Microsoft Teams — это бизнес-платформа, позволяющая процветать множеству сервисов бизнес-корпорации. Эти услуги включают в себя видеоконференции, общение на рабочем месте, хранение файлов и обмен документами. Команды, безусловно, позволили удаленным предприятиям расти, организовываться и лучше общаться со своими сотрудниками. Теперь, когда интеграция с Microsoft Teams Outlook стала возможной, оставаться на связи стало проще. Это весьма эффективно для пользователей, которые склонны использовать обе платформы, особенно в бизнес-корпорациях. Если вы также ищете способ объединить обе эти платформы и сделать вашу рабочую жизнь гладкой, то вы попали по адресу. Мы предлагаем вам идеальное руководство, которое поможет вам узнать, как установить надстройку Microsoft Teams для Outlook. Итак, давайте начнем с того, что узнаем больше о том, что именно означает объединение этих платформ и как это сделать.
Как установить и использовать надстройку Teams для Outlook
Объединение Microsoft Teams Outlook полезно для пользователей обеих программ. Эта интеграция позволяет пользователям назначать встречи или использовать Microsoft Команды прямо прямо из Outlook, без необходимости открывать оба приложения отдельно. Как только Microsoft Teams будет добавлен в Outlook, он появится на домашней странице Outlook в виде логотипа Teams, к которому можно будет получить доступ в любое время. Это слияние доступно для Windows, мобильных пользователей, пользователей MAC и даже для Интернета.
Где я могу запустить надстройку Teams для Outlook?
Интеграция доступна для последних версий Office 365. Попробуйте запустить следующие упомянутые версии для Office и Windows для инструмента надстройки:
- Управление 2013
- Управление 2016
- Управление 2019
- Управление 2021
- Обмен 2013
- Обмен 2016
- Windows 10
- Windows 11
Что следует учитывать при выборе надстройки Teams Meting?
- Убедитесь, что у вас есть Почтовый ящик обмена в вашем профиле Outlook, который можно использовать для планирования собраний команды.
- Живые события не может быть запланировано.
- Встречи на канале также не может быть запланировано.
- В случае Прокси-сервер аутентификации в сетевом пути вашего компьютера надстройка не будет работать.
Прежде чем мы начнем выполнять действия, вам необходимо загрузить оба приложения на свой компьютер. Если у вас есть эти программы, вы можете использовать надстройку для использования Teams в Outlook.
Шаг 1. Включите надстройку Microsoft Teams
Без надстройки Teams интеграция с Outlook затруднена. Поэтому, чтобы получить преимущества, необходимо сначала включить надстройку. Сделайте то же самое, что описано ниже:
1. нажмите Windows key, напишите прогноз и нажмите на Откройте.
2. Нажмите на Файл .
3. Затем нажмите Опции.
4. Выбрать Надстройки.
5. + Изменить COM-надстройки в Отключенные элементы из раскрывающегося списка и нажмите OK.
6. Далее проверьте, Надстройка Microsoft Teams Meeting для Microsoft Office отключено, если оно отключено, нажмите Включите.
После включения опция встречи появится на домашней странице вашего приложения Outlook.
Читайте также: Как включить темный режим Microsoft Outlook
Шаг 2. Настройте собрание Microsoft Teams
Интеграция Microsoft Teams Outlook позволяет пользователям легко использовать опцию групповых собраний на домашней странице Outlook. Проверьте следующие шаги, чтобы увидеть, как это делается:
1. Запустить Outlook приложение
2. На главной странице нажмите Команды звонят.
3. На экране собрания установите настройки звука и видео, и нажмите Присоединяйтесь.
Читайте также: Как запросить контроль в Microsoft Teams
Шаг 3. Настройте календарь
Помимо таких функций, как настройка нового собрания, вы также можете настроить информацию о предстоящих собраниях в календаре с помощью надстройки Teams для Outlook. К нему также можно добавить такие детали, как тема, время встречи и участники. Подготовив приглашение с сообщением, вы можете отправить приглашение на собрание участникам. Чтобы настроить календарь, выполните шаги, указанные ниже для подробного описания:
1. Откройте Outlook приложение от Windows Search .
2. Нажать на Календарь значок на левой боковой панели главной страницы.
3. Нажмите на Новое событие.
4. Заполните подробнее и нажмите на Сохранить.
5. Нажмите на Поделиться.
6. Добавьте адрес электронной почты или имя контактного лица и нажмите Поделиться.
Читайте также: Исправить приложение Outlook, которое не открывается в Windows 10
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. Является ли настольное приложение Outlook бесплатным?
Ответ. Да, Outlook для настольных компьютеров — это бесплатное приложение для почты, сохранения файлов, звонков, отправки текстовых сообщений или деловых целей.
В2. Является ли надстройка единственным способом добавить Microsoft Teams в Outlook?
Ответ. Да, вы можете добавить Microsoft Teams в Outlook только с помощью надстройки из параметра «Файл» в Outlook.
Вопрос 3. Могу ли я использовать Microsoft Teams в Outlook на своем мобильном телефоне?
Отв. Если вы уже загрузили приложения Microsoft Teams и Outlook на свой мобильный телефон, то Давы можете использовать Teams в Outlook, включив Надстройки.
Вопрос 4. Могу ли я добавить еще одно приложение для интеграции с Outlook?
Ответ. Да, Интеграция со Скайпом в Outlook доступен для включения и использования пользователями Microsoft.
Вопрос 5. Чем полезна интеграция Teams с Outlook?
Ответ. Команды Майкрософт in Outlook очень полезен для обычных пользователей для выполнения повседневных задач, таких как собрания, настройка календаря для будущих собраний, присоединение к собраниям и многое другое. Кроме того, использование Teams в Outlook помогает быстрее отправлять уведомления пользователю.
Рекомендуется:
Интеграция Microsoft Teams и Outlook — это, вероятно, одна из лучших вещей, которая случилась с пользователями Microsoft 365. Это помогло миллениалам бизнеса легко справляться с задачами. От отслеживания новых собраний до мгновенного присоединения к новому звонку — многими задачами можно управлять прямо в Outlook. Мы надеемся, что это руководство помогло вам не только в Добавление Teams для Outlook процесса, но и в просвещении о его преимуществах. Если у вас есть дополнительные вопросы по этой теме или у вас есть ценные предложения, оставьте их в разделе комментариев ниже.