Skype Web Scheduler — это программа планировщика собраний, которая особенно используется корпоративными сотрудниками. Он разработан Microsoft. Деловые люди, которые не используют Microsoft Outlook или операционную систему Windows, предпочитают планировать встречи с помощью этого веб-планировщика. Чтобы запланировать собрание Skype, служба поддержки сообщит имя пользователя и пароль, а также ссылку для присоединения к запланированному собранию участникам, которые, как они ожидают, примут участие в собрании. Здесь мы также обсудим, как запланировать собрания Skype без Outlook.
К сожалению, в сентябре 2021 года Microsoft прекратила использование веб-планировщика Skype для бизнеса. Это означает, что веб-интерфейс для прямого планирования собраний Skype больше не доступен. Однако есть еще способы запланировать собрания Skype:
См. также:
Как использовать плагин Twixtor в After Effects
Как вернуть маленькое окно Skype обратно
1. Использование настольного приложения Outlook (если применимо):
-
Если вы используете Microsoft Outlook для своей электронной почты, вы можете использовать встроенную функцию планирования для создания собраний и приглашения участников, включая параметры звонков Skype.
-
Вот общий процесс (шаги могут незначительно отличаться в зависимости от вашей версии Outlook):
- Нажмите «Новое событие календаря» или аналогичную опцию, чтобы создать новое событие.
- Заполните детали встречи, такие как название, дата и время.
- В разделе «Приглашенные» добавьте адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить на встречу.
- Нажмите «Собрание команд» или «Собрание Skype» (в зависимости от того, что доступно в вашей версии Outlook). В приглашение на мероприятие будут добавлены сведения о собрании Skype.
- Добавьте повестку дня или любую другую соответствующую информацию.
- Нажмите «Отправить», чтобы отправить приглашение на собрание вашим участникам.
2. Веб-планировщик Skype с помощью настольного приложения Skype:
-
Вы также можете планировать встречи непосредственно в настольном приложении Skype.
-
Вот общий процесс (шаги могут незначительно отличаться в зависимости от вашей версии Skype):
- Откройте настольное приложение Skype и войдите в свою учетную запись.
- Нажмите кнопку или значок «Новый чат».
- В поле «Кому» введите адреса электронной почты или имена пользователей людей, которых вы хотите пригласить на встречу.
- Нажмите кнопку «Запланировать звонок» (может выглядеть как значок календаря).
- Назначьте дату и время встречи.
- Вы можете выбрать «Присоединиться в качестве гостя» или «Присоединиться из Skype» в зависимости от ваших предпочтений.
- Нажмите «Отправить звонок», чтобы отправить приглашение на собрание вашим участникам.
3. Отправка приглашения на собрание вручную:
-
Если вы не используете Outlook или приложение Skype, вы все равно можете запланировать встречу, отправив приглашение по электронной почте вручную.
-
Включите в свое письмо следующую информацию:
- Тема встречи (например, Встреча с [темой] [дата] в [время])
- Дата и время встречи
- Заметка о том, что это будет встреча по Skype.
- Ссылка для присоединения к собранию Skype (необязательно). Вы можете заранее создать ссылку на собрание Skype в настройках своей учетной записи Microsoft (если применимо) и добавить ее в электронное письмо для быстрого доступа.
Используя один из этих альтернативных методов, вы по-прежнему можете планировать собрания Skype, даже если специальный веб-планировщик больше не доступен.
Как использовать веб-планировщик Skype для планирования собраний
Продолжайте читать дальше, чтобы найти подробные инструкции по использованию веб-планировщика Skype с полезными иллюстрациями для лучшего понимания.
Как запланировать встречу в Skype?
Ниже приведены шаги по планированию деловой встречи с помощью веб-планировщика Skype.
1. Посетить Веб-планировщик Microsoft 365 страницу и войдите под своим желаемая учетная запись Microsoft.
2. Из веб-планировщика Skype для бизнеса. Новая встреча страница, введите желаемое название события в События поле.
3. В Адрес введите место встречи, например конференц-зал или звонок в Skype.
4. Заполните Сообщение коробка с желаемые детали встречи.
5. в Участники и аудио введите имена или адреса электронной почты желаемых участников, разделенные точкой с запятой (;).
6. Нажмите Проверить имена вкладка, чтобы проверить адреса участников.
7. Затем назначьте встречу Время начала и Время окончания выбрав дату из календаря и выбрав время.
8. Выберите соответствующий часовой пояс.
9. Выберите желаемые опции из Кто обойдет лобби? и Кто такой ведущий? полей.
10. Наконец, нажмите кнопку Сохранить возможность запланировать встречу Skype Business.
Читайте также: 12 лучших бесплатных шаблонов протоколов встреч
Как запланировать собрание Skype без Outlook?
Вы можете запланировать встречу, даже если у вас нет доступа к Outlook. Читайте и следуйте шаги, упомянутые выше чтобы запланировать собрание Skype без использования Outlook.
Как отправить информацию о встрече участникам?
Существует 2 способа отправки информации о собрании участникам.
Способ 1: по электронной почте
1. После создания новой встречи страница подтверждения подробности встречи появится.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на Присоединиться к собранию Skype ссылке и нажмите на Копировать.
3. Сочинять an e-mail и Вставить домен скопированная ссылка на встречу прикреплен к нему.
4. Затем, Отправить это желаемым участникам.
Способ 2: через файл iCalendar
1. С Мои встречи нажмите на желаемая встреча.
2. Затем нажмите Инфо.
3. В нижней части страницы нажмите Экспортировать как iCalendar.
4. Нажмите на Сохранить со следующей страницы, чтобы сохранить Анонсы файл встречи.
5. Создайте e-mail с названием встречи и информацией.
6. Выберите желаемые участники и прикрепите файл iCalendar.
7. Отправить электронная почта.
Как присоединиться к собранию Skype?
Вы можете присоединиться к собранию Skype двумя следующими способами.
- Нажав на ссылка на встречу получено через e-mail.
- Вход > выбрать желаемая встреча из списка запланированных встреч > нажмите Присоединиться из панели сводки собрания.
Читайте также: Как присоединиться к чьей-то трансляции на TikTok
Как просмотреть, изменить и удалить запланированное собрание Skype?
1. Идти к Мои встречи страница на Веб-планировщик Skype для бизнеса.
2. В списке запланированных встреч выберите желаемая встреча которые вы хотите просмотреть, отредактировать или удалить.
3. С резюме встречи панель:
- Нажмите на Присоединиться присоединиться к встрече.
- Нажмите на Редактировать редактировать время встречи или любую информацию.
- Нажмите на Инфо чтобы узнать подробности встречи.
- Нажмите на Удалить чтобы удалить запланированную встречу.
Как выполнить групповой звонок по расписанию Skype?
Вы можете выполнить групповой звонок в Skype. Для этого вам понадобится группа, созданная в Skype. Давайте разберемся, как выполнить групповой вызов в различных операционных системах.
Метод 1: на веб-сайте/в настольном приложении
Метод выполнения группового звонка Skype одинаков для веб-сайта и настольного приложения для Windows и macOS.
1. Откройте Skype приложение на вашем ПК/ноутбуке.
Внимание: Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись.
2. Выберите желаемая группа.
3. Нажать на трехточечный значок в правом нижнем углу экрана чата.
4. Затем нажмите на Назначить звонок опцию.
5. Введите следующие детали и нажмите на Отправить чтобы отправить приглашение к сообщению о расписании собрания другим членам группы.
- Название: Название собрания, которое вы проводите.
- Время: Точная дата проведения встречи.
- Время: правильное время встречи в выбранную дату.
- Оповещение: напоминание для всех участников собрания до его проведения.
6. Члены группы получателей должны будут выбрать Принять or Отказать возможность присоединиться или отклонить собрание.
Читайте также: Как запретить Skype отключать другие звуки на ПК
Способ 2: в мобильном приложении
Если вы новый пользователь и еще не загрузили Skype, попробуйте найти последнюю версию Skype. В противном случае найдите обновление в Play Store и установите его. Теперь выполните следующие шаги.
1. Откройте Skype приложение на вашем Android or iOS приложение
2. Нажмите на желаемая группа чтобы запланировать звонок.
3. Нажмите значок плюса (+) рядом с поле ввода текста.
4. В раскрывающемся меню нажмите Назначить звонок.
5. Затем установите Название, Время, Времяи Оповещение для встречи.
6. Нажать на Отправить чтобы создать и отправить приглашение на запланированное собрание получателям группы.
Рекомендованные:
Мы надеемся, что эта статья помогла вам понять, как использовать Веб-планировщик Скайпа планировать деловые встречи Skype. Вы можете сообщить нам любые вопросы или предложения по любой другой теме, по которой вы хотите, чтобы мы написали статью. Оставьте их в разделе комментариев ниже, чтобы мы знали.