Você pode alterar facilmente o formato de qualquer célula em uma planilha do Excel para que o aplicativo saiba que tipo de dados esperar. Dois formatos frequentemente usados são a data e a hora.
Na verdade, inserir data e hora no Excel é tão comum que a Microsoft incorporou alguns atalhos e funções para ajudá-lo a adicionar esses tipos de dados à sua planilha. Aprenda como adicionar carimbos de data e hora fixos e dinâmicos rapidamente no Excel.
Datas e Horas Fixas
Muitas pessoas costumam usar o Excel para controlar estoque, faturas, receitas/despesas e uma variedade de outros usos que exigem o registro estatístico de data e hora. O Excel possui alguns atalhos integrados para tornar a adição da data e hora atuais uma tarefa rápida.
Suponha que você tenha uma nova planilha do Excel aberta e queira começar a adicionar alguns dados vinculados à data de hoje. Em vez de digitar, você pode usar esses atalhos. Para adicionar a data atual a uma célula, comece clicando na célula onde deseja que a data esteja em sua planilha. Mantenha pressionado o Ctrl tecla e aperte o ; (ponto e vírgula) chave. Isso colocará a data atual em qualquer célula ativa.
Para inserir a hora atual, clique na célula onde deseja armazenar a hora atual. Mantenha pressionados os dois Ctrl e Shift e pressione as ; (ponto e vírgula) chave. Isso colocará a hora atual na célula.
Para inserir a data e a hora atuais na mesma célula, clique na célula onde deseja que a data e a hora estejam em sua planilha. Mantenha pressionado o Ctrl tecla e pressione o botão ; chave. Agora, acerte o barra de espaço e mantenha pressionado o Ctrl e Shift e pressione as ; chave.
Observe que embora você tenha inserido a data e a hora atuais nas células, esses valores nunca serão alterados. Para inserir datas dinâmicas, você precisa usar as funções integradas do Excel.
Data e hora dinâmicas
As datas e horas dinâmicas podem parecer estáticas, mas na verdade mudam para a data e hora atuais sempre que o arquivo Excel é aberto ou quando as fórmulas da planilha são calculadas. Existem vários motivos pelos quais você pode precisar de uma data ou hora dinâmica em vez de estática.
Primeiro, se alguma de suas fórmulas depender da data ou hora atual, o uso de uma função dinâmica ajuda a evitar a inserção de informações atualizadas sempre que você abre o arquivo ou executa um novo cálculo. Em segundo lugar, ao colocar uma data ou hora dinâmica ao lado de outra célula que contém um cálculo, você pode saber instantaneamente a última vez que o cálculo foi feito.
Para inserir um carimbo de data dinâmico no Excel, insira a seguinte fórmula em qualquer célula:
= HOJE ()
O Excel colocará instantaneamente a data atual nessa célula. Cada vez que você abrir a pasta de trabalho ou fizer um novo cálculo, o Excel atualizará a célula para a data atual.
Para inserir um carimbo dinâmico de data e hora no Excel, insira a seguinte fórmula em qualquer célula:
= AGORA ()
O Excel colocará instantaneamente a data e hora atuais nessa célula. Cada vez que você abrir a pasta de trabalho ou um novo cálculo for feito na planilha, o Excel atualizará a célula com a data e hora atuais.
Infelizmente, não existe uma função para inserir apenas um carimbo de data/hora dinâmico no Excel. No entanto, você pode alterar a formatação da célula para fazer com que a função AGORA exiba apenas a hora. Clique no Início guia na faixa de opções e localize a seção rotulada Sessão. Clique no menu suspenso e selecione Horário das opções de menu.
Dependendo de suas necessidades, você pode inserir carimbos de data e hora estáticos ou dinâmicos no Excel para ajudá-lo a fazer cálculos ou para controlar a última vez que um cálculo foi feito. Certifique-se de escolher o caminho certo para não fazer cálculos incorretos inadvertidamente com as fórmulas integradas e personalizadas do Excel. Aproveitar!