Możesz łatwo zmienić format dowolnej komórki w arkuszu programu Excel, aby aplikacja wiedziała, jakiego typu danych się spodziewać. Dwa często używane formaty to data i godzina.
W rzeczywistości wstawianie daty i godziny do programu Excel jest tak powszechne, że firma Microsoft wprowadziła kilka skrótów i funkcji ułatwiających dodawanie tego typu danych do arkusza kalkulacyjnego. Dowiedz się, jak szybko dodawać do programu Excel zarówno stałe, jak i dynamiczne znaczniki daty i godziny.
Ustalone daty i godziny
Wiele osób często używa programu Excel do śledzenia zapasów, faktur, przychodów/wydatków i wielu innych zastosowań, które wymagają statycznego rejestrowania daty i godziny. Excel ma wbudowane skróty, dzięki którym dodanie bieżącej daty i godziny jest szybkie.
Załóżmy, że masz otwarty nowy arkusz programu Excel i chcesz rozpocząć dodawanie danych powiązanych z dzisiejszą datą. Zamiast wpisywać go, możesz użyć tych skrótów. Aby dodać bieżącą datę do komórki, zacznij od kliknięcia komórki, w której chcesz umieścić datę w arkuszu. Przytrzymaj Ctrl klawisz i naciśnij ; (średnik) klucz. Spowoduje to umieszczenie bieżącej daty w dowolnej aktywnej komórce.
Aby wstawić aktualny czas, kliknij komórkę, w której chcesz zapisać aktualny czas. Przytrzymaj oba Ctrl i Shift klawisze i naciśnij ; (średnik) klucz. Spowoduje to umieszczenie aktualnego czasu w komórce.
Aby wstawić zarówno bieżącą datę, jak i bieżącą godzinę do tej samej komórki, kliknij komórkę, w której chcesz umieścić datę i godzinę w arkuszu. Przytrzymaj Ctrl i naciśnij ; klucz. Teraz naciśnij spacja i przytrzymaj Ctrl i Shift klawisze i naciśnij ; klawisz.
Pamiętaj, że chociaż do komórek wstawiłeś zarówno bieżącą datę, jak i godzinę, wartości te nigdy się nie zmienią. Aby wstawić daty dynamiczne, należy skorzystać z wbudowanych funkcji programu Excel.
Dynamiczna data i godzina
Dynamiczne daty i godziny mogą wydawać się statyczne, ale w rzeczywistości zmieniają się na bieżącą datę i godzinę przy każdym otwarciu pliku Excel lub podczas obliczania formuł w arkuszu. Istnieje kilka powodów, dla których możesz potrzebować dynamicznej, a nie statycznej daty lub godziny.
Po pierwsze, jeśli którakolwiek z formuł jest zależna od bieżącej daty lub godziny, użycie funkcji dynamicznej pozwala uniknąć konieczności wstawiania zaktualizowanych informacji za każdym razem, gdy otwierasz plik lub przeprowadzasz nowe obliczenia. Po drugie, umieszczając dynamiczną datę lub godzinę obok innej komórki zawierającej obliczenie, możesz natychmiast dowiedzieć się, kiedy dokonano ostatniego obliczenia.
Aby wstawić dynamiczny znacznik daty do programu Excel, wprowadź do dowolnej komórki poniższą formułę:
= DZIŚ ()
Excel natychmiast umieści bieżącą datę w tej komórce. Za każdym razem, gdy otworzysz skoroszyt lub wykonasz nowe obliczenia, Excel zaktualizuje komórkę do bieżącej daty.
Aby wstawić dynamiczny znacznik daty i godziny do programu Excel, wprowadź poniższą formułę do dowolnej komórki:
= TERAZ ()
Excel natychmiast umieści w tej komórce bieżącą datę i godzinę. Za każdym razem, gdy otwierasz skoroszyt lub dokonujesz nowych obliczeń w arkuszu, Excel zaktualizuje komórkę, podając bieżącą datę i godzinę.
Niestety nie ma funkcji wstawiania do Excela jedynie dynamicznego znacznika czasu. Można jednak zmienić formatowanie komórki, aby funkcja TERAZ wyświetlała tylko czas. Kliknij Strona główna na Wstążce i znajdź sekcję oznaczoną etykietą Numer, Kliknij na rozwijane menu i wybierz Czas z opcji menu.
W zależności od potrzeb możesz wstawiać do programu Excel statyczne lub dynamiczne znaczniki daty i godziny, aby pomóc w wykonywaniu obliczeń lub śledzić, kiedy ostatni raz wykonano obliczenia. Upewnij się, że wybierasz właściwy, aby przypadkowo nie wykonać błędnych obliczeń przy użyciu wbudowanych i niestandardowych formuł programu Excel. Cieszyć się!