Galite lengvai pakeisti bet kurio „Excel“ darbalapio langelio formatą, kad programa žinotų, kokio tipo duomenų galima tikėtis. Du dažnai naudojami formatai yra data ir laikas.
Tiesą sakant, datos ir laiko įterpimas į „Excel“ yra toks įprastas dalykas, kad „Microsoft“ įdiegė keletą sparčiųjų klavišų ir funkcijų, kad padėtų jums įtraukti tokio tipo duomenis į darbalapį. Sužinokite, kaip greitai pridėti fiksuotas ir dinamines datos ir laiko žymes į „Excel“.
Fiksuotos datos ir laikas
Daugelis žmonių dažnai naudoja „Excel“, kad galėtų sekti atsargas, sąskaitas faktūras, pajamas/išlaidas ir įvairius kitus naudojimo būdus, kuriems reikia statiškai įrašyti datą ir laiką. „Excel“ turi keletą integruotų sparčiųjų klavišų, kad dabartinės datos ir laiko pridėjimas būtų greitas darbas.
Tarkime, kad atidarėte naują „Excel“ darbalapį ir norite pradėti pridėti duomenų, susietų su šiandienos data. Užuot įvedę, galite naudoti šiuos sparčiuosius klavišus. Norėdami pridėti dabartinę datą į langelį, pradėkite spustelėdami langelį, kuriame darbalapyje norite nurodyti datą. Laikykite nuspaudę "Ctrl" klavišą ir paspauskite ; (kabliataškis) Raktas. Dabartinė data bus įtraukta į bet kurį aktyvų langelį.
Norėdami įterpti dabartinį laiką, spustelėkite langelį, kuriame norite išsaugoti dabartinį laiką. Laikykite nuspaudę abu "Ctrl" ir perėjimas mygtukus ir paspauskite ; (kabliataškis) Raktas. Tai įves dabartinį laiką į langelį.
Norėdami į tą patį langelį įterpti dabartinę datą ir laiką, spustelėkite langelį, kuriame darbalapyje norite nurodyti datą ir laiką. Laikykite nuspaudę "Ctrl" klavišą ir paspauskite ; Raktas. Dabar paspauskite tarpo ir laikykite nuspaudę "Ctrl" ir perėjimas mygtukus ir paspauskite ; Raktas.
Atminkite, kad nors į langelius įterpėte dabartinę datą ir laiką, šios reikšmės niekada nepasikeis. Norėdami įterpti dinamines datas, turite naudoti „Excel“ integruotas funkcijas.
Dinaminė data ir laikas
Dinaminės datos ir laikai gali atrodyti kaip statiniai, bet iš tikrųjų pasikeičia į dabartinę datą ir laiką, kai atidaromas Excel failas arba apskaičiuojamos formulės darbalapyje. Yra keletas priežasčių, kodėl jums gali prireikti dinamiškos, o ne statinės datos ar laiko.
Pirma, jei kuri nors iš jūsų formulių priklauso nuo dabartinės datos ar laiko, dinaminės funkcijos naudojimas padeda išvengti atnaujintos informacijos įterpimo kiekvieną kartą atidarius failą arba atliekant naują skaičiavimą. Antra, įdėję dinaminę datą arba laiką šalia kito langelio, kuriame yra skaičiavimas, galite iš karto sužinoti, kada buvo atliktas paskutinis skaičiavimas.
Norėdami įterpti dinaminį datos antspaudą į „Excel“, bet kuriame langelyje įveskite šią formulę:
= ŠIANDIEN ()
„Excel“ akimirksniu įdės dabartinę datą į tą langelį. Kiekvieną kartą atidarius darbaknygę arba atlikus naują skaičiavimą, „Excel“ atnaujins langelį į dabartinę datą.
Norėdami įterpti dinaminę datos ir laiko žymą į „Excel“, bet kuriame langelyje įveskite šią formulę:
= DABAR ()
„Excel“ akimirksniu įves dabartinę datą ir laiką į tą langelį. Kiekvieną kartą atidarius darbaknygę arba atliekant naują skaičiavimą darbalapyje, „Excel“ atnaujins langelį su dabartine data ir laiku.
Deja, nėra funkcijos įterpti tik dinaminę laiko žymą į „Excel“. Tačiau galite pakeisti langelio formatavimą, kad funkcija DABAR rodytų tik laiką. Spustelėkite Pagrindinis juostelės skirtuką ir raskite skyrių, pažymėtą Skaičius. Spustelėkite ant išskleidžiamasis meniu ir pasirinkite Laikas iš meniu parinkčių.
Atsižvelgdami į savo poreikius, į Excel galite įterpti statines arba dinamines datos ir laiko žymes, kad būtų lengviau atlikti skaičiavimus arba stebėti, kada paskutinį kartą buvo atliktas skaičiavimas. Įsitikinkite, kad pasirinkote tinkamą, kad netyčia neatliktumėte neteisingų skaičiavimų naudodami „Excel“ integruotas ir pasirinktines formules. Mėgautis!