„Skype Web Scheduler“ yra susitikimų planavimo programa, kurią ypač naudoja verslo žmonės. Jį sukūrė „Microsoft“. Verslo vyrai, kurie nenaudoja „Microsoft Outlook“ ar „Windows“ operacinės sistemos, mieliau planuoja susitikimus naudodami šį žiniatinklio planuoklį. Norėdami suplanuoti „Skype“ susitikimą, palaikymo komanda pasidalins naudotojo vardu ir slaptažodžiu bei nuoroda prisijungti prie suplanuoto susitikimo su nariais, kurių jie tikisi dalyvauti susitikime. Čia taip pat aptarsime, kaip suplanuoti „Skype“ susitikimą be „Outlook“.
Deja, 2021 m. rugsėjį „Microsoft“ atsisakė „Skype“ verslui žiniatinklio planuoklio. Tai reiškia, kad žiniatinklio sąsaja, skirta tiesiogiai planuoti „Skype“ susitikimus, nebepasiekiama. Tačiau vis dar yra būdų, kaip planuoti „Skype“ susitikimus:
Taip pat žiūrėkite:
Kaip naudoti „Twixtor“ papildinį „After Effects“.
Kaip susigrąžinti mažą „Skype“ langą
1. „Outlook Desktop App“ naudojimas (jei taikoma):
-
Jei el. paštu naudojate „Microsoft Outlook“, galite pasinaudoti integruota planavimo funkcija kurdami susitikimus ir pakviesdami dalyvius, įskaitant „Skype“ skambučių parinktis.
-
Štai bendras procesas (veiksmai gali šiek tiek skirtis, atsižvelgiant į jūsų „Outlook“ versiją):
- Spustelėkite „Naujas kalendoriaus įvykis“ arba panašią parinktį, kad sukurtumėte naują įvykį.
- Įveskite išsamią susitikimo informaciją, pvz., pavadinimą, datą ir laiką.
- Skiltyje „Kviestiniai“ pridėkite žmonių, kuriuos norite pakviesti į susitikimą, el. pašto adresus.
- Spustelėkite parinktį „Teams Meeting“ arba „Skype Meeting“ (atsižvelgiant į tai, kuri yra jūsų „Outlook“ versijoje). Taip prie kvietimo į įvykį bus įtraukta „Skype“ susitikimo informacija.
- Pridėkite darbotvarkę ar bet kokią kitą svarbią informaciją.
- Spustelėkite „Siųsti“, kad išsiųstumėte susitikimo kvietimą savo dalyviams.
2. „Skype Web Scheduler“ naudojant „Skype Desktop App“:
-
Taip pat galite planuoti susitikimus tiesiogiai „Skype“ darbalaukio programoje.
-
Štai bendras procesas (veiksmai gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo jūsų „Skype“ versijos):
- Atidarykite „Skype“ darbalaukio programą ir prisijunkite prie savo paskyros.
- Spustelėkite mygtuką arba piktogramą „Naujas pokalbis“.
- Lauke „Kam“ įveskite žmonių, kuriuos norite pakviesti į susitikimą, el. pašto adresus arba naudotojų vardus.
- Spustelėkite mygtuką „Suplanuoti skambutį“ (gali atrodyti kaip kalendoriaus piktograma).
- Nustatykite susitikimo datą ir laiką.
- Priklausomai nuo jūsų pageidavimų, galite pasirinkti „Prisijungti kaip svečiui“ arba „Prisijungti iš Skype“.
- Spustelėkite „Siųsti skambutį“, kad išsiųstumėte susitikimo kvietimą savo dalyviams.
3. Rankinio kvietimo į susitikimą siuntimas:
-
Jei nenaudojate „Outlook“ ar „Skype“ programos, vis tiek galite suplanuoti susitikimą išsiųsdami kvietimą el. paštu rankiniu būdu.
-
Į savo el. laišką įtraukite šią informaciją:
- Susitikimo tema (pvz., susitikimas su [tema] [data] [time])
- Susitikimo data ir laikas
- Pastaba, kurioje paminėta, kad tai bus „Skype“ susitikimas
- Nuoroda, jungianti prie „Skype“ susitikimo (pasirenkama): „Microsoft“ paskyros nustatymuose (jei taikoma) galite iš anksto sugeneruoti „Skype“ susitikimo nuorodą ir pridėti ją prie el. laiško, kad būtų lengviau pasiekti.
Naudodami vieną iš šių alternatyvių metodų, vis tiek galite suplanuoti „Skype“ susitikimus, net jei tam skirta žiniatinklio planavimo priemonė nebepasiekiama.
Kaip naudoti „Skype Web Scheduler“ susitikimui planuoti
Skaitykite toliau, kad surastumėte veiksmus, paaiškinančius, kaip naudoti „Skype Web Scheduler“, su naudingomis iliustracijomis, kad geriau suprastumėte.
Kaip suplanuoti „Skype“ susitikimą?
Štai žingsniai, kaip planuoti verslo susitikimą naudojant „Skype Web Scheduler“.
1. Apsilankykite „Microsoft 365“ žiniatinklio planuoklis puslapį ir prisijunkite naudodami savo norimą „Microsoft“ paskyrą.
2. Iš „Skype“ verslui žiniatinklio planuoklio Naujas susitikimas puslapį, įveskite norimo įvykio pavadinimas viduje renginys laukas.
3. Į Lokacija lauke įveskite susitikimo vieta, pavyzdžiui, konferencijų salė arba „Skype“ skambutis.
4. Užpildykite Žinutė dėžutė su norimos susitikimo detalės.
5. Viduje Dalyviai ir garso įrašai lauke įveskite norimų dalyvių vardai ar el. pašto adresai, atskirti kabliataškiais (;).
6. Spustelėkite Patikrinkite vardus skirtuką, kad patikrintumėte dalyvių adresus.
7. Tada nustatykite susitikimą Pradžios laikas ir pabaigos laikas pasirinkdami datą iš kalendoriaus ir pasirinkdami laiką.
8. Pasirinkite tinkamą laiko juosta.
9. Pasirinkite norimus variantus nuo Kas aplenks vestibiulį? ir Kas yra vedėjas? srityse.
10. Galiausiai spustelėkite Sutaupote galimybė suplanuoti „Skype“ verslo susitikimą.
Taip pat skaitykite: 12 geriausių susitikimo minučių šablonas nemokamai
Kaip suplanuoti „Skype“ susitikimą be „Outlook“?
Galite suplanuoti susitikimą, net jei neturite prieigos prie „Outlook“. Perskaitykite ir sekite aukščiau paminėtus veiksmus suplanuoti „Skype“ susitikimą nenaudojant „Outlook“.
Kaip dalyviams išsiųsti informaciją apie susitikimą?
Yra 2 būdai, kaip išsiųsti susitikimo informaciją dalyviams.
1 būdas: el. paštu
1. Sukūrę naują susitikimą, patvirtinimo puslapis su susitikimo detales atsiras.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Prisijunkite prie „Skype“ susitikimo ryšys ir spauskite kopija.
3. sukomponuoti an email ir Įklijuoti As nukopijuota susitikimo nuoroda prie jo pritvirtinta.
4. Tada Siųsti tai norimiems dalyviams.
2 būdas: per iCalendar failą
1. Nuo Mano susitikimai puslapyje spustelėkite norimą susitikimą.
2. Tada spustelėkite Informacija.
3. Puslapio apačioje spustelėkite Eksportuoti kaip iCalendar.
4. Spauskite ant Sutaupote iš kito puslapio, kad išsaugotumėte iCalendar susirinkimo byla.
5. Sukurkite email su susitikimo pavadinimu ir informacija.
6. Pasirinkite norimų dalyvių ir pritvirtinkite iCalendar failą.
7. Siųsti paštas.
Kaip prisijungti prie „Skype“ susitikimo?
Galite prisijungti prie „Skype“ susitikimo šiais 2 būdais.
- Spustelėdami susitikimo nuoroda gautas per email.
- Prisijungti į > pasirinkite norimą susitikimą iš suplanuotų susitikimų sąrašo > spustelėkite prisijungti iš susitikimo suvestinės srities.
Taip pat skaitykite: Kaip prisijungti prie „TikTok“ tiesioginės transliacijos
Kaip peržiūrėti, redaguoti ir ištrinti suplanuotą „Skype“ susitikimą?
1. Eiti į Mano susitikimai puslapis „Skype“ verslui žiniatinklio planuoklis.
2. Suplanuotų susitikimų sąraše pasirinkite norimą susitikimą kuriuos norite peržiūrėti, redaguoti ar ištrinti.
3. Nuo susitikimo santrauka sritis:
- Paspauskite ant prisijungti prisijungti prie susitikimo.
- Paspauskite ant Redaguoti norėdami redaguoti susitikimo laiką ar bet kokią informaciją.
- Paspauskite ant Informacija norėdami sužinoti susitikimo detales.
- Paspauskite ant panaikinti ištrinti iki šiol suplanuotą susitikimą.
Kaip atlikti „Skype“ tvarkaraščio grupės skambutį?
Galite atlikti grupės skambutį per „Skype“. Norėdami tai padaryti, jums reikia „Skype“ sukurtos grupės. Leiskite mums suprasti, kaip atlikti grupės skambutį įvairiose operacinėse sistemose.
1 būdas: svetainėje / darbalaukio programoje
„Skype“ grupės skambučio atlikimo metodas yra toks pat svetainėje ir „Windows“ bei „MacOS“ darbalaukio programoje.
1. Atidarykite "Skype" programėlę savo asmeniniame/nešiojamajame kompiuteryje.
pastabos: įsitikinkite, kad esate prisijungę prie savo paskyros.
2. Pasirinkite norimą grupę.
3. Spustelėkite ant trijų taškų piktograma apatiniame dešiniajame pokalbio ekrano kampe.
4. Tada spustelėkite Kvietimo tvarkaraštis pasirinkimas.
5. Įveskite toliau nurodyta informacija ir spauskite Siųsti Norėdami išsiųsti susitikimo tvarkaraščio pranešimą kitiems grupės nariams.
- pavadinimas: susitikimo, kurį vedate, pavadinimas.
- Data: tiksli susitikimo dienos data.
- Laikas: teisingas susitikimo laikas pasirinktą dieną.
- Budrus: priminimo įspėjimas visiems susitikimo dalyviams prieš prasidedant tikram susitikimui.
6. Gavėjų grupės nariai turės pasirinkti Priimti or Paneigti galimybė prisijungti arba atmesti susitikimą.
Taip pat skaitykite: Kaip sustabdyti „Skype“ nutildyti kitus garsus kompiuteryje
2 būdas: mobiliojoje programėlėje
Jei esate naujas vartotojas ir dar neatsisiuntėte „Skype“, pabandykite rasti naujausią „Skype“ versiją. Kitu atveju ieškokite naujinimo „Play“ parduotuvėje ir įdiekite jį. Dabar atlikite šiuos veiksmus.
1. Atidarykite "Skype" programa jūsų Android or "iOS" progr.
2. Palieskite ant norimą grupę suplanuoti pokalbį.
3. Palieskite pliuso (+) piktograma šalia teksto įvesties lauką.
4. Išskleidžiamajame meniu bakstelėkite Kvietimo tvarkaraštis.
5. Tada nustatykite pavadinimas, Data, Laikasir Budrus susitikimui.
6. Paspausti Siųsti sukurti ir išsiųsti suplanuotą susitikimo kvietimą grupės gavėjams.
Rekomenduojama:
Tikimės, kad šiame straipsnyje sužinosite, kaip naudotis „Skype“ žiniatinklio planuoklis planuoti Skype verslo susitikimus. Galite pranešti mums bet kokias užklausas ar pasiūlymus bet kuria kita tema, kuria norite, kad sukurtume straipsnį. Numeskite juos į žemiau esantį komentarų skyrių, kad mes žinotume.