Skype Web Scheduler è un programma di pianificazione delle riunioni utilizzato soprattutto dagli utenti aziendali. È sviluppato da Microsoft. Gli uomini d'affari che non utilizzano Microsoft Outlook o il sistema operativo Windows preferiscono pianificare le riunioni utilizzando questo pianificatore web. Per pianificare una riunione Skype, il team di supporto condividerà il nome utente e la password insieme a un collegamento per partecipare alla riunione pianificata con i membri che si aspettano partecipino alla riunione. Discuteremo anche qui come pianificare una riunione Skype senza Outlook.
Sfortunatamente, Microsoft ha ritirato lo strumento di pianificazione Web Skype for Business nel settembre 2021. Ciò significa che l'interfaccia web per pianificare direttamente le riunioni Skype non è più disponibile. Tuttavia, ci sono ancora modi per pianificare le riunioni Skype:
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1. Utilizzando l'app desktop Outlook (se applicabile):
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Se utilizzi Microsoft Outlook per la tua posta elettronica, puoi sfruttare la funzionalità di pianificazione integrata per creare riunioni e invitare partecipanti, comprese le opzioni di chiamata Skype.
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Ecco una procedura generale (i passaggi potrebbero variare leggermente a seconda della versione di Outlook):
- Fai clic su "Nuovo evento del calendario" o su un'opzione simile per creare un nuovo evento.
- Inserisci i dettagli della riunione come titolo, data e ora.
- Nella sezione "Invitati", aggiungi gli indirizzi email delle persone che desideri invitare alla riunione.
- Fai clic sull'opzione "Riunione Teams" o "Riunione Skype" (a seconda di quale sia disponibile nella versione di Outlook). Ciò aggiungerà i dettagli della riunione Skype all'invito all'evento.
- Aggiungi un ordine del giorno o qualsiasi altra informazione rilevante.
- Fai clic su "Invia" per inviare l'invito alla riunione ai partecipanti.
2. Utilità di pianificazione Web Skype utilizzando l'app desktop Skype:
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Puoi anche pianificare riunioni direttamente nell'app desktop Skype.
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Ecco una procedura generale (i passaggi potrebbero variare leggermente a seconda della versione di Skype):
- Apri l'app desktop Skype e accedi al tuo account.
- Fare clic sul pulsante o sull'icona "Nuova chat".
- Nel campo "A", inserisci gli indirizzi email o i nomi utente delle persone che desideri invitare alla riunione.
- Fai clic sul pulsante "Programma una chiamata" (potrebbe assomigliare a un'icona di calendario).
- Imposta la data e l'ora della riunione.
- Puoi scegliere "Partecipa come ospite" o "Partecipa da Skype" a seconda delle tue preferenze.
- Fai clic su "Invia chiamata" per inviare l'invito alla riunione ai partecipanti.
3. Invio di un invito a una riunione manuale:
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Se non utilizzi Outlook o l'app Skype, puoi comunque pianificare una riunione inviando manualmente un invito tramite e-mail.
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Includere i seguenti dati via e-mail:
- Oggetto dell'incontro (ad esempio, incontro con [argomento] il [data] alle [ora])
- Data e ora della riunione
- Una nota che menziona che sarà una riunione su Skype
- Un collegamento per partecipare alla riunione Skype (facoltativo): puoi generare in anticipo un collegamento alla riunione Skype dalle impostazioni del tuo account Microsoft (se applicabile) e aggiungerlo all'e-mail per un facile accesso.
Utilizzando uno di questi metodi alternativi, puoi comunque pianificare riunioni Skype anche se lo strumento di pianificazione Web dedicato non è più disponibile.
Come utilizzare l'Utilità di pianificazione Web Skype per pianificare una riunione
Continua a leggere per trovare i passaggi che spiegano in dettaglio come utilizzare Skype Web Scheduler con illustrazioni utili per una migliore comprensione.
Come pianificare una riunione Skype?
Ecco i passaggi per pianificare una riunione di lavoro utilizzando Skype Web Scheduler.
1. Visitare il Utilità di pianificazione Web di Microsoft 365 pagina e accedi con il tuo account Microsoft desiderato.
2. Dall'Utilità di pianificazione Web di Skype for Business Nuovo incontro pagina, entra nome dell'evento desiderato nel Evento campo.
3. Nel Dove campo, inserisci il luogo della riunione, come una sala conferenze o una chiamata Skype.
4. Compila il Messaggio scatola con il dettagli della riunione desiderata.
5. Nel Partecipanti e audio campo, inserisci il i nomi o gli indirizzi email dei partecipanti desiderati, separati da punto e virgola (;).
6. Fare clic sul Controlla i nomi scheda per verificare gli indirizzi dei partecipanti.
7. Quindi, fissa l'incontro Ora di inizio ed Fine scegliendo la data dal calendario e selezionando l'ora.
8. Selezionare l'appropriato Fuso orario.
9. Seleziona il opzioni desiderate dal Chi bypasserà la lobby? ed Chi è un presentatore? campi.
10. Infine, fare clic su Risparmi opzione per pianificare una riunione Skype Business.
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Come pianificare una riunione Skype senza Outlook?
Puoi pianificare una riunione anche se non hai accesso a Outlook. Leggi e segui il passaggi sopra menzionati per pianificare una riunione Skype senza utilizzare Outlook.
Come inviare le informazioni sulla riunione ai partecipanti?
Esistono 2 metodi per inviare le informazioni sulla riunione ai partecipanti.
Metodo 1: tramite e-mail
1. Dopo aver creato la nuova riunione, il file pagina di conferma con dettagli dell'incontro apparirà.
2. Fare clic con il tasto destro del mouse su Partecipa alla riunione di Skype link e cliccare su Copia.
3. Scrivere an email ed Incolla , il collegamento della riunione copiato attaccato ad esso.
4. Poi, Invia ai partecipanti desiderati.
Metodo 2: tramite file iCalendar
1. Dalla I miei incontri pagina, fare clic sulla incontro desiderato.
2. Quindi fare clic su Info.
3. Dalla parte inferiore della pagina, fare clic su Esporta come iCalendar.
4. Fare clic su Risparmi dalla pagina successiva per salvare il iCalendar fascicolo della riunione.
5. Crea un file email con il titolo e le informazioni della riunione.
6. Seleziona il partecipanti desiderati e allega il file File iCalendar.
7. Invia l'email.
Come partecipare a una riunione Skype?
Puoi partecipare a una riunione Skype nei 2 modi seguenti.
- Cliccando sul collegamento alla riunione ricevuto tramite email.
- Accedi per > scegliere il incontro desiderato dall'elenco degli incontri in programma > cliccare su Registrati dal riquadro di riepilogo della riunione.
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Come visualizzare, modificare ed eliminare una riunione Skype pianificata?
1. Vai a I miei incontri pagina su Utilità di pianificazione Web di Skype for Business.
2. Dall'elenco delle riunioni pianificate, selezionare incontro desiderato che desideri visualizzare, modificare o eliminare.
3. Dalla Resoconto dell'incontro Pannello:
- Fare clic su Registrati per partecipare alla riunione.
- Fare clic su Modifica per modificare l'orario della riunione o qualsiasi informazione.
- Fare clic su Info per avere i dettagli dell'incontro
- Fare clic su Elimina per eliminare la riunione programmata finora.
Come eseguire una chiamata di gruppo con pianificazione Skype?
Puoi effettuare una chiamata di gruppo su Skype. Per fare ciò, hai bisogno di un gruppo creato su Skype. Cerchiamo di capire come effettuare una chiamata di gruppo su vari sistemi operativi.
Metodo 1: sul sito Web/app desktop
Il metodo per eseguire una chiamata di gruppo Skype è lo stesso per il sito Web e l'app desktop Windows e macOS.
1. Apri il Skype app sul tuo PC/laptop.
Note:: Assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account.
2. Seleziona il gruppo desiderato.
3. Clicca sul icona a tre punti dall'angolo in basso a destra della schermata della chat.
4. Quindi, fare clic su Pianifica una chiamata opzione.
5. Inserire il seguenti dettagli e cliccare su Invia per inviare il messaggio di invito al programma della riunione agli altri membri del gruppo.
- Titolo: il titolo della riunione che stai conducendo.
- Data: La data esatta del giorno in cui avrà luogo l'incontro.
- Ora: Ora esatta della riunione nella data selezionata.
- Mettere in guardia: un avviso di promemoria per tutti i partecipanti alla riunione prima che si verifichi la riunione vera e propria.
6. I membri del gruppo destinatario dovranno selezionare il Accetta or Rifiuta opzione per partecipare o rifiutare la riunione.
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Metodo 2: sull'app mobile
Se sei un nuovo utente e devi ancora scaricare Skype, prova a trovare l'ultima versione di Skype. Altrimenti, cerca l'aggiornamento nel Play Store e installalo. Ora procedi con i seguenti passaggi.
1. Apri il Skype app sul tuo Android or iOS app.
2. Toccare il gruppo desiderato per programmare una chiamata.
3. Clicca il icona più (+). accanto al campo di immissione del testo.
4. Dal menu a discesa, toccare Pianifica una chiamata.
5. Quindi, impostare il Titolo, Data, Orae Mettere in guardia per l'incontro.
6. Toccare Invia per creare e inviare l'invito alla riunione pianificata ai destinatari del gruppo.
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Ci auguriamo che questo articolo ti abbia guidato su come utilizzare Programmatore Web Skype per programmare riunioni di lavoro su Skype. Puoi farci sapere qualsiasi domanda o suggerimento su qualsiasi altro argomento su cui desideri che pubblichiamo un articolo. Lasciali nella sezione commenti qui sotto per farcelo sapere.