Tworzenie listy rzeczy do zrobienia w Dokumentach Google jest naprawdę łatwą rzeczą. Jestem tu dzisiaj, aby przeprowadzić Cię przez cały proces i zaoferować instrukcje krok po kroku. To łatwy szablon listy zadań do wykonania dla Twojej listy zadań Google.
Ponieważ wszystko przenosi się do Internetu – w tym Online learning – szczególnie w obliczu coraz większej popularności Dokumentów Google, warto przenieść wszystkie swoje dokumenty – w tym listy rzeczy do zrobienia – do nowej usługi.
Chociaż sama firma Google nie oferuje szablonu listy zadań do wykonania w Dokumentach Google, bardzo łatwo jest go utworzyć. Dodatkowo udostępnię również alternatywę do wykorzystania w Dokumentach Google – zwaną Zadaniami Google (ale która nie podoba mi się tak bardzo, jak podoba mi się szablon, który udostępnię poniżej).
Zacznijmy więc i zobaczmy szablon listy zadań Google do wykonania w Dokumentach Google!
Lista rzeczy do zrobienia w Dokumentach Google: szybka i łatwa
Oto, co musisz zrobić, aby szybko utworzyć wspomniany szablon
1. Zaloguj się na swoje konto Dokumentów Google (tutaj) i utwórz nowy dokument, klikając znak + w prawym dolnym rogu ekranu.
2. Nadaj dokumentowi nazwę łatwą do zapamiętania, na przykład „Lista zadań do wykonania”, klikając domyślną nazwę dokumentu (dokument bez tytułu) w lewym górnym rogu:
3. Teraz na pasku zadań pod tytułem kliknij Wstaw – Tabela. Najedź myszą, aby zdecydować, ile wierszy i kolumn powinna zawierać tabela (rzeczywista lista rzeczy do zrobienia):
Zalecamy wybranie 3 kolumn i nadanie im następujących nazw:
- Zakończony? (gdzie zaznaczasz rzecz na liście rzeczy do zrobienia)
- Zadanie (Gdzie piszesz faktyczne zadanie)
- Szczegóły (Gdzie wpisujesz jakiekolwiek szczegóły, takie jak termin lub cokolwiek innego).
Skończy się z czymś takim:
I to jest to! Twoja lista rzeczy do zrobienia została utworzona! Możesz go dalej edytować i edytować według własnego uznania, co ułatwia dostęp do niego za każdym razem, gdy masz dostęp do konta Dokumentów Google i edytowanie go w drodze.
Chociaż nie mamy możliwości wstawiania fantazyjnych pól wyboru w Dokumentach Google, tak naprawdę ich nie potrzebujemy! Za każdym razem, gdy wykonasz zadanie, po prostu wpisz „X” w pierwszej kolumnie, tak jak to zrobiłem w powyższym przykładzie.
Moim zdaniem jest to najłatwiejszy sposób na utworzenie listy zadań do wykonania w Dokumentach Google, który zapewnia najlepszy możliwy projekt i podejście. Jest to szablon, który możesz łatwo utworzyć, edytować i powielić, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Ale Google oferuje również coś, co nazywa się „Zadaniami Google”, jeśli chcesz alternatywy. Nie jestem tego szczególnym fanem i wyjaśnię dlaczego, ale najpierw zobaczymy, o co w tym wszystkim chodzi.
Zadania Google – alternatywa dla powyższego szablonu listy zadań do wykonania
Po zalogowaniu się do Dokumentów Google możesz uzyskać dostęp do Zadań Google. Można to zrobić klikając ikonę Zadania na prawym pasku bocznym:
Po kliknięciu przycisku „Rozpocznij” zostaniesz przeniesiony do domyślnej listy (możesz utworzyć więcej, jeśli chcesz, z menu rozwijanego. Stamtąd możesz dodawać nowe zadania, po prostu klikając ikonę „Dodaj zadanie”:
Fajną rzeczą jest to, że możesz edytować każde zadanie, dodając więcej szczegółów, zsynchronizować je ze swoim Kalendarzem Google i mieć pewność, że naprawdę wykonasz je na czas (lub przynajmniej o tym wiesz):
Zaletą tego jest również to, że możesz po prostu oznaczyć zadanie jako ukończone, klikając przycisk obok niego:
Jednak gdy to zrobisz, zadanie po prostu zniknie. I właśnie tego nie lubię w tej funkcji i dlatego z niej nie korzystam, zamiast tego wolę mój szablon.
Wolę widzieć swoje zadania – także te, które wykonałem – dzięki temu łatwiej jest śledzić moje postępy i wieczorem mogę się pochwalić. Pomaga zachować porządek, mimo że jest nieco bardziej oldschoolowy i nie tak fantazyjny ze wszystkimi przyciskami.
Masz jednak różne opcje i możesz użyć dowolnej z tych metod, aby utworzyć listę rzeczy do zrobienia w Google. Obydwa są naprawdę łatwo dostępne, można je edytować i lepiej zorganizować swój dzień lub tydzień.
Jedno jest pewne: będziemy coraz częściej korzystać z Dokumentów Google, bo wszystko przenosi się do Internetu. Wraz z rosnącą popularnością Chromebooków, jesteśmy niejako zmuszeni korzystać z oferty Google, aby przechowywać nasze dokumenty – w tym listy rzeczy do zrobienia i wszelkiego rodzaju planery – w chmurze.
Jeśli jesteś zainteresowany, stworzyliśmy listę najlepsze tanie Chromebooki możesz kupić już dziś.
Nie jest to złe, ponieważ ułatwia dostęp do wspomnianej listy na wszystkich urządzeniach. Teraz nie będziesz mieć wymówek, aby zapomnieć odwiedzić rodziców lub wykonać zadania, których tak naprawdę nie chcesz…