I documenti PDF vengono utilizzati in tutte le organizzazioni piccole e grandi per vari scopi. Sono utili per condividere dettagli come preventivi, fatture, fatture e quant'altro. Le sfide arrivano quando è necessario modificare i dati nel PDF poiché importare dati da PDF non è un compito facile e dispendioso in termini di tempo. Non preoccuparti, ti abbiamo coperto. In questo articolo imparerai come convertire PDF in Fogli Google utilizzando Documenti Google e il convertitore da PDF a Fogli Google. Continua a leggere per sapere come convertire un foglio di calcolo Google in uno script PDF.
Come convertire PDF in fogli Google
Qui, abbiamo mostrato in dettaglio tutti i metodi possibili per convertire PDF in Fogli Google.
Perché è necessaria la conversione da PDF a Fogli Google?
I motivi della conversione possono variare a seconda del contesto dell'utente. È possibile utilizzarlo per tenere traccia di dettagli importanti del cliente o dell'azienda come fatture, ordini, consegne, registrazioni, dettagli dei dipendenti e così via. Inoltre, effettuando la conversione, puoi mantenere i dettagli al sicuro e condividerli facilmente come e quando richiesto. Effettuare la conversione non è cosa da nessuno. È un compito laborioso se eseguito manualmente. Pertanto, abbiamo metodi semplificati per convertire PDF in Fogli Google e convertire Fogli Google in PDF.
È possibile utilizzare più metodi per convertire il foglio di calcolo Google in uno script PDF. Alcuni dei metodi più comuni sono quelli che vedremo:
Metodo 1: utilizzare Google Documenti
Questo è il file PDF che deve essere convertito in un foglio Google.
Diamo un'occhiata ai passaggi che dovremo eseguire:
1. Vai al tuo Google drive.
2. Clicca sul New opzione sul lato sinistro della pagina.
3. Si aprirà una nuova finestra di dialogo, quindi fare clic su Upload di file.
4. Selezionare il file PDF e fare clic su Apri opzione.
5. Il file caricato verrà notificato come 1 Caricamento completato nella parte inferiore destra dello schermo.
6. Clicca sul nome del file per aprire il file PDF.
7. Clicca sul Apri con Google Docs opzione nella parte superiore dello schermo.
8. Il tuo Il file PDF si aprirà in Google Documenti come questo.
9. Seleziona e copia i dati richiesti.
10. Apri a Google Sheet.
11 Incolla i dati copiati da Google Documenti.
Questo è un metodo per eseguire la procedura di conversione da PDF a Fogli Google. Più avanti nell'articolo vedremo anche come convertire Fogli Google in PDF. Per ora, diamo un'occhiata al secondo metodo per convertire PDF in Fogli Google.
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Metodo 2: utilizzare file CSV
Questo è un altro metodo che può essere utilizzato per convertire i PDF in Fogli Google. Rispetto al primo metodo, questo metodo tende ad essere lungo e complicato. Tuttavia, è possibile utilizzare uno qualsiasi dei metodi per portare a termine il lavoro. I passaggi per ottenere la conversione sono indicati di seguito:
Nota 1: Il seguente metodo potrebbe funzionare o meno per te.
Nota 2: Per utilizzare questo metodo dovrai seguire Metodo 1 fino all step 8, quindi seguire i passaggi seguenti.
1. il dati nel file apparirà come testo.
2. Stampa Tasti Ctrl+H contemporaneamente quando ne abbiamo bisogno separare i dati inserendo la virgola in ogni spazio tra le cifre.
3. premi il Barra spaziatrice al Trova Barra di ricerca.
4. Tipo virgola (,) nel Sostituisci con Barra di ricerca.
5. Fare clic su Sostituisci tutto opzione.
6. Questo è ciò che dati sostituiti da virgole sembra.
Nota: Poiché tutto lo spazio è sostituito da una virgola. Dovremo modificare i dati poiché le prime quattro parole devono essere posizionate insieme rispettivamente in due celle.
7. Sostituire il virgola tra le parole con uno spazio che devono trovarsi in una singola cella.
8. Scarica il file come Testo normale (.testo).
9. Il file scaricato si aprirà in a Bloc notes.
10 Modifica i dati in righe come vorresti inserirlo in Fogli Google.
11. Salva il blocco note in . Csv formato.
12. Quindi, fare clic su Risparmi Opzione.
13. Vai a Fogli Google e aperto a nuovo foglio Google facendo clic sull'opzione vuota.
14. Il nuovo foglio aprirà.
15. Stampa Ctrl + O, e si aprirà una nuova finestra di dialogo, quindi fare clic su CARICARE opzione.
16. Trascina e rilasciare il file .csv file qui.
17. Il file importato si aprirà in questo modo, quindi fare clic su Apri con Fogli Google opzione.
18. Ecco come i dati vengono importati.
19. Prepara il modifiche necessarie come da tuo file.
Questa è la procedura per convertire PDF in Fogli Google. Un altro modo semplificato per eseguire il processo di conversione è utilizzare strumenti online come il convertitore da PDF a Fogli Google.
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Metodo 3: utilizzare strumenti online
Utilizzando strumenti online come il convertitore da PDF a Fogli Google, i tuoi dati vengono convertiti istantaneamente in pochi clic. Abbiamo elencato alcuni convertitori da PDF a Fogli Google che potrebbero aiutarti. Più avanti nell'articolo, abbiamo anche spiegato gli strumenti che possono essere utilizzati per salvare Fogli Google come PDF.
1.Docparser
Analizzatore di documenti è uno di questi strumenti che può essere molto utile quando cerchi uno strumento online converti i tuoi dati in qualsiasi formato. Ha molte funzionalità integrate che differenziano in modo intelligente i dati e aiutano nella facile estrazione dei dati da diversi tipi di file. Altre caratteristiche di Docparser sono:
- I preset sul sito web vengono visualizzati in modo intelligente.
- Comprende filtri per estrarre i dati di conseguenza.
- Docparser ha un file integrato Codice QR e codice a barre scanner.
- I dati importati sono lavorati ed esportati molto velocemente.
2. nanoreti
nanonet è un altro strumento online che puoi utilizzare per convertire i dati online. Nanonet è specializzato in OCR avanzato e Deep Learning per estrarre dati da file. Lo strumento supporta varie lingue. Consiste anche in una versione a pagamento e in una gratuita. Alcune delle caratteristiche di Nanonets sono:
- Il sito Web carica facilmente file ed esporta dati.
- Comprende diverse categorie preimpostate come schede menu, ricevute, fatture, curriculum, moduli, letture contatori e molto altro.
- Il sito Web offre anche una prova gratuita.
3.Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC è uno degli strumenti migliori per convertire PDF in Fogli Google. È uno strumento a pagamento quindi puoi abbonarti su base mensile o annuale. Con questo strumento puoi lavorare facilmente su file PDF semplici, complessi o bloccati. Alcune delle funzionalità di Adobe Acrobat DC sono:
- Permette agli utenti di creare e modificare testo, immagini e dividere e organizzare le pagine.
- Converti PDF in diversi formati di file come Fogli Google, MS Word, MS PowerPoint, ecc.
- Anche questo strumento consente agli utenti di aggiungere commenti, rivedere e condividere file.
È possibile utilizzare altri strumenti come convertitori da PDF a Fogli Google come in linea2pdf ed PDFchef. Le sfide arrivano quando riesci a portare a termine solo la metà del lavoro. Questi strumenti convertono solo i dati dal formato PDF al formato Excel, il che significa che gli utenti devono comunque seguire uno dei primi due metodi per convertire PDF in Fogli Google utilizzando Google Documenti. Continua a leggere questo articolo per conoscere gli strumenti che puoi utilizzare per convertire Fogli Google in PDF.
Come convertire Fogli Google in PDF
Esistono diversi modi per convertire i fogli di calcolo Google in script PDF: puoi utilizzare uno qualsiasi dei metodi in base alle tue esigenze.
Metodo 1: utilizzare Google Documenti
Uno dei metodi più semplici per convertire Fogli Google in PDF è scaricare il file come PDF. I passaggi per realizzare questo processo sono menzionati di seguito:
1. Apri i tuoi Google Sheet.
2. Clicca sul Compila il opzione nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
3. Clicca sul Scaricare opzione.
4. Clicca sul PDF (.pdf) per salvare il file come PDF.
5. Modifica i dettagli di conseguenza e Esportare il file come PDF.
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Metodo 2: utilizzare l'e-mail come funzione allegato
Un altro metodo semplice per convertire Fogli Google in PDF è terminare il file come PDF allegato. I passaggi per realizzare questo processo sono menzionati di seguito:
1. Fare clic su Compila il nell'angolo superiore sinistro dello schermo.
2. Clicca sul E-mail opzione.
3. Clicca sul Invia questo file tramite e-mail opzione.
4. Compila la tua email indirizzo e ricevere il file come allegato.
Consigliato:
Quelli sopra menzionati sono i metodi per convertire PDF in Fogli Google utilizzando il convertitore da PDF a Fogli Google e convertendo il foglio di calcolo Google in script PDF. Ci auguriamo che questa guida ti abbia aiutato a scoprire come farlo convertire PDF in Fogli Google. Per favore condividi le tue domande o suggerimenti nella sezione commenti qui sotto.