U kunt eenvoudig de indeling van elke cel in een Excel-werkblad wijzigen om de toepassing te laten weten welk type gegevens ze kunnen verwachten. Twee veelgebruikte formaten zijn de datum en de tijd.
Het invoegen van de datum en tijd in Excel is zo gebruikelijk dat Microsoft een paar snelkoppelingen en functies heeft ingebouwd om u te helpen dit soort gegevens aan uw werkblad toe te voegen. Leer hoe u zowel vaste als dynamische datum- en tijdstempels snel kunt toevoegen aan Excel.
Vaste data en tijd
Veel mensen gebruiken Excel vaak om inventaris, facturen, inkomsten/uitgaven en allerlei andere toepassingen bij te houden waarbij de datum en tijd statisch moeten worden vastgelegd. Excel heeft een aantal ingebouwde snelkoppelingen om het toevoegen van de huidige datum en tijd een snelle klus te maken.
Stel dat u een nieuw Excel-werkblad hebt geopend en u wilt beginnen met het toevoegen van gegevens die verband houden met de datum van vandaag. In plaats van het in te typen, kunt u deze snelkoppelingen gebruiken. Om de huidige datum aan een cel toe te voegen, begint u door op de cel te klikken waar u de datum in uw werkblad wilt plaatsen. Houd de toets ingedrukt Ctrl toets en druk op de ; (puntkomma) sleutel. Dat plaatst de huidige datum in elke actieve cel.
Om de huidige tijd in te voegen, klikt u op de cel waarin u de huidige tijd wilt opslaan. Houd beide ingedrukt Ctrl en Shift toetsen en druk op de ; (puntkomma) sleutel. Dat plaatst de huidige tijd in de cel.
Om zowel de huidige datum als de huidige tijd in dezelfde cel in te voegen, klikt u op de cel waar u de datum en tijd in uw werkblad wilt hebben. Houd de toets ingedrukt Ctrl toets en druk op de ; sleutel. Nu, druk op de spatiebalk en houd de ingedrukt Ctrl en Shift toetsen en druk op de ; sleutel.
Houd er rekening mee dat, hoewel u zowel de huidige datum als de tijd in de cellen hebt ingevoegd, deze waarden nooit zullen veranderen. Om dynamische datums in te voegen, moet u de ingebouwde functies van Excel gebruiken.
Dynamische datum en tijd
Dynamische datums en tijden kunnen statisch lijken, maar veranderen in werkelijkheid naar de huidige datum en tijd wanneer het Excel-bestand wordt geopend of wanneer formules in het werkblad worden berekend. Er zijn verschillende redenen waarom u mogelijk een dynamische in plaats van een statische datum of tijd nodig heeft.
Ten eerste: als een van uw formules afhankelijk is van de huidige datum of tijd, voorkomt het gebruik van een dynamische functie dat u bijgewerkte informatie hoeft in te voegen elke keer dat u het bestand opent of een nieuwe berekening uitvoert. Ten tweede kunt u, door een dynamische datum of tijd naast een andere cel te plaatsen die een berekening bevat, direct weten wanneer de berekening voor het laatst is gemaakt.
Om een dynamische datumstempel in Excel in te voegen, voert u de volgende formule in een willekeurige cel in:
= VANDAAG ()
Excel plaatst onmiddellijk de huidige datum in die cel. Elke keer dat u de werkmap opent of een nieuwe berekening maakt, werkt Excel de cel bij naar de huidige datum.
Om een dynamische datum- en tijdstempel in Excel in te voegen, voert u de volgende formule in een willekeurige cel in:
= NU ()
Excel plaatst onmiddellijk de huidige datum en tijd in die cel. Telkens wanneer u de werkmap opent of er een nieuwe berekening in het werkblad wordt gemaakt, werkt Excel de cel bij met de huidige datum en tijd.
Helaas is er geen functie om alleen een dynamische tijdstempel in Excel in te voegen. U kunt echter de opmaak van de cel wijzigen, zodat de NU-functie alleen de tijd weergeeft. Klik op de Home tabblad op het lint en zoek het gedeelte met het label Telefoon Nummer. Klik op de drop-down menu en selecteer Tijd van de menu-opties.
Afhankelijk van uw behoeften kunt u statische of dynamische datum- en tijdstempels in Excel invoegen om u te helpen bij het maken van berekeningen of om bij te houden wanneer voor het laatst een berekening is gemaakt. Zorg ervoor dat u de juiste kiest, zodat u niet per ongeluk onjuiste berekeningen maakt met de ingebouwde en aangepaste formules van Excel. Genieten!