Создать список дел в Документах Google очень просто. Сегодня я здесь, чтобы провести вас через весь процесс и предложить пошаговые инструкции. Это простой шаблон списка дел для вашего списка дел Google.
Все переходит в онлайн, в том числе онлайн обучение – и особенно с учетом того, что Google Docs становится все более популярным, имеет смысл перенести все ваши документы – в том числе списки дел – в новый сервис.
Хотя сам Google не предлагает шаблон для списка дел в Документах Google, создать его очень легко. Кроме того, я также поделюсь альтернативой для использования в Документах Google — под названием «Задачи Google» (но она мне нравится не так сильно, как шаблон, которым я поделюсь ниже).
Итак, давайте начнем и посмотрим шаблон списка дел Google для Документов Google!
Список дел в Документах Google: быстро и просто
Вот что вам нужно сделать, чтобы быстро создать указанный шаблон.
1. Войдите в свою учетную запись Google Docs (здесь) и создайте новый документ, щелкнув знак + в правом нижнем углу экрана.
2. Присвойте документу легко запоминающееся название, например «Список дел», щелкнув имя документа по умолчанию (документ без названия) в верхнем левом углу:
3. Теперь в панели задач под заголовком нажмите Вставка – Таблица. Наведите указатель мыши, чтобы решить, сколько строк и столбцов должна иметь ваша таблица (фактический список дел):
Мы рекомендуем выбрать 3 столбца и дать им следующие имена:
- Завершенный? (где вы вычеркиваете что-то из своего списка дел)
- Сложность задачи (Где вы пишете актуальную задачу)
- Подробнее (Где вы вводите какие-либо детали, например, срок или что-то еще).
В итоге у вас получится что-то вроде этого:
И вот оно! Ваш список дел создан! Вы можете продолжать и редактировать его по своему усмотрению, что упрощает доступ к нему, когда у вас есть доступ к вашей учетной записи Документов Google, и позволяет редактировать его на ходу.
Хотя у нас нет возможности вставлять необычные флажки в Документы Google, они нам на самом деле не нужны! Всякий раз, когда вы выполняете задачу, просто пишите «X» под первым столбцом, как я это сделал в примере выше.
На мой взгляд, это самый простой способ создать список дел в Документах Google, который предлагает вам лучший дизайн и подход. Это шаблон, который вы можете легко создавать, редактировать и дублировать при необходимости.
Но Google также предлагает что-то под названием «Задачи Google», если вам нужна альтернатива. Я не особый поклонник этого и объясню почему, но сначала посмотрим, в чем дело.
Задачи Google – альтернатива приведенному выше шаблону списка дел
После входа в Документы Google вы можете получить доступ к Задачам Google. Это можно сделать, щелкнув значок «Задачи» на правой боковой панели:
После нажатия кнопки «Начать» вы попадете в список по умолчанию (при желании вы можете создать больше из раскрывающегося меню. Отсюда вы можете добавлять новые задачи, просто щелкнув значок «Добавить задачу»:
Приятно то, что вы можете редактировать каждую задачу, добавлять больше деталей, синхронизировать ее с календарем Google и быть уверенным, что вы действительно выполняете ее вовремя (или, по крайней мере, знаете об этом):
Также приятно то, что вы можете просто пометить задачу как выполненную, просто нажав кнопку рядом с ней:
Однако когда вы это сделаете, задача просто исчезнет. И вот что мне на самом деле не нравится в этой функции и почему я не использую ее, а предпочитаю вместо этого свой шаблон.
Я предпочитаю видеть свои задачи, в том числе те, которые я выполнил, поскольку так легче следить за своим прогрессом и дает мне возможность похвастаться вечером. Это помогает держать вещи более организованными, хотя это немного более старая школа и не так красиво со всеми кнопками.
Но у вас есть варианты, и вы можете использовать любой из этих методов, чтобы создать список дел в Google. Оба действительно легко доступны, редактируются и позволяют лучше организовать ваш день или неделю.
Ясно одно: мы начнем использовать Google Docs все больше и больше, потому что все переходит в онлайн. С ростом популярности Chromebook мы как бы вынуждены использовать предложение Google по хранению наших документов – в том числе списков дел и всевозможных планировщиков – в облаке.
Если вам интересно, мы создали список лучшие дешевые Chromebook Вы можете купить сегодня.
Это неплохо, поскольку облегчает доступ к указанному списку на всех устройствах. Теперь у вас не будет никаких оправданий тому, что вы забыли навестить родителей или выполнить то дело, которое вам действительно не хочется…