Skype Web Scheduler é um programa de agendamento de reuniões usado especialmente por pessoas corporativas. É desenvolvido pela Microsoft. Homens de negócios que não usam o sistema operacional Microsoft Outlook ou Windows preferem agendar reuniões usando este agendador web. Para agendar uma reunião no Skype, a equipe de suporte compartilhará o nome de usuário e a senha junto com um link para ingressar na reunião agendada com os membros que esperam que participem da reunião. Também discutiremos aqui como agendar reuniões do Skype sem Outlook.
Infelizmente, a Microsoft retirou o Skype for Business Web Scheduler em setembro de 2021. Isso significa que a interface da web para agendar reuniões do Skype diretamente não está mais disponível. No entanto, ainda existem maneiras de agendar reuniões pelo Skype:
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1. Usando o aplicativo Outlook Desktop (se aplicável):
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Se você usa o Microsoft Outlook para seu e-mail, pode aproveitar a funcionalidade de agendamento integrada para criar reuniões e convidar participantes, incluindo opções de chamada do Skype.
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Aqui está um processo geral (as etapas podem variar um pouco dependendo da sua versão do Outlook):
- Clique em “Novo evento de calendário” ou opção semelhante para criar um novo evento.
- Preencha os detalhes da reunião, como título, data e hora.
- Na seção “Convidados”, adicione os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar para a reunião.
- Clique na opção “Reunião de Equipes” ou “Reunião Skype” (o que estiver disponível em sua versão do Outlook). Isso adicionará os detalhes da reunião do Skype ao convite do evento.
- Adicione uma agenda ou qualquer outra informação relevante.
- Clique em “Enviar” para enviar o convite da reunião aos participantes.
2. Agendador Web do Skype usando o aplicativo Skype Desktop:
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Você também pode agendar reuniões diretamente no aplicativo Skype para desktop.
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Aqui está um processo geral (as etapas podem variar um pouco dependendo da sua versão do Skype):
- Abra o aplicativo Skype para desktop e faça login em sua conta.
- Clique no botão ou ícone “Novo bate-papo”.
- No campo “Para”, insira os endereços de e-mail ou nomes de usuário das pessoas que deseja convidar para a reunião.
- Clique no botão “Agendar uma chamada” (pode parecer um ícone de calendário).
- Defina a data e a hora da reunião.
- Você pode escolher “Ingressar como convidado” ou “Ingressar pelo Skype” dependendo de sua preferência.
- Clique em “Enviar chamada” para enviar o convite da reunião aos participantes.
3. Envio de convite manual para reunião:
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Se você não usa o Outlook ou o aplicativo Skype, ainda pode agendar uma reunião enviando um convite manual por email.
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Inclua os seguintes detalhes em seu e-mail:
- Assunto da reunião (por exemplo, Reunião com [tópico] em [data] às [hora])
- Data e hora da reunião
- Uma nota mencionando que será uma reunião pelo Skype
- Um link para entrar na reunião do Skype (opcional): você pode gerar um link de reunião do Skype antecipadamente nas configurações da sua conta da Microsoft (se aplicável) e adicioná-lo ao e-mail para facilitar o acesso.
Ao usar um desses métodos alternativos, você ainda pode agendar reuniões do Skype, mesmo que o agendador web dedicado não esteja mais disponível.
Como usar o Skype Web Scheduler para agendar reuniões
Continue lendo para encontrar as etapas que explicam como usar o Skype Web Scheduler em detalhes com ilustrações úteis para uma melhor compreensão.
Como agendar uma reunião no Skype?
Aqui estão as etapas para agendar uma reunião de negócios usando o Skype Web Scheduler.
1. Visite a Agendador Web do Microsoft 365 página e faça login com seu conta Microsoft desejada.
2. No Agendador Web do Skype for Business Novo Encontro página, entre nome do evento desejado no Evento campo.
3. Na Localização campo, digite o local da reunião, como uma sala de conferência ou uma chamada pelo Skype.
4. Preencha o Mensagem caixa com o detalhes da reunião desejada.
5. No Participantes e áudio campo, digite o nomes ou endereços de e-mail dos participantes desejados, separados por ponto e vírgula (;).
6. Clique na Verificar Nomes guia para verificar os endereços dos participantes.
7. Em seguida, marque a reunião Hora de início e End Time escolhendo a data no calendário e selecionando a hora.
8. Selecione o apropriado fuso horário.
9. Selecione a opções desejadas do Quem irá contornar o lobby? e Quem é o apresentador? campos.
10. Por último, clique no Salvar opção para agendar uma reunião do Skype Business.
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Como agendar reuniões do Skype sem Outlook?
Você pode agendar uma reunião mesmo se não tiver acesso ao Outlook. Leia e siga o passos mencionados acima para agendar uma reunião do Skype sem usar o Outlook.
Como enviar as informações da reunião aos participantes?
Existem 2 métodos para enviar as informações da reunião aos participantes.
Método 1: por e-mail
1. Depois de criar a nova reunião, o página de confirmação de detalhes da reunião aparecerá.
2. Clique com o botão direito do mouse no Participar da reunião do Skype link e clique em Copiar.
3. Escrever an email e macarrão que o link da reunião copiado anexado a ele.
4. Então, ENVIAR para os participantes desejados.
Método 2: via arquivo iCalendar
1. Do Minhas Reuniões página, clique no reunião desejada.
2. Em seguida, clique em Info.
3. Na parte inferior da página, clique em Exportar como iCalendar.
4. Clique em Salvar na página subseqüente para salvar o iCalendar arquivo de reunião.
5. Crie um email com o título e informações da reunião.
6. Selecione a participantes desejados e anexar o arquivo iCalendar.
7. ENVIAR o e-mail.
Como participar de uma reunião do Skype?
Você pode ingressar em uma reunião do Skype das duas maneiras a seguir.
- Ao clicar no link da reunião recebido via email.
- Iniciar Sessão para > escolher o reunião desejada na lista de reuniões agendadas > clique em Cadastrar no painel de resumo da reunião.
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Como visualizar, editar e excluir reuniões agendadas do Skype?
1. Vamos para Minhas Reuniões página em Agendador Web do Skype para Empresas.
2. Na lista de reuniões agendadas, selecione o reunião desejada que você deseja visualizar, editar ou excluir.
3. Do resumo da reunião painel:
- Clique em Cadastrar para entrar na reunião.
- Clique em Editar para editar o horário da reunião ou qualquer informação.
- Clique em Info para obter os detalhes da reunião.
- Clique em Apagar para excluir a reunião agendada até o momento.
Como realizar uma chamada em grupo agendada no Skype?
Você pode realizar uma chamada em grupo no Skype. Para fazer isso, você precisa de um grupo criado no Skype. Vamos entender como realizar uma chamada em grupo em vários sistemas operacionais.
Método 1: no site/aplicativo para desktop
O método para realizar uma chamada em grupo do Skype é o mesmo para o site e para o aplicativo de desktop Windows e macOS.
1. Abra a Skype aplicativo no seu PC/laptop.
Note: certifique-se de estar conectado à sua conta.
2. Selecione a grupo desejado.
3. Clique no ícone ícone de três pontos no canto inferior direito da tela de bate-papo.
4. Em seguida, clique no Programe uma chamada opção.
5. Digite o seguintes detalhes e clique em ENVIAR para enviar o convite da mensagem de agendamento da reunião para os outros membros do grupo.
- Título: o título da reunião que você está conduzindo.
- Data: A data exata do dia em que a reunião será realizada.
- Horário: Hora correta da reunião na data selecionada.
- Alertar: um alerta de lembrete para todos os participantes da reunião antes que a reunião real aconteça.
6. Os membros do grupo destinatário terão que selecionar o ACEITAR or Denegar opção de ingressar ou rejeitar a reunião.
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Método 2: no aplicativo móvel
Se você é um novo usuário e ainda não baixou o Skype, tente encontrar a versão mais recente do Skype. Caso contrário, procure a atualização na Play Store e instale-a. Agora siga as etapas a seguir.
1. Abra a Skype app no seu Android or iOS app.
2. Toque no grupo desejado para agendar uma chamada.
3. Toque em ícone de mais (+) próximo ao campo de entrada de texto.
4. No menu suspenso, toque em Programe uma chamada.
5. Em seguida, defina o Título, Data, Horário e Alertar para a reunião.
6. Toque em ENVIAR para criar e enviar o convite da reunião agendada aos destinatários do grupo.
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Esperamos que este artigo tenha orientado você sobre como usar o Agendador web do Skype para agendar reuniões de negócios no Skype. Você pode nos informar qualquer dúvida ou sugestão sobre qualquer outro assunto sobre o qual deseja que façamos um artigo. Deixe-os na seção de comentários abaixo para que possamos saber.