Anda dapat dengan mudah mengubah format sel mana pun di lembar kerja Excel agar aplikasi mengetahui tipe data yang diharapkan. Dua format yang sering digunakan adalah tanggal dan waktu.
Faktanya, memasukkan tanggal dan waktu ke dalam Excel adalah hal yang sangat umum, Microsoft menyertakan beberapa pintasan dan fungsi untuk membantu Anda menambahkan jenis data ini ke dalam lembar kerja Anda. Pelajari cara menambahkan stempel tanggal dan waktu tetap dan dinamis dengan cepat ke Excel.
Tanggal dan Waktu Tetap
Banyak orang sering menggunakan Excel untuk melacak inventaris, faktur, pendapatan/pengeluaran, dan berbagai kegunaan lain yang memerlukan pencatatan tanggal dan waktu secara statis. Excel memiliki beberapa pintasan bawaan untuk membuat penambahan tanggal dan waktu saat ini menjadi tugas yang cepat.
Misalkan Anda memiliki lembar kerja Excel baru yang terbuka dan Anda ingin mulai menambahkan beberapa data yang terkait dengan tanggal hari ini. Daripada mengetiknya, Anda dapat menggunakan pintasan berikut. Untuk menambahkan tanggal saat ini ke sel, mulailah dengan mengklik sel tempat Anda ingin tanggal berada di lembar kerja Anda. Tahan Ctrl kunci dan tekan ; (titik koma) kunci. Itu akan menempatkan tanggal saat ini ke dalam sel mana pun yang aktif.
Untuk memasukkan waktu saat ini, klik sel tempat Anda ingin menyimpan waktu saat ini. Tahan keduanya Ctrl dan perubahan tombol dan tekan tombol ; (titik koma) kunci. Itu akan menempatkan waktu saat ini ke dalam sel.
Untuk menyisipkan tanggal dan waktu saat ini ke dalam sel yang sama, klik sel di mana Anda ingin tanggal dan waktu berada di lembar kerja Anda. Tahan Ctrl dan tekan tombol ; kunci. Sekarang, tekan pengatur jarak dan tahan tombol Ctrl dan perubahan tombol dan tekan tombol ; kunci.
Perhatikan bahwa meskipun Anda memasukkan tanggal dan waktu saat ini ke dalam sel, nilai-nilai ini tidak akan pernah berubah. Untuk memasukkan tanggal dinamis, Anda perlu menggunakan fungsi bawaan Excel.
Tanggal dan Waktu Dinamis
Tanggal dan waktu dinamis mungkin tampak statis, namun sebenarnya berubah menjadi tanggal dan waktu saat ini setiap kali file Excel dibuka atau saat rumus di lembar kerja dihitung. Ada beberapa alasan mengapa Anda memerlukan tanggal atau waktu yang dinamis, bukan tanggal atau waktu yang statis.
Pertama, jika salah satu rumus Anda bergantung pada tanggal atau waktu saat ini, penggunaan fungsi dinamis membantu Anda menghindari keharusan memasukkan informasi terbaru setiap kali Anda membuka file atau menjalankan penghitungan baru. Kedua, dengan menempatkan tanggal atau waktu dinamis di sebelah sel lain yang berisi penghitungan, Anda dapat langsung mengetahui kapan terakhir kali penghitungan dilakukan.
Untuk menyisipkan stempel tanggal dinamis ke dalam Excel, masukkan rumus berikut ke dalam sel mana pun:
= HARI INI ()
Excel akan langsung memasukkan tanggal saat ini ke dalam sel itu. Setiap kali Anda membuka buku kerja atau membuat penghitungan baru, Excel akan memperbarui sel ke tanggal saat ini.
Untuk menyisipkan stempel tanggal dan waktu dinamis ke dalam Excel, masukkan rumus berikut ke dalam sel mana pun:
= SEKARANG ()
Excel akan langsung memasukkan tanggal dan waktu saat ini ke dalam sel itu. Setiap kali Anda membuka buku kerja atau penghitungan baru dibuat di lembar kerja, Excel akan memperbarui sel dengan tanggal dan waktu saat ini.
Sayangnya, tidak ada fungsi untuk hanya memasukkan stempel waktu dinamis ke dalam Excel. Namun, Anda bisa mengubah format sel untuk membuat fungsi SEKARANG hanya menampilkan waktu. Klik Beranda tab pada Pita dan temukan bagian yang diberi label Jumlah. Klik pada menu drop down dan pilih Waktu dari opsi menu.
Bergantung pada kebutuhan Anda, Anda bisa memasukkan stempel tanggal dan waktu statis atau dinamis ke dalam Excel untuk membantu Anda membuat perhitungan atau untuk melacak kapan terakhir kali perhitungan dibuat. Pastikan Anda memilih yang benar agar Anda tidak membuat perhitungan yang salah secara tidak sengaja dengan rumus bawaan dan rumus khusus Excel. Menikmati!