Varat viegli mainīt jebkuras Excel darblapas šūnas formātu, lai lietojumprogramma zinātu, kāda veida datus var sagaidīt. Divi bieži izmantotie formāti ir datums un laiks.
Faktiski datuma un laika ievietošana programmā Excel ir tik izplatīta parādība, ka Microsoft ir iestrādājusi dažus īsinājumtaustiņus un funkcijas, lai palīdzētu darblapā pievienot šāda veida datus. Uzziniet, kā programmā Excel ātri pievienot gan fiksētus, gan dinamiskus datuma un laika zīmogus.
Fiksētie datumi un laiks
Daudzi cilvēki bieži izmanto programmu Excel, lai izsekotu krājumiem, rēķiniem, ienākumiem/izdevumiem un dažādiem citiem lietojumiem, kam nepieciešams statiski reģistrēt datumu un laiku. Programmā Excel ir daži iebūvēti īsinājumtaustiņi, lai pašreizējā datuma un laika pievienošana būtu ātrs darbs.
Pieņemsim, ka jums ir atvērta jauna Excel darblapa un vēlaties sākt pievienot dažus datus, kas ir saistīti ar šodienas datumu. Tā vietā, lai to rakstītu, varat izmantot šos īsinājumtaustiņus. Lai šūnai pievienotu pašreizējo datumu, sāciet, noklikšķinot uz šūnas, kurā darblapā vēlaties atrast datumu. Turiet nospiestu Ctrl taustiņu un nospiediet taustiņu ; (semikols) taustiņu. Tādējādi pašreizējais datums tiks ievietots jebkurā aktīvajā šūnā.
Lai ievietotu pašreizējo laiku, noklikšķiniet uz šūnas, kurā vēlaties saglabāt pašreizējo laiku. Turiet nospiestu abus taustiņus Ctrl un maiņa taustiņus un nospiediet ; (semikols) taustiņu. Tādējādi šūnā tiks ievietots pašreizējais laiks.
Lai vienā šūnā ievietotu gan pašreizējo datumu, gan pašreizējo laiku, noklikšķiniet uz šūnas, kurā darblapā vēlaties ievietot datumu un laiku. Turiet nospiestu Ctrl taustiņu un nospiediet ; taustiņu. Tagad nospiediet pogu starpdevējs un turiet Ctrl un maiņa taustiņus un nospiediet ; atslēga.
Ņemiet vērā: lai gan šūnās ievietojāt gan pašreizējo datumu, gan laiku, šīs vērtības nekad nemainīsies. Lai ievietotu dinamiskus datumus, jāizmanto Excel iebūvētās funkcijas.
Dinamiskais datums un laiks
Dinamiskie datumi un laiki var šķist statiski, taču tie faktiski mainās uz pašreizējo datumu un laiku ikreiz, kad tiek atvērts Excel fails vai tiek aprēķinātas formulas darblapā. Ir vairāki iemesli, kāpēc jums var būt nepieciešams dinamisks, nevis statisks datums vai laiks.
Pirmkārt, ja kāda no formulām ir atkarīga no pašreizējā datuma vai laika, dinamiskās funkcijas izmantošana palīdz izvairīties no nepieciešamības ievietot atjauninātu informāciju ikreiz, kad atverat failu vai palaižat jaunu aprēķinu. Otrkārt, novietojot dinamisku datumu vai laiku blakus citai šūnai, kurā ir aprēķins, varat uzreiz uzzināt, kad pēdējo reizi tika veikts aprēķins.
Lai programmā Excel ievietotu dinamisku datuma zīmogu, jebkurā šūnā ievadiet šādu formulu:
= ŠODIEN ()
Programma Excel nekavējoties ievietos pašreizējo datumu šajā šūnā. Katru reizi, kad atverat darbgrāmatu vai veicat jaunu aprēķinu, programma Excel atjauninās šūnu uz pašreizējo datumu.
Lai programmā Excel ievietotu dinamisku datuma un laika zīmogu, jebkurā šūnā ievadiet šādu formulu:
= TAGAD ()
Programma Excel šajā šūnā uzreiz ievietos pašreizējo datumu un laiku. Katru reizi, kad atverat darbgrāmatu vai darblapā tiek veikts jauns aprēķins, programma Excel atjauninās šūnu ar pašreizējo datumu un laiku.
Diemžēl nav funkcijas, kas programmā Excel ievietotu tikai dinamisku laika zīmogu. Tomēr varat mainīt šūnas formatējumu, lai funkcija TAGAD rādītu tikai laiku. Noklikšķiniet uz Sākumlapa cilni lentē un atrodiet sadaļu ar apzīmējumu Skaits. Klikšķiniet uz nolaižamā izvēlne un izvēlieties Laiks no izvēlnes opcijām.
Atkarībā no jūsu vajadzībām programmā Excel varat ievietot statiskus vai dinamiskus datuma un laika zīmogus, lai palīdzētu veikt aprēķinus vai sekotu līdzi pēdējai aprēķinu veikšanas reizei. Pārliecinieties, ka esat izvēlējies pareizo, lai nejauši neveiktu nepareizus aprēķinus, izmantojot programmā Excel iebūvētās un pielāgotās formulas. Izbaudi!