Du kan enkelt endre formatet til en hvilken som helst celle i et Excel-regneark for å fortelle applikasjonen hvilken type data du kan forvente. To ofte brukte formater er dato og klokkeslett.
Faktisk er det så vanlig å sette inn dato og klokkeslett i Excel, at Microsoft har innebygd noen få snarveier og funksjoner for å hjelpe deg med å legge til disse typer data i regnearket. Lær hvordan du legger til både faste og dynamiske dato- og tidsstempler raskt i Excel.
Faste datoer og klokkeslett
Mange bruker ofte Excel for å holde styr på inventar, fakturaer, inntekter/utgifter og en rekke andre bruksområder som krever statisk registrering av dato og klokkeslett. Excel har noen innebygde snarveier for å gjøre det raskt å legge til gjeldende dato og klokkeslett.
Anta at du har et nytt Excel-regneark åpent og du vil begynne å legge til noen data som er knyttet til dagens dato. I stedet for å skrive det inn, kan du bruke disse snarveiene. For å legge til gjeldende dato i en celle, begynner du med å klikke på cellen der du vil datoen skal være i regnearket. Hold nede Ctrl tasten og trykk på ; (semikolon) nøkkel. Det vil plassere gjeldende dato i en hvilken som helst aktiv celle.
For å sette inn gjeldende tid, klikk på cellen der du vil lagre gjeldende tid. Hold nede begge Ctrl og Skift og trykk på ; (semikolon) nøkkel. Det vil plassere gjeldende tid i cellen.
For å sette inn både gjeldende dato og gjeldende klokkeslett i samme celle, klikk på cellen der du vil at dato og klokkeslett skal være i regnearket. Hold nede Ctrl tasten og trykk på ; nøkkel. Nå, trykk på space bar og hold nede Ctrl og Skift og trykk på ; nøkkel.
Merk at selv om du har satt inn både gjeldende dato og klokkeslett i cellene, vil disse verdiene aldri endres. For å sette inn dynamiske datoer må du bruke Excels innebygde funksjoner.
Dynamisk dato og klokkeslett
Dynamiske datoer og klokkeslett kan se ut til å være statiske, men endres faktisk til gjeldende dato og klokkeslett når Excel-filen enten åpnes eller når formler i regnearket beregnes. Det er flere grunner til at du kanskje trenger en dynamisk i stedet for en statisk dato eller klokkeslett.
For det første, hvis noen av formlene dine er avhengige av gjeldende dato eller klokkeslett, vil bruk av en dynamisk funksjon hjelpe deg med å unngå å måtte sette inn oppdatert informasjon hver gang du åpner filen eller kjører en ny beregning. For det andre, ved å plassere en dynamisk dato eller klokkeslett ved siden av en annen celle som inneholder en beregning, kan du umiddelbart vite sist gang beregningen ble gjort.
For å sette inn et dynamisk datostempel i Excel, skriv inn følgende formel i en celle:
= I DAG ()
Excel vil umiddelbart legge gjeldende dato inn i den cellen. Hver gang du åpner arbeidsboken eller gjør en ny beregning, vil Excel oppdatere cellen til gjeldende dato.
For å sette inn et dynamisk dato- og tidsstempel i Excel, skriv inn følgende formel i en celle:
= NÅ ()
Excel vil umiddelbart legge gjeldende dato og klokkeslett inn i den cellen. Hver gang du åpner arbeidsboken eller en ny beregning gjøres i regnearket, vil Excel oppdatere cellen med gjeldende dato og klokkeslett.
Dessverre er det ingen funksjon for å sette inn kun et dynamisk tidsstempel i Excel. Du kan imidlertid endre formateringen av cellen slik at NÅ-funksjonen bare viser tiden. Klikk på Hjemprodukt fanen på båndet og finn delen merket Nr. Klikk på nedtrekksmenyen og velg Tid fra menyalternativene.
Avhengig av dine behov, kan du sette inn enten statiske eller dynamiske dato- og tidsstempler i Excel for å hjelpe deg med å gjøre beregninger eller for å holde styr på forrige gang en beregning ble gjort. Pass på at du velger den riktige slik at du ikke utilsiktet gjør uriktige beregninger med Excels innebygde og tilpassede formler. Nyt!