás ütemezése” gombra (olyan lehet, mint egy naptár ikon).
- Állítsa be a találkozó dátumát és időpontját.
- Választhat a „Csatlakozás vendégként” vagy a „Csatlakozás a Skype-ról” lehetőség közül az Ön preferenciáitól függően.
- Kattintson a „Hívás küldése” gombra, hogy elküldje a meghívót a résztvevőknek.
3. Manuális meghívás küldése:
-
Ha nem használja az Outlookot vagy a Skype alkalmazást, akkor is ütemezhet értekezletet kézi e-mailes meghívó küldésével.
-
E-mailben tüntesse fel a következő adatokat:
- A megbeszélés tárgya (pl. Találkozó a következővel: [téma], [dátum], [idő])
- Az ülés dátuma és időpontja
- Egy megjegyzés, amely megemlíti, hogy Skype-találkozó lesz
- A Skype-értekezlethez csatlakozó hivatkozás (opcionális): Előzetesen létrehozhat egy Skype-megbeszélés linket a Microsoft-fiók beállításaiból (ha van), és hozzáadhatja az e-mailhez a könnyű hozzáférés érdekében.
Ezen alternatív módszerek valamelyikének használatával továbbra is ütemezhet Skype-találkozókat, még akkor is, ha a dedikált webes ütemező már nem érhető el.
A Skype Web Scheduler használata megbeszélések ütemezéséhez
Olvasson tovább, hogy megtalálja a Skype Web Scheduler használatát részletesen elmagyarázó lépéseket, a jobb megértés érdekében hasznos illusztrációkkal.
Hogyan ütemezzünk Skype-találkozót?
Az alábbiakban bemutatjuk az üzleti megbeszélések Skype Web Scheduler használatával ütemezéséhez szükséges lépéseket.
1. Látogassa meg a Microsoft 365 webütemező oldalt, és jelentkezzen be saját fiókjával kívánt Microsoft-fiókot.
2. A Skype Vállalati verzió webütemezőjéből Új találkozó oldalon, lépjen be kívánt eseménynév a esemény mező.
3. A Települések mezőbe írja be a találkozó helye, például konferenciaterem vagy Skype-hívás.
4. Töltse ki a Üzenet doboz a kívánt találkozó részleteit.
5. Ban,-ben Résztvevők és hang mezőbe írja be a a kívánt résztvevők nevét vagy e-mail címét, pontosvesszővel (;) elválasztva.
6. Kattintson a Nézd meg a neveket fület a résztvevők címének ellenőrzéséhez.
7. Ezután állítsa be a találkozót Kezdési idő és a End Time a naptárból a dátum kiválasztásával és az idő kiválasztásával.
8. Válassza ki a megfelelőt időzónát.
9. Válassza ki a kívánt opciókat tól Ki fogja megkerülni az előcsarnokot? és a Ki az előadó? területeken.
10. Végül kattintson a Megtakarítás lehetőség Skype Business értekezlet ütemezésére.
Is Read: 12 legjobb tárgyalási jegyzőkönyv sablon ingyenes
Hogyan ütemezhetek Skype-találkozót Outlook nélkül?
Akkor is ütemezhet értekezletet, ha nem fér hozzá az Outlookhoz. Olvassa el és kövesse a fent említett lépéseket Skype-találkozó ütemezéséhez az Outlook használata nélkül.
Hogyan lehet elküldeni a találkozó információit a résztvevőknek?
Az értekezlet információinak elküldésére 2 módszer létezik a résztvevőknek.
1. módszer: e-mailben
1. Az új értekezlet létrehozása után a megerősítő oldal val vel találkozó részleteit jelenik meg.
2. Kattintson a jobb gombbal a Csatlakozzon a Skype-találkozóhoz link és kattintson másolat.
3. Összeállít an email és a Paszta a másolt értekezlet linkje hozzá csatolva.
4. Ezután Küldés azt a kívánt résztvevőknek.
2. módszer: Az iCalendar fájlon keresztül
1. A Találkozóim oldalon kattintson a kívánt találkozót.
2. Ezután kattintson a gombra Info.
3. Az oldal alján kattintson a gombra Exportálás iCalendarként.
4. Kattintson Megtakarítás a következő oldalról a mentéshez iCalendar ülés fájl.
5. Hozzon létre egy email a találkozó címével és információival.
6. Válassza ki a kívánt résztvevőket és csatolja a iCalendar fájl.
7. Küldés az email.
Hogyan lehet csatlakozni a Skype-találkozóhoz?
A következő két módon csatlakozhat egy Skype-megbeszéléshez.
- A gombra kattintva találkozó linkje keresztül érkezett email.
- Bejelentkezés hogy > válassza ki a kívánt találkozót az ütemezett találkozók listájából > kattintson a gombra Csatlakozik az értekezlet összefoglaló ablaktáblájáról.
Is Read: Hogyan csatlakozhat valaki élő adásaihoz a TikTokon
Hogyan lehet megtekinteni, szerkeszteni és törölni az ütemezett Skype-találkozót?
1. Menj Találkozóim oldalon Skype Vállalati webütemező.
2. Az ütemezett értekezletek listájából válassza ki a kívánt találkozót amelyeket meg szeretne tekinteni, szerkeszteni vagy törölni szeretne.
3. A ülés összefoglalója ablaktábla:
- Kattints a Csatlakozik hogy csatlakozzon az értekezlethez.
- Kattints a szerkesztése a találkozó időpontjának vagy bármilyen információ szerkesztéséhez.
- Kattints a Info hogy megismerje a találkozó részleteit.
- Kattints a töröl hogy törölje az eddig ütemezett találkozót.
Hogyan hajtsunk végre Skype ütemezési csoporthívást?
Csoportos hívást kezdeményezhet Skype-on. Ehhez létre kell hoznia egy csoportot a Skype-on. Megértjük, hogyan hajthatunk végre csoporthívást különböző operációs rendszereken.
1. módszer: A webhelyen/asztali alkalmazásban
A Skype csoporthívás végrehajtásának módja ugyanaz a webhelyen, valamint a Windows és macOS asztali alkalmazásban.
1. Nyissa meg a Skype alkalmazást a számítógépen/laptopon.
Megjegyzések: Győződjön meg arról, hogy be van jelentkezve fiókjába.
2. Válassza ki a kívánt csoport.
3. Kattintson a három pontozott ikon a csevegőképernyő jobb alsó sarkából.
4. Ezután kattintson a gombra Hívás ütemezése opciót.
5. Adja meg az következő részleteket és kattintson Küldés az értekezlet-ütemezési meghívó elküldéséhez a csoport többi tagjának.
- Cím: Az Ön által vezetett találkozó címe.
- találka: A találkozó pontos dátuma.
- Time: A találkozó pontos időpontja a kiválasztott napon.
- Éber: Emlékeztető figyelmeztetés az értekezlet összes résztvevője számára, mielőtt a tényleges értekezlet bekövetkezne.
6. A fogadó csoport tagjainak ki kell választaniuk a Elfogad! or megtagad lehetőséget, hogy csatlakozzon az értekezlethez vagy elutasítsa azt.
Is Read: Hogyan lehet megakadályozni, hogy a Skype más hangokat elnémítson a számítógépen
2. módszer: Mobilalkalmazásban
Ha Ön új felhasználó, és még nem töltötte le a Skype-ot, próbálja meg megtalálni a Skype legújabb verzióját. Ellenkező esetben keresse meg a frissítést a Play Áruházban, és telepítse. Most kövesse a következő lépéseket.
1. Nyissa meg a Skype app az Ön Android or iOS app.
2. Érintse meg a kívánt csoport hívás ütemezéséhez.
3. Érintse meg a plusz (+) ikonra mellett szövegbeviteli mező.
4. A legördülő menüben érintse meg a gombot Hívás ütemezése.
5. Ezután állítsa be a Cím, találka, Timeés Éber a találkozóra.
6. Érintse meg Küldés az ütemezett értekezlet-meghívó létrehozásához és elküldéséhez a csoport címzettjei számára.
Ajánlott:
Reméljük, hogy ez a cikk eligazította Önt a Skype webütemező Skype üzleti találkozók ütemezéséhez. Bármilyen más témával kapcsolatos kérdését vagy javaslatát felteheti nekünk, amelyről cikket szeretne készíteni. Dobja be őket az alábbi megjegyzések részbe, hogy tudjuk.