When you send an email from your Outlook account, the recipient of the email has a few options for how to react to the mail. The options include, reply, reply all, print, forward, or attach the message to another message. The users can also download, edit, or transmit the attached files in the email. However, if you want to limit any of these features such as remove Reply All from Outlook 365 emails for the recipients, you can do it by modifying the Information Rights Management settings on your Outlook 365. This will disable Reply All Outlook 365 which will help you avoid receiving unnecessary emails from a large group of recipients of your Email.
How to Disable Reply All Option on Outlook 365
Most Outlook features can easily be accessed with the help of a little common sense but the descriptive guide is a must to disable reply all Outlook 365. In this guide, we will also discuss IRM and how to turn off Reply All Outlook with IRM to secure your emails. If you wish to modify these settings, you can follow these simple steps on your Outlook 365:
1. Բացեք ձեր Outlook 365, navigate, and click on Ֆայլ.
2. Այժմ կտտացրեք Ընտրանքներ, navigate to, and click on Անհատականացրեք ժապավենը.
3. Here, navigate to the Երեվակիչ ներդիրը և սեղմեք Նախագծեք ձեւ.
4. Այժմ գտնեք և սեղմեք դրա վրա հաղորդագրություն, ապա սեղմեք բաց.
5. Here, navigate to the Գործողություններ ընտրեք Reply to All, եւ վերջապես սեղմեք Հատկություններ.
6. Now, uncheck the Միացված տարբերակը, և սեղմեք OK.
7: Նավարկելու է Հատկություններ էջանիշը և ստուգել Ուղարկեք սահմանումից ՝ կետով տարբերակ.
8. Սեղմիր OK գործընթացը հաստատելու համար:
9. Այժմ կտտացրեք Հրատարակել, ապա սեղմեք Հրապարակեք ձեւը.
10. Այժմ սեղմեք կոճակի վրա Տես drop-down, and then give the form a name.
11: սեղմեք Հրատարակել.
12. Finally, choose the developer Windows to disable reply all Outlook 365.
Նաեւ Կարդալ: Ինչպես գտնել կորցրած թղթապանակը Outlook-ում
How to Send Email with Reply All Disabled
Now that you have set up the settings to stop Reply All in Outlook 365 emails. Let us explain, how to send an email with the turn off Reply All Outlook 365 setting. You can follow these simple steps to compose an email and remove Reply All from Outlook 365 messages:
1. Բաց Outlook 365եւ սեղմեք Ֆայլ.
2. Այժմ, նավարկեք դեպի Ընտրանքներ եւ սեղմեք Անհատականացրեք ժապավենը.
3. Ձախ կողմի վահանակից սեղմեք Երեվակիչ.
4. Այստեղ սեղմեք Ընտրեք ձեւը.
5. Այժմ, նավարկեք դեպի Look In: Personal Forms Library.
6. Ընտրել ձեւ դուք ավելի վաղ եք ստեղծել:
7. Վերջապես սեղմեք բաց.
Նաեւ Կարդալ: Ինչպես ջնջել էլփոստի հասցեները Gmail-ի ավտոմատ լրացումից Android-ում
How to Find Design a Form option on Outlook 365
Many times, while trying to set up the settings to disable Reply All Outlook 365 option. You may not find the Design a Form option on your Outlook 365. You can locate this option by following these simple steps:
1. Բաց Outlook 365եւ սեղմեք Ֆայլ.
2. Այժմ, նավարկեք դեպի Ընտրանքներ եւ սեղմեք Անհատականացրեք ժապավենը Ինչպես ցույց է տրված.
3. Ձախ կողմի վահանակից սեղմեք Երեվակիչ.
4. Այժմ կտտացրեք Նոր խումբ, ապա սեղմեք Վերանվանել.
5. Give this new group a name.
6. Այժմ գտնեք և սեղմեք դրա վրա Ընտրեք հրամանը drop-down menu, and then click on Բոլոր հրամանները.
7. Now, add the Նախագծեք ձեւ option to the new group.
8. Վերջապես սեղմեք OK այս փոփոխությունները պահպանելու համար:
What is Information Rights Management (IRM) on Outlook 365
Information Rights Management, or simply IRM, is an IT security technology used to protect documents and other sensitive files with methods like turn off Reply All Outlook 365. Information Rights Management applies to documents, spreadsheets, and presentations shared over email to prevent unauthorized editing, copying, printing, or forwarding of a particular file. Information Rights Management (IRM) settings are important when you want to disable Reply All Outlook 365 feature. In the next section, we will discuss methods to stop Reply All in Outlook 365 program.
Նաեւ Կարդալ: Ինչպես ձեր Facebook հաշիվն ավելի անվտանգ դարձնել
How to Secure Messages with IRM on Outlook 365
The Outlook 365 administrator controls which permissions are allowed to be used by the recipient. The following are some of the common permissions controlled by the Outlook 365 administrator.
- Do not forward
- Do not Reply All
- Բոլոր իրավունքները
- All rights except for copy and print
- Read and print only
- Միայն կարդալու համար
IRM only works on messages sent to other Outlook users or other users in the same organization. When you send messages to an external email address, the IRM has no control over permissions such as the remove Reply All from Outlook. The following are the steps to secure your email with IRM and disable Reply All Outlook 365 option for outgoing mail.
1. Բաց Outlook 356 on your computer, and navigate to the Ընտրանքներ էջանիշը.
2. Այստեղ սեղմեք Permission.
3. Here, select the permission you want to give to your email message.
4. Finally, compose the mail and send it as usual.
Հաճախակի տրվող հարցեր (FAQ)
Q1. What does Reply All on Outlook mean?
Անս. Reply All options are received by an email recipient, this action allows a recipient to reply to a message. However, this message is not only received by the sender but by everyone mentioned in the CC.
Q2. How to disable the Reply All option from Outlook 365?
Անս. You can disable the Reply All option from an outgoing email by changing the IRM settings on your Outlook 365.
Q3. Can I disable action options from an outgoing email?
Անս. The Outlook admin controls the permissions granted to the receiver, you can change the permissions by making changes to the IRM settings.
Q4. What is IRM?
Անս. IRM is a technology that helps secure your documents and sensitive files by restricting various permissions for the receiver.
Q5. What does Information Rights Management control?
Անս. Information Rights Management controls the action options that a recipient can take for a specific email.
Լավագույն վաճառք:
We hope this guide was helpful to you and you were able to disable Reply All Outlook 365 option. Let us know which method worked for you. If you have any queries or suggestions for us, please let us know in the comment section.