အပလီကေးရှင်းအား မျှော်လင့်ရမည့်ဒေတာအမျိုးအစားကို အသိပေးရန်အတွက် Excel worksheet ရှိ မည်သည့်ဆဲလ်၏ဖော်မတ်ကိုမဆို အလွယ်တကူ ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ အသုံးများသော ဖော်မတ်နှစ်ခုမှာ ရက်စွဲနှင့် အချိန်ဖြစ်သည်။
အမှန်မှာ၊ ရက်စွဲနှင့်အချိန်ကို Excel တွင်ထည့်သွင်းခြင်းသည် အလွန်သာမန်ဖြစ်ပြီး၊ Microsoft သည် သင့်အလုပ်စာရွက်ထဲသို့ ဤဒေတာအမျိုးအစားများကို ထည့်ရာတွင်ကူညီရန် ဖြတ်လမ်းများနှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များအနည်းငယ်ဖြင့် တည်ဆောက်ထားသည်။ Excel တွင် ပုံသေနှင့် ပြောင်းလဲနေသော ရက်စွဲနှင့် အချိန်တံဆိပ်ခေါင်းများကို မည်ကဲ့သို့ မြန်မြန်ထည့်ရမည်ကို လေ့လာပါ။
ပုံသေရက်စွဲများနှင့်အချိန်
စာရင်းဇယားများ၊ ပြေစာများ၊ ဝင်ငွေ/ကုန်ကျစရိတ်များနှင့် ရက်စွဲနှင့်အချိန်ကို တည်ငြိမ်စွာမှတ်တမ်းတင်ရန်လိုအပ်သော အခြားအသုံးပြုမှုအမျိုးမျိုးကို ခြေရာခံရန် လူများစွာသည် Excel ကို အသုံးပြုလေ့ရှိသည်။ Excel တွင် လက်ရှိရက်စွဲနှင့် အချိန်ကို အမြန်ထည့်သွင်းရန် ဖြတ်လမ်းအချို့တွင် ပါရှိသည်။
သင့်တွင် Excel worksheet အသစ်တစ်ခုဖွင့်ထားပြီး ယနေ့ရက်စွဲနှင့် ဆက်စပ်နေသော ဒေတာအချို့ကို စတင်ထည့်သွင်းလိုသည်ဆိုပါစို့။ ၎င်းကို စာရိုက်မည့်အစား၊ သင်သည် ဤဖြတ်လမ်းလင့်ခ်များကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဆဲလ်တစ်ခုသို့ လက်ရှိရက်စွဲကို ထည့်ရန်၊ သင့်အလုပ်စာရွက်တွင် သင်ရက်စွဲလုပ်လိုသည့် ဆဲလ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် စတင်ပါ။ ဖိထားပါ။ Ctrl + သော့ကိုနှိပ်ပါ။ ; ( semicolon ) သော့။ ၎င်းသည် လက်ရှိရက်စွဲကို မည်သည့်တက်ကြွဆဲလ်တွင်မဆို ထည့်သွင်းပေးမည်ဖြစ်သည်။
လက်ရှိအချိန်ကို ထည့်သွင်းရန်၊ လက်ရှိအချိန်ကို သိမ်းဆည်းလိုသည့် ဆဲလ်ကို နှိပ်ပါ။ နှစ်ခုလုံးကို ဖိထားပါ။ Ctrl + နှင့် အဆိုင်း သော့နှင့်စာနယ်ဇင်း ; ( semicolon ) သော့။ အဲဒါက လက်ရှိအချိန်ကို ဆဲလ်ထဲမှာ ထည့်ထားမယ်။
လက်ရှိရက်စွဲနှင့် လက်ရှိအချိန်နှစ်ခုလုံးကို ဆဲလ်တစ်ခုတည်းတွင် ထည့်သွင်းရန်၊ သင့်အလုပ်စာရွက်တွင် ရက်စွဲနှင့် အချိန်ကို သင်လိုချင်သည့် ဆဲလ်ကို နှိပ်ပါ။ ဖိထားပါ။ Ctrl + သော့နှင့်စာနယ်ဇင်းပု ; သော့။ အခု နှိပ်လိုက်ပါ။ space bar ကို နှင့်ချကိုင်ထားပါ Ctrl + နှင့် အဆိုင်း သော့နှင့်စာနယ်ဇင်း ; သော့ချက်။
သင်သည် လက်ရှိရက်စွဲနှင့် အချိန်ကို ဆဲလ်များအတွင်းသို့ ထည့်သွင်းသော်လည်း၊ ဤတန်ဖိုးများသည် မည်သည့်အခါမျှ ပြောင်းလဲမည်မဟုတ်ကြောင်း သတိပြုပါ။ ပြောင်းလဲနေသောရက်စွဲများကို ထည့်သွင်းရန် Excel ၏ ပါ၀င်သည့်လုပ်ဆောင်ချက်များကို သင်အသုံးပြုရန် လိုအပ်သည်။
Dynamic Date နှင့် Time
ပုံမှန်ရက်စွဲများနှင့် အချိန်များသည် တည်ငြိမ်နေပုံပေါ်နိုင်သော်လည်း Excel ဖိုင်ကိုဖွင့်သည့်အခါ သို့မဟုတ် အလုပ်စာရွက်ရှိ ဖော်မြူလာများကို တွက်ချက်သည့်အခါတွင် လက်ရှိရက်စွဲနှင့် အချိန်သို့ ပြောင်းလဲပါသည်။ တည်ငြိမ်သည့်ရက်စွဲ သို့မဟုတ် အချိန်ထက် ရွေ့လျားမှုတစ်ခု လိုအပ်နိုင်သည်ဟူသော အကြောင်းပြချက်များစွာရှိသည်။
ပထမဦးစွာ၊ သင့်ဖော်မြူလာများထဲမှ တစ်ခုခုသည် လက်ရှိရက်စွဲ သို့မဟုတ် အချိန်ပေါ်တွင် မှီခိုနေပါက၊ ဖိုင်ကိုဖွင့်သည့်အခါ သို့မဟုတ် တွက်ချက်မှုအသစ်တစ်ခုလုပ်ဆောင်သည့်အခါတိုင်းတွင် မွမ်းမံထားသောအချက်အလက်များကို ထည့်သွင်းရန်မလိုအပ်ဘဲ dynamic function ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် သင့်အား ကူညီပေးပါသည်။ ဒုတိယ၊ တွက်ချက်မှုတစ်ခုပါရှိသော အခြားဆဲလ်ဘေးတွင် ရွေ့လျားနေသောရက်စွဲ သို့မဟုတ် အချိန်ကို ထားခြင်းဖြင့်၊ တွက်ချက်မှုနောက်ဆုံးအကြိမ်ကို သင်ချက်ချင်းသိနိုင်သည်။
Excel တွင် ဒိုင်းနမစ်ရက်စွဲတံဆိပ်ရိုက်ထည့်ရန် အောက်ပါဖော်မြူလာကို မည်သည့်ဆဲလ်ထဲသို့ ထည့်ပါ-
= ယနေ့ ()
Excel သည် လက်ရှိရက်စွဲကို ထိုဆဲလ်ထဲသို့ ချက်ချင်းထည့်ပါမည်။ သင်အလုပ်စာအုပ်ကိုဖွင့်သည့်အခါတိုင်း သို့မဟုတ် တွက်ချက်မှုအသစ်ပြုလုပ်သည့်အခါတိုင်း၊ Excel သည် ဆဲလ်အား လက်ရှိရက်စွဲသို့ အပ်ဒိတ်လုပ်မည်ဖြစ်သည်။
Excel တွင် ဒိုင်းနမစ်ရက်စွဲနှင့် အချိန်တံဆိပ်ရိုက်ထည့်ရန် အောက်ပါဖော်မြူလာကို မည်သည့်ဆဲလ်ထဲသို့ ထည့်ပါ-
= ယခု ()
Excel သည် လက်ရှိရက်စွဲနှင့် အချိန်ကို ထိုဆဲလ်ထဲသို့ ချက်ချင်းထည့်သွင်းပေးလိမ့်မည်။ သင်အလုပ်စာအုပ်ကိုဖွင့်သည့်အခါ သို့မဟုတ် အလုပ်စာရွက်တွင် တွက်ချက်မှုအသစ်ပြုလုပ်သည့်အခါတိုင်း၊ Excel သည် ဆဲလ်အား လက်ရှိရက်စွဲနှင့် အချိန်ကို အပ်ဒိတ်လုပ်မည်ဖြစ်သည်။
ကံမကောင်းစွာဖြင့်၊ Excel တွင် ရွေ့လျားနေသောအချိန်တံဆိပ်တုံးကိုသာ ထည့်သွင်းရန် လုပ်ဆောင်ချက်မရှိပါ။ သို့သော်၊ NOW လုပ်ဆောင်ချက်ကို အချိန်သာပြသရန် ဆဲလ်၏ဖော်မတ်ချခြင်းကို သင်ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ကိုနှိပ်ပါ။ ပင်မစာမျက်နှာ ဖဲကြိုးပေါ်တွင် တက်ဘ်နှင့် တံဆိပ်တပ်ထားသော အပိုင်းကို ရှာပါ။ ဂဏန်း။ အဆိုပါပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ drop-down menu က နှင့်ကို select အချိန် မီနူးရွေးချယ်စရာကနေ။
သင့်လိုအပ်ချက်များအပေါ် မူတည်၍ တွက်ချက်မှုများပြုလုပ်ရာတွင် အထောက်အကူဖြစ်စေရန် သို့မဟုတ် တွက်ချက်မှုနောက်ဆုံးအကြိမ်ကို ခြေရာခံနိုင်ရန် Excel တွင် တည်ငြိမ်သော သို့မဟုတ် ပြောင်းလဲနေသော ရက်စွဲနှင့် အချိန်တံဆိပ်များကို ထည့်သွင်းနိုင်သည်။ မှန်ကန်သောတစ်ခုကို ရွေးချယ်သေချာစေခြင်းဖြင့် Excel ၏ တည်ဆောက်ပုံနှင့် စိတ်ကြိုက်ဖော်မြူလာများဖြင့် မှားယွင်းသော တွက်ချက်မှုများကို အမှတ်မထင် မပြုလုပ်မိစေရန် သေချာပါစေ။ ပျော်ရွှင်ပါစေ!