В онлайн-архиве Outlook 365 есть огромные почтовые ящики. Вы можете использовать функцию архивирования для хранения старых или неактивных сообщений электронной почты. Но как архивировать в Outlook 365? Вы узнаете через некоторое время. Это может быть полезно для освобождения вашего места или даже для ведения учета старых электронных писем. Существует несколько способов архивирования почты в Outlook 365. Прочтите статью до конца, чтобы узнать, как получать электронные письма в Outlook Office 365 и как архивировать их в Outlook для Windows.
Как архивировать в Outlook 365
Доступ к онлайн-архиву Outlook можно получить с любого устройства, подключенного к Интернету, поскольку это облачное решение для хранения данных, размещенное на серверах Microsoft. Это практичный инструмент для отслеживания предыдущих писем и поддержания порядка в вашем почтовом ящике. Продолжайте читать дальше, чтобы найти подробные инструкции по архивированию в Outlook 365 с полезными иллюстрациями для лучшего понимания.
Что такое онлайн-архив Outlook?
Архив Outlook Online в Outlook 365 (также известном как Microsoft 365) дает вам доступ к папке архива, отдельно где можно хранить устаревшие или неактивные электронные письма. Папка «Архив» находится в вашем почтовом ящике, но по умолчанию не отображается в списке папок.
- Вы можете получить доступ к папке «Архив», нажав кнопку архив вкладку в списке папок или выполнив поиск сообщений в папке «Архив».
- Цель Outlook Online Archive аналогична цели архивирования в целом: освободи место в почтовом ящике и улучшить скорость поиска.
- Вы можете переместить электронные письма в папку архива вручную или настроить автоматическое архивирование чтобы Outlook 365 перемещал электронные письма в папку «Архив» на основе определенных критериев (например, возраста электронного письма или папки, в которой оно находится).
Важно отметить, что архив в Outlook для Windows отличается от архива. Офлайн-архив функция, которая используется для хранения копии вашего почтового ящика на вашем компьютере для доступа в автономном режиме. Outlook Online Archive — это облачное решение для хранения данных. Это означает, что оно хранится на серверах Microsoft и доступно с любого устройства, подключенного к Интернету. Продолжайте читать, чтобы узнать, как архивировать в Outlook 365.
В чем разница между онлайн-архивом и архивной папкой?
Вот сравнение Outlook Online Archive и папки «Архив» в Outlook 365.
Онлайн архив | Архивная папка |
Хранится в облаке (на серверах Microsoft). | Хранится в вашем почтовом ящике |
Доступен с любого устройства, подключенного к Интернету | Доступен только с того устройства, на котором он был создан. |
По умолчанию сообщения автоматически удаляются из списка папок. | По умолчанию сообщения отображаются в списке папок. |
Можно настроить автоматическое перемещение сообщений на основе определенных критериев. | Может быть перемещен вручную пользователем |
Читайте также: IMAP против POP3: разница и сравнение
Как архивировать почту в Outlook 365?
Чтобы заархивировать почту в Outlook 365, вы можете выполнить следующие действия:
Внимание: убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Outlook.
1. Посетить Outlook веб-сайт и нажмите Входящие с левой панели.
2. Нажать на желаемый адрес электронной почты вы хотите заархивировать.
3. Теперь щелкните правой кнопкой мыши выбранные электронные письма и нажмите на архив из контекстного меню.
Теперь выбранные электронные письма будут перемещены в папку архива.
Читайте также: Как отключить ответ всем в Outlook 365
Как получить электронную почту в Outlook Office 365?
Научившись архивировать в Outlook 365, давайте посмотрим, как восстановить его и с удаленными. Есть несколько способов узнать, как получать электронные письма в Outlook 365, в зависимости от того, где хранятся электронные письма и что вы ищете.
Способ 1: из папки «Удаленные»
1. От вашего Внешний вид, нажмите на Удаленные предметы с левой панели.
2. Теперь выберите желаемый адрес электронной почты что вы хотите переехать.
3. Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранные электронные письма и нажмите на Двигаемся > Входящие чтобы переместить их обратно в свой почтовый ящик.
Способ 2: из папки архива
Если вы заархивировали электронное письмо, оно будет храниться в папке архива. Итак, чтобы получить обратно электронные письма из архива, выполните следующие действия:
1. Нажмите архив на левой панели вашего Домашняя страница учетной записи Outlook.
2. Выберите желаемые электронные письма что вы хотите переехать.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранные электронные письма.
4. Затем нажмите Переместить > Входящие чтобы переместить его обратно в свой почтовый ящик.
Читайте также: Как архивировать или разархивировать публикации в Instagram
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Q1. Can you recover permanently deleted emails from Outlook 365?
Ans. Нет. Обычно невозможно восстановить окончательно удаленные электронные письма из Outlook 365, в отличие от того, как вы можете заархивировать их в Outlook 365 и восстановить в любое время. Когда вы удаляете электронное письмо из папки «Удаленные», оно перемещается в специальную папку, называемую папкой «Элементы для восстановления». Однако папка «Элементы с возможностью восстановления» не предназначена для долгосрочного хранения, а элементы в папке «Элементы с возможностью восстановления» автоматически удаляется через определенный период времени (Как правило, 30 дней). После удаления элемента из папки «Элементы с возможностью восстановления» он удаляется без возможности восстановления и не подлежит восстановлению.
В2. Почему мои электронные письма исчезли из моего почтового ящика?
Ans. Если у вас или у кого-то другого есть удалил электронные письма из вашего почтового ящика, они больше не будут отображаться во входящих. Однако, если вы по-прежнему не можете найти свои электронные письма, возможно, проблема в вашей учетной записи электронной почты. Возможно, ваши электронные письма были потеряны из-за технические нюансы, или что ваш почтовый ящик был взломали и письма удалили. В этих случаях вам может потребоваться обратиться за помощью к своему провайдеру электронной почты.
Вопрос 3. Сохраняет ли Office 365 удаленные электронные письма?
Ans. Да, Office 365 (также известный как Microsoft 365) хранит удаленные электронные письма в специальной папке, которая называется Удаленные предметы папку.
Вопрос 4. Резервируются ли электронные письма Office 365?
Ans. Да, Microsoft 365 (ранее известный как Office 365) включает встроенную функцию хранения и восстановления данных, называемую Политики хранения Microsoft 365. Политики хранения Microsoft 365 позволяют вам устанавливать правила, определяющие, как долго будут храниться различные типы контента в вашем почтовом ящике и других службах Microsoft 365 (таких как SharePoint, OneDrive и Teams).
Вопрос 5. Где хранятся данные Outlook 365?
Ans. Outlook 365 хранит ваши данные в облачного хранения, что означает, что они хранятся на серверах, принадлежащих и управляемых Microsoft. Когда вы используете Outlook 365 для отправки и получения электронных писем, создания задач и встреч или выполнения других задач, данные сохраняются в вашем почтовом ящике на серверах Microsoft. Вы можете получить доступ к своему почтовому ящику с любого устройства, подключенного к Интернету, войдя в свою учетную запись Microsoft 365.
Рекомендованные:
Мы надеемся, что вы узнали о как архивировать в Outlook 365 и как получать электронные письма в Outlook Office 365. Не стесняйтесь обращаться к нам со своими вопросами и предложениями через раздел комментариев ниже. Также дайте нам знать, какую тему вы хотите изучить в нашей следующей статье.