Sūtot e-pasta ziņojumu no sava Outlook konta, e-pasta adresātam ir dažas iespējas, kā reaģēt uz e-pastu. Iespējas ietver: atbildēt, atbildēt visiem, drukāt, pārsūtīt vai pievienot ziņojumu citam ziņojumam. Lietotāji var arī lejupielādēt, rediģēt vai pārsūtīt pievienotos failus e-pastā. Tomēr, ja vēlaties ierobežot kādu no šiem līdzekļiem, piemēram, no Outlook 365 e-pasta ziņojumiem adresātiem noņemt Atbildēt visiem, varat to izdarīt, mainot informācijas tiesību pārvaldības iestatījumus programmā Outlook 365. Tādējādi tiks atspējota programma Atbildēt visiem Outlook 365, kas palīdzēs jūs izvairītos no nevajadzīgu e-pasta ziņojumu saņemšanas no lielas jūsu e-pasta adresātu grupas.
Kā programmā Outlook 365 atspējot opciju Atbildēt visiem
Lielākajai daļai Outlook līdzekļu var viegli piekļūt, izmantojot veselo saprātu, taču aprakstošais ceļvedis ir obligāts, lai atspējotu atbildes uz visiem Outlook 365. Šajā rokasgrāmatā mēs arī apspriedīsim IRM un to, kā izslēgt Atbildēt visiem Outlook, izmantojot IRM, lai nodrošinātu drošību. jūsu e-pastiem. Ja vēlaties modificēt šos iestatījumus, programmā Outlook 365 varat veikt šīs vienkāršās darbības:
1. Atver savu Outlook 365, pārvietojieties un noklikšķiniet uz fileja.
2. Tagad noklikšķiniet uz Iespējas, dodieties uz un noklikšķiniet uz Pielāgot lenti.
3. Šeit dodieties uz Attīstītājs un noklikšķiniet uz Izveidojiet veidlapu.
4. Tagad atrodiet un noklikšķiniet uz Ziņa, Un pēc tam noklikšķiniet atvērts.
5. Šeit dodieties uz Iespējas cilnē atlasiet Atbildēt uz visiem, un beidzot noklikšķini Rekvizīti.
6. Tagad noņemiet atzīmi no Enabled opciju un noklikšķiniet uz OK.
7. Doties uz: Rekvizīti cilni un pārbaudiet Sūtīt no definīcijas ar vienumu variants.
8. Noklikšķiniet uz OK lai apstiprinātu procesu.
9. Tagad noklikšķiniet uz Publicēt, Un pēc tam noklikšķiniet Publicēt veidlapu kā.
10. Tagad noklikšķiniet uz Ieskaties nolaižamajā izvēlnē un pēc tam piešķiriet veidlapai nosaukumu.
11. klikšķis Publicēt.
12. Visbeidzot, izvēlieties izstrādātāju Windows, lai atspējotu atbildes uz visiem Outlook 365.
Arī lasīt: Kā programmā Outlook atrast pazaudētu mapi
Kā nosūtīt e-pastu ar atspējotu atbildi visiem
Tagad, kad esat iestatījis iestatījumus, lai apturētu atbildēšanu visiem programmā Outlook 365 e-pastiem. Paskaidrosim, kā nosūtīt e-pastu ar iestatījumu Atbildēt visiem Outlook 365 izslēgt. Varat veikt šīs vienkāršās darbības, lai izveidotu e-pasta ziņojumu un noņemtu Atbildēt visiem no Outlook 365 ziņojumiem:
1. Atvērt Outlook 365un noklikšķiniet uz fileja.
2. Tagad dodieties uz opcijas un noklikšķiniet uz Pielāgot lenti.
3. Kreisajā pusē esošajā panelī noklikšķiniet uz Attīstītājs.
4. Šeit noklikšķiniet uz Izvēlieties formu.
5. Tagad dodieties uz Skatieties: Personīgo veidlapu bibliotēka.
6. Izvēlieties veidlapa jūs izveidojāt agrāk.
7. Visbeidzot noklikšķiniet uz atvērts.
Arī lasīt: Kā izdzēst e-pasta adreses no Gmail automātiskās aizpildes operētājsistēmā Android
Kā programmā Outlook 365 atrast veidlapas noformēšanas opciju
Daudzas reizes, mēģinot iestatīt iestatījumus, lai atspējotu opciju Atbildēt visiem Outlook 365. Programmā Outlook 365, iespējams, neatradīsit opciju Veidlapas noformēšana. Šo opciju varat atrast, veicot šīs vienkāršās darbības:
1. Atvērt Outlook 365un noklikšķiniet uz fileja.
2. Tagad dodieties uz opcijas un noklikšķiniet uz Pielāgot lenti kā parādīts.
3. Kreisajā pusē esošajā panelī noklikšķiniet uz Attīstītājs.
4. Tagad noklikšķiniet uz jauna grupa, un pēc tam noklikšķiniet uz pārdēvēt.
5. Piešķiriet šai jaunajai grupai nosaukumu.
6. Tagad atrodiet un noklikšķiniet uz Izvēlieties komandu no nolaižamajā izvēlnē un pēc tam noklikšķiniet uz Visi komandējumi.
7. Tagad pievienojiet Izveidojiet veidlapu iespēja pievienoties jaunajai grupai.
8. Visbeidzot noklikšķiniet uz OK lai saglabātu šīs izmaiņas.
Kas ir informācijas tiesību pārvaldība (IRM) programmā Outlook 365
Informācijas tiesību pārvaldība jeb vienkārši IRM ir IT drošības tehnoloģija, ko izmanto, lai aizsargātu dokumentus un citus sensitīvus failus, piemēram, izslēdzot Atbildēt visiem Outlook 365. Informācijas tiesību pārvaldība attiecas uz dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām, kas tiek kopīgotas pa e-pastu, lai novērstu nesankcionētu rediģēšanu, noteikta faila kopēšana, drukāšana vai pārsūtīšana. Informācijas tiesību pārvaldības (IRM) iestatījumi ir svarīgi, ja vēlaties atspējot Outlook 365 līdzekli Atbildēt visiem. Nākamajā sadaļā mēs apspriedīsim metodes, kā apturēt atbildi visiem programmā Outlook 365.
Arī lasīt: Kā padarīt savu Facebook kontu drošāku
Kā aizsargāt ziņojumus, izmantojot IRM programmā Outlook 365
Programmas Outlook 365 administrators kontrolē, kuras atļaujas adresāts drīkst izmantot. Tālāk ir norādītas dažas no izplatītākajām atļaujām, ko kontrolē Outlook 365 administrators.
- Nepārsūtīt
- Neatbildēt visiem
- Visas tiesības
- Visas tiesības, izņemot kopēšanu un drukāšanu
- Tikai lasīt un drukāt
- Tikai lasīt
IRM darbojas tikai ziņojumos, kas nosūtīti citiem Outlook lietotājiem vai citiem lietotājiem tajā pašā organizācijā. Sūtot ziņojumus uz ārēju e-pasta adresi, IRM nevar kontrolēt atļaujas, piemēram, noņemt no Outlook Atbildēt visiem. Tālāk ir norādītas darbības, lai aizsargātu savu e-pastu ar IRM un atspējotu opciju Atbildēt visiem Outlook 365 izejošajam pastam.
1. Atvērt Outlook 356 datorā un dodieties uz opcijas Tab.
2. Šeit noklikšķiniet uz Atļauja.
3. Šeit atlasiet atļauju, kuru vēlaties piešķirt savam e-pasta ziņojumam.
4. Visbeidzot izveidojiet pastu un nosūtiet to kā parasti.
Bieži uzdotie jautājumi (FAQ)
Q1. Ko nozīmē Atbildēt visiem programmā Outlook?
Ans. Atbildēt Visas opcijas saņem e-pasta adresāts, šī darbība ļauj adresātam atbildēt uz ziņojumu. Tomēr šo ziņojumu saņem ne tikai sūtītājs, bet arī visi CC minētie.
Q2. Kā programmā Outlook 365 atspējot opciju Atbildēt visiem?
Ans. Varat atspējot opciju Atbildēt visiem no izejošā e-pasta, mainot IRM iestatījumus savā Outlook 365.
Q3. Vai es varu atspējot darbības iespējas no izejošā e-pasta?
Ans. Outlook administrators kontrolē saņēmējam piešķirtās atļaujas, jūs varat mainīt atļaujas, veicot izmaiņas IRM iestatījumos.
Q4. Kas ir IRM?
Ans. IRM ir tehnoloģija, kas palīdz aizsargāt jūsu dokumentus un sensitīvos failus, ierobežojot dažādas uztvērēja atļaujas.
Q5. Ko kontrolē informācijas tiesību pārvaldība?
Ans. Informācijas tiesību pārvaldība kontrolē darbības opcijas, ko adresāts var veikt konkrētam e-pastam.
ieteicams:
Mēs ceram, ka šī rokasgrāmata jums bija noderīga un jums tas bija noderīgs atspējot Atbildēt visiem Outlook 365 opciju. Pastāstiet mums, kura metode jums bija piemērota. Ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi mums, lūdzu, informējiet mūs komentāru sadaļā.