Когда вы отправляете электронное письмо из своей учетной записи Outlook, у получателя электронного письма есть несколько вариантов реакции на письмо. Возможные варианты: ответить, ответить всем, распечатать, переслать или прикрепить сообщение к другому сообщению. Пользователи также могут загружать, редактировать или передавать прикрепленные файлы по электронной почте. Однако, если вы хотите ограничить любую из этих функций, например удалить «Ответить всем» из электронных писем Outlook 365 для получателей, вы можете сделать это, изменив настройки управления правами на информацию в своем Outlook 365. Это отключит «Ответить всем» Outlook 365, что поможет. вы избегаете получения ненужных писем от большой группы получателей вашей электронной почты.
Как отключить опцию «Ответить всем» в Outlook 365
Доступ к большинству функций Outlook можно легко получить, проявив немного здравого смысла, но для отключения ответа всем Outlook 365 необходимо описательное руководство. В этом руководстве мы также обсудим IRM и то, как отключить «Ответить всем» Outlook с помощью IRM для обеспечения безопасности. ваши электронные письма. Если вы хотите изменить эти настройки, вы можете выполнить следующие простые шаги в Outlook 365:
1. Откройте свой Перспективы 365, перейдите и нажмите Файл.
2. Теперь нажмите Параметры перейдите к и нажмите Настроить ленту.
3. Здесь перейдите к Застройщик вкладку и нажмите на Дизайн формы.
4. Теперь найдите и нажмите Сообщение, А затем нажмите Откройте.
5. Здесь перейдите к Действия вкладка, выберите Ответить всем, и, наконец, нажмите Объекты.
6. Теперь снимите флажок Включено вариант и нажмите на OK.
7. Перейдите к Объекты вкладку и проверьте Отправить из определения с элементом опцию.
8. Нажмите на OK подтвердить процесс.
9. Теперь нажмите Опубликовать, А затем нажмите Опубликовать форму как.
10. Теперь нажмите на Заглянуть раскрывающийся список, а затем дайте форме имя.
11. Нажмите Опубликовать.
12. Наконец, выберите разработчика Windows, чтобы отключить ответ всем Outlook 365.
Читайте также: Как найти потерянную папку в Outlook
Как отправить электронное письмо с отключенным ответом на все вопросы
Теперь, когда вы настроили параметры, позволяющие остановить «Ответить всем» в электронных письмах Outlook 365. Давайте объясним, как отправить электронное письмо с отключенной настройкой «Ответить всем» в Outlook 365. Вы можете выполнить следующие простые шаги, чтобы составить электронное письмо и удалить «Ответить всем» из сообщений Outlook 365:
1. Открыто Перспективы 365, и нажмите Файл.
2. Теперь перейдите к Опции и нажмите на Настроить ленту.
3. На левой панели нажмите Застройщик.
4. Нажмите здесь Выберите форму.
5. Теперь перейдите к Посмотреть: Библиотека личных форм.
6. Выберите форма вы создали ранее.
7. Наконец, нажмите Откройте.
Читайте также: Как удалить адреса электронной почты из автозаполнения Gmail на Android
Как найти опцию «Создать форму» в Outlook 365
Много раз при попытке настроить параметры отключить опцию «Ответить всем» в Outlook 365. Возможно, вы не найдете опцию «Создать форму» в своем Outlook 365. Вы можете найти эту опцию, выполнив следующие простые шаги:
1. Открыто Перспективы 365, и нажмите Файл.
2. Теперь перейдите к Опции и нажмите на Настроить ленту как показано.
3. На левой панели нажмите Застройщик.
4. Теперь нажмите Новая группа, а затем нажмите Переименовывать.
5. Дайте этой новой группе имя.
6. Теперь найдите и нажмите Выберите команду из раскрывающееся меню, а затем нажмите Все команды.
7. Теперь добавьте Дизайн формы вариант в новую группу.
8. Наконец, нажмите OK чтобы сохранить эти изменения.
Что такое управление правами на доступ к данным (IRM) в Outlook 365
Управление правами на информацию, или просто IRM, — это технология ИТ-безопасности, используемая для защиты документов и других конфиденциальных файлов с помощью таких методов, как отключение «Ответить всем» в Outlook 365. Управление правами на информацию применяется к документам, электронным таблицам и презентациям, передаваемым по электронной почте, для предотвращения несанкционированного редактирования. копирование, печать или пересылка определенного файла. Параметры управления правами на доступ к данным (IRM) важны, если вы хотите отключить функцию «Ответить всем» Outlook 365. В следующем разделе мы обсудим способы остановки программы «Ответить всем» в Outlook 365.
Читайте также: Как сделать вашу учетную запись Facebook более безопасной
Как защитить сообщения с помощью IRM в Outlook 365
Администратор Outlook 365 контролирует, какие разрешения может использовать получатель. Ниже приведены некоторые общие разрешения, контролируемые администратором Outlook 365.
- Не пересылать
- Не отвечать всем
- Все права
- Все права, кроме копирования и печати.
- Только читать и распечатывать
- Только для чтения
IRM работает только с сообщениями, отправленными другим пользователям Outlook или другим пользователям в той же организации. Когда вы отправляете сообщения на внешний адрес электронной почты, IRM не контролирует такие разрешения, как удаление «Ответить всем» из Outlook. Ниже приведены шаги по защите вашей электронной почты с помощью IRM и отключению опции «Ответить всем» Outlook 365 для исходящей почты.
1. Открыто Перспективы 356 на своем компьютере и перейдите к Опции меню.
2. Нажмите здесь Разрешение.
3. Здесь выберите разрешение, которое вы хотите предоставить своему сообщению электронной почты.
4. Наконец, составьте письмо и отправьте его как обычно.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. Что означает «Ответить всем» в Outlook?
Отв. Ответить Все варианты получены получателем электронной почты. Это действие позволяет получателю ответить на сообщение. Однако это сообщение получает не только отправитель, но и все, упомянутые в CC.
В2. Как отключить опцию «Ответить всем» в Outlook 365?
Отв. Вы можете отключить опцию «Ответить всем» в исходящем электронном письме, изменив настройки IRM в Outlook 365.
Вопрос 3. Могу ли я отключить параметры действий из исходящего электронного письма?
Отв. Администратор Outlook управляет разрешениями, предоставленными получателю. Вы можете изменить разрешения, внеся изменения в настройки IRM.
Вопрос 4. Что такое ИРМ?
Отв. IRM — это технология, которая помогает защитить ваши документы и конфиденциальные файлы, ограничивая различные разрешения для получателя.
Вопрос 5. Что контролирует Управление правами на информацию?
Отв. Управление правами на доступ к данным контролирует варианты действий, которые получатель может предпринять для конкретного электронного письма.
Рекомендованные:
Мы надеемся, что это руководство было для вас полезным и вы смогли отключить «Ответить всем» Outlook 365 вариант. Дайте нам знать, какой метод сработал для вас. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения к нам, пожалуйста, сообщите нам об этом в разделе комментариев.