Skype Web Scheduler to program do planowania spotkań, używany szczególnie przez pracowników korporacji. Jest rozwijany przez Microsoft. Biznesmeni, którzy nie korzystają z programu Microsoft Outlook ani systemu operacyjnego Windows, wolą planować spotkania za pomocą tego internetowego narzędzia do planowania. Aby zaplanować spotkanie na Skypie, zespół pomocy technicznej udostępni nazwę użytkownika i hasło wraz z łączem umożliwiającym dołączenie do zaplanowanego spotkania członkom, których spodziewa się w nim uczestniczyć. Omówimy tutaj również, jak zaplanować spotkanie na Skype bez Outlooka.
Niestety we wrześniu 2021 r. firma Microsoft wycofała program Skype dla firm Web Scheduler. Oznacza to, że interfejs internetowy umożliwiający bezpośrednie planowanie spotkań Skype nie jest już dostępny. Nadal jednak istnieją sposoby planowania spotkań na Skypie:
Zobacz także:
Jak korzystać z wtyczki Twixtor w After Effects
Jak odzyskać małe okno Skype'a
1. Korzystanie z aplikacji komputerowej Outlook (jeśli dotyczy):
-
Jeśli używasz programu Microsoft Outlook do obsługi poczty e-mail, możesz wykorzystać wbudowaną funkcję planowania, aby tworzyć spotkania i zapraszać uczestników, łącznie z opcjami rozmów przez Skype.
-
Oto ogólny proces (kroki mogą się nieznacznie różnić w zależności od wersji programu Outlook):
- Kliknij „Nowe wydarzenie w kalendarzu” lub podobną opcję, aby utworzyć nowe wydarzenie.
- Podaj szczegóły spotkania, takie jak tytuł, data i godzina.
- W sekcji „Zaproszeni” dodaj adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić na spotkanie.
- Kliknij opcję „Spotkanie Teams” lub „Spotkanie na Skypie” (w zależności od tego, która opcja jest dostępna w Twojej wersji Outlooka). Spowoduje to dodanie szczegółów spotkania Skype do zaproszenia na wydarzenie.
- Dodaj porządek obrad lub inne istotne informacje.
- Kliknij „Wyślij”, aby wysłać zaproszenie na spotkanie do uczestników.
2. Harmonogram internetowy Skype przy użyciu aplikacji komputerowej Skype:
-
Spotkania możesz także planować bezpośrednio w aplikacji komputerowej Skype.
-
Oto ogólny proces (kroki mogą się nieznacznie różnić w zależności od wersji Skype'a):
- Otwórz aplikację komputerową Skype i zaloguj się na swoje konto.
- Kliknij przycisk lub ikonę „Nowy czat”.
- W polu „Do” wpisz adresy e-mail lub nazwy użytkowników osób, które chcesz zaprosić na spotkanie.
- Kliknij przycisk „Zaplanuj połączenie” (może wyglądać jak ikona kalendarza).
- Ustal datę i godzinę spotkania.
- W zależności od preferencji możesz wybrać opcję „Dołącz jako gość” lub „Dołącz ze Skype”.
- Kliknij „Wyślij połączenie”, aby wysłać zaproszenie na spotkanie do uczestników.
3. Wysyłanie ręcznego zaproszenia na spotkanie:
-
Jeśli nie korzystasz z programu Outlook ani aplikacji Skype, nadal możesz zaplanować spotkanie, wysyłając ręcznie zaproszenie e-mail.
-
Podaj następujące szczegóły w swoim e-mailu:
- Temat spotkania (np. Spotkanie z [tematem] w dniu [data] o [godzina])
- Data i godzina spotkania
- Notatka informująca, że będzie to spotkanie na Skypie
- Link umożliwiający dołączenie do spotkania na Skypie (opcjonalnie): Możesz wcześniej wygenerować link do spotkania na Skypie w ustawieniach swojego konta Microsoft (jeśli dotyczy) i dodać go do wiadomości e-mail, aby mieć do niego łatwy dostęp.
Korzystając z jednej z tych alternatywnych metod, nadal możesz planować spotkania na Skypie, nawet jeśli dedykowany program do planowania sieciowego nie jest już dostępny.
Jak używać programu Skype Web Scheduler do planowania spotkań
Czytaj dalej, aby znaleźć szczegółowe instrukcje dotyczące korzystania z programu Skype Web Scheduler wraz z przydatnymi ilustracjami ułatwiającymi zrozumienie.
Jak zaplanować spotkanie na Skypie?
Oto kroki planowania spotkania biznesowego za pomocą programu Skype Web Scheduler.
1. Odwiedź Harmonogram sieciowy Microsoft 365 stronę i zaloguj się za pomocą swojego żądane konto Microsoft.
2. Z programu Skype dla firm Web Scheduler Nowe spotkanie strona, wprowadź żądaną nazwę wydarzenia wydarzenie pole.
3. W Lokalizacja w polu wprowadź miejsce spotkania, jak sala konferencyjna lub rozmowa przez Skype.
4. Wypełnij Wiadomość pudełko z żądane szczegóły spotkania.
5. w Uczestnicy i dźwięk w polu wprowadź nazwiska lub adresy e-mail żądanych uczestników, oddzielone średnikami (;).
6. Kliknij Sprawdź nazwy zakładkę umożliwiającą weryfikację adresów uczestników.
7. Następnie umów się na spotkanie Czas rozpoczęcia i Koniec czasu wybierając datę z kalendarza i wybierając godzinę.
8. Wybierz odpowiedni Strefa czasowa.
9. Wybierz żądane opcje z Kto ominie lobby? i Kim jest prezenter? pola.
10. Na koniec kliknij Zapisz możliwość zaplanowania spotkania na Skype Business.
Przeczytaj również: Szablon 12 najlepszych minut spotkań za darmo
Jak zaplanować spotkanie na Skypie bez Outlooka?
Możesz zaplanować spotkanie nawet jeśli nie masz dostępu do Outlooka. Przeczytaj i postępuj zgodnie z kroki wymienione powyżej aby zaplanować spotkanie na Skypie bez korzystania z Outlooka.
Jak wysłać uczestnikom informacje o spotkaniu?
Istnieją dwie metody wysyłania informacji o spotkaniu do uczestników.
Metoda 1: Przez e-mail
1. Po utworzeniu nowego spotkania plik Strona potwierdzenia w szczegóły spotkania pojawi.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Dołącz do spotkania na Skypie link i kliknij Skopiuj.
3. komponować an E-mail i makaron dotychczasowy skopiowany link do spotkania dołączony do tego.
4. Następnie Wyślij go wybranym uczestnikom.
Metoda 2: Za pomocą pliku iCalendar
1. z Moje spotkania kliknij stronę upragnione spotkanie.
2. Następnie kliknij Informacia.
3. Na dole strony kliknij Eksportuj jako iCalendar.
4. Kliknij na Zapisz z następnej strony, aby zapisać iCalendar plik spotkania.
5. Utwórz plik E-mail z tytułem spotkania i informacjami.
6. Wybierz pożądanych uczestników i dołącz plik iCalendar.
7. Wyślij e-mail.
Jak dołączyć do spotkania na Skypie?
Do spotkania na Skypie możesz dołączyć na dwa poniższe sposoby.
- Klikając na link do spotkania otrzymane przez E-mail.
- LOGOWANIE aby > wybrać upragnione spotkanie z listy zaplanowanych spotkań > kliknij Dołącz do rejestru z panelu podsumowania spotkania.
Przeczytaj również: Jak dołączyć do czyjejś transmisji na żywo w TikTok
Jak przeglądać, edytować i usuwać zaplanowane spotkanie na Skypie?
1. Iść do Moje spotkania strona na Harmonogram internetowy programu Skype dla firm.
2. Z listy zaplanowanych spotkań wybierz upragnione spotkanie które chcesz przeglądać, edytować lub usunąć.
3. z podsumowanie spotkania szkło:
- Kliknij na Dołącz do rejestru dołączyć do spotkania.
- Kliknij na Edytuj aby edytować godzinę spotkania lub dowolne informacje.
- Kliknij na Informacia aby poznać szczegóły spotkania.
- Kliknij na Usuń aby usunąć zaplanowane do tej pory spotkanie.
Jak wykonać połączenie grupowe według harmonogramu Skype?
Możesz przeprowadzić rozmowę grupową na Skype. Aby to zrobić, potrzebujesz grupy utworzonej na Skype. Rozumiemy, jak wykonywać połączenia grupowe w różnych systemach operacyjnych.
Metoda 1: Na stronie internetowej/aplikacji komputerowej
Metoda wykonywania połączeń grupowych przez Skype jest taka sama w przypadku witryny internetowej oraz aplikacji komputerowej dla systemów Windows i macOS.
1. Otworzyć Skype aplikację na komputerze/laptopie.
Note: Upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto.
2. Wybierz żądana grupa.
3. Kliknij na ikona z trzema kropkami w prawym dolnym rogu ekranu czatu.
4. Następnie kliknij Zaplanuj połączenie opcja.
5. Wprowadź następujące szczegóły i kliknij Wyślij , aby wysłać wiadomość z zaproszeniem do harmonogramu spotkań do pozostałych członków grupy.
- Tytuł: tytuł spotkania, które prowadzisz.
- Data: Dokładna data, w której odbędzie się spotkanie.
- Czas: Prawidłowa godzina spotkania w wybranym dniu.
- Alarm: Alarm przypominający dla wszystkich uczestników spotkania przed faktycznym rozpoczęciem spotkania.
6. Członkowie grupy odbiorców będą musieli wybrać Akceptuj or Odrzucam możliwość dołączenia lub odrzucenia spotkania.
Przeczytaj również: Jak zatrzymać wyciszenie innych dźwięków na komputerze przez Skype'a
Metoda 2: W aplikacji mobilnej
Jeśli jesteś nowym użytkownikiem i nie pobrałeś jeszcze Skype'a, spróbuj znaleźć najnowszą wersję Skype'a. W przeciwnym razie wyszukaj aktualizację w Sklepie Play i zainstaluj ją. Teraz wykonaj następujące kroki.
1. Otworzyć Skype aplikacja na twoim Android or iOS app.
2. Stuknij w żądana grupa aby zaplanować rozmowę.
3. Stuknij w plus (+) ikona obok pole wprowadzania tekstu.
4. Z menu rozwijanego dotknij Zaplanuj połączenie.
5. Następnie ustaw Tytuł, Data, Czas, Alarm Dla spotkania.
6. Stuknij w Wyślij , aby utworzyć i wysłać zaproszenie na zaplanowane spotkanie do odbiorców grupy.
Polecane:
Mamy nadzieję, że ten artykuł poinstruował Cię, jak korzystać z narzędzia Harmonogram internetowy Skype'a aby zaplanować spotkania biznesowe przez Skype. Możesz dać nam znać, jeśli masz pytania lub sugestie dotyczące dowolnego innego tematu, na który chcesz, abyśmy napisali artykuł. Umieść je w sekcji komentarzy poniżej, abyśmy mogli się o tym dowiedzieć.