Puoi modificare facilmente il formato di qualsiasi cella in un foglio di lavoro Excel per far sapere all'applicazione che tipo di dati aspettarsi. Due formati usati spesso sono la data e l'ora.
In effetti, inserire la data e l'ora in Excel è così comune che Microsoft ha integrato alcune scorciatoie e funzioni per aiutarti ad aggiungere questi tipi di dati nel tuo foglio di lavoro. Scopri come aggiungere rapidamente data e ora fisse e dinamiche in Excel.
Date e orari fissi
Molte persone utilizzano spesso Excel per tenere traccia di inventario, fatture, entrate/spese e una varietà di altri usi che richiedono la registrazione statica della data e dell'ora. Excel dispone di alcune scorciatoie integrate per rendere l'aggiunta della data e dell'ora correnti un compito rapido.
Supponiamo di avere un nuovo foglio di lavoro Excel aperto e di voler iniziare ad aggiungere alcuni dati legati alla data odierna. Invece di digitarlo, puoi utilizzare queste scorciatoie. Per aggiungere la data corrente a una cella, inizia facendo clic sulla cella in cui desideri inserire la data nel tuo foglio di lavoro. Tieni premuto il Ctrl tasto e premi il ; (punto e virgola) chiave. Ciò posizionerà la data corrente in qualsiasi cella attiva.
Per inserire l'ora corrente, fare clic sulla cella in cui si desidera memorizzare l'ora corrente. Tieni premuti entrambi i Ctrl ed Shift tasti e premere il tasto ; (punto e virgola) chiave. Ciò inserirà l'ora corrente nella cella.
Per inserire sia la data corrente che l'ora corrente nella stessa cella, fai clic sulla cella in cui desideri inserire la data e l'ora nel foglio di lavoro. Tieni premuto il Ctrl chiave e premere il tasto ; chiave. Ora premi il barra spaziatrice e tieni premuto il tasto Ctrl ed Shift tasti e premere il tasto ; chiave.
Tieni presente che, sebbene tu abbia inserito sia la data che l'ora correnti nelle celle, questi valori non cambieranno mai. Per inserire date dinamiche, è necessario utilizzare le funzioni integrate di Excel.
Data e ora dinamiche
Le date e le ore dinamiche possono sembrare statiche, ma in realtà cambiano nella data e nell'ora correnti ogni volta che il file Excel viene aperto o quando vengono calcolate le formule nel foglio di lavoro. Esistono diversi motivi per cui potresti aver bisogno di una data o ora dinamica anziché statica.
Innanzitutto, se una qualsiasi delle tue formule dipende dalla data o dall'ora corrente, l'utilizzo di una funzione dinamica ti aiuta a evitare di dover inserire informazioni aggiornate ogni volta che apri il file o esegui un nuovo calcolo. In secondo luogo, posizionando una data o un'ora dinamica accanto a un'altra cella che contiene un calcolo, puoi sapere immediatamente l'ultima volta che è stato effettuato il calcolo.
Per inserire un datario dinamico in Excel, inserisci la seguente formula in qualsiasi cella:
= OGGI ()
Excel inserirà immediatamente la data corrente in quella cella. Ogni volta che apri la cartella di lavoro o effettui un nuovo calcolo, Excel aggiornerà la cella alla data corrente.
Per inserire una data e un timestamp dinamici in Excel, inserisci la seguente formula in qualsiasi cella:
= ORA ()
Excel inserirà immediatamente la data e l'ora correnti in quella cella. Ogni volta che si apre la cartella di lavoro o si effettua un nuovo calcolo nel foglio di lavoro, Excel aggiornerà la cella con la data e l'ora correnti.
Sfortunatamente, non esiste una funzione per inserire solo un timestamp dinamico in Excel. Tuttavia, puoi modificare la formattazione della cella per fare in modo che la funzione ADESSO visualizzi solo l'ora. Clicca il Casa scheda sulla barra multifunzione e individuare la sezione etichettata Numero. Clicca sul menu a discesa e seleziona Ora dalle opzioni del menu.
A seconda delle tue esigenze, puoi inserire data e ora statiche o dinamiche in Excel per assisterti nell'esecuzione dei calcoli o per tenere traccia dell'ultima volta che è stato effettuato un calcolo. Assicurati di scegliere quello giusto in modo da non effettuare inavvertitamente calcoli errati con le formule integrate e personalizzate di Excel. Godere!