Vytvorenie zoznamu úloh v službe Dokumenty Google je skutočne jednoduché. Dnes som tu, aby som vás previedol celým procesom a ponúkol vám pokyny krok za krokom. Je to jednoduchá šablóna zoznamu úloh pre váš zoznam úloh Google.
So všetkým pohybom online – vrátane on-line vzdelávania – a najmä so stále populárnejšou službou Dokumenty Google má zmysel preniesť všetky vaše dokumenty – vrátane zoznamov úloh – do novej služby.
Hoci samotná spoločnosť Google neponúka šablónu pre zoznam úloh v Dokumentoch Google, je veľmi jednoduché ju vytvoriť. Okrem toho sa podelím aj o alternatívu na použitie v Dokumentoch Google – nazvanú Úlohy Google (ktorá sa mi však nepáči rovnako ako šablóna, ktorú budem zdieľať nižšie).
Začnime teda a pozrime si šablónu zoznamu úloh Google pre Dokumenty Google!
Zoznam úloh v Dokumentoch Google: rýchlo a jednoducho
Tu je to, čo musíte urobiť, aby ste rýchlo vytvorili spomínanú šablónu
1. Prihláste sa do svojho účtu služby Dokumenty Google (tu) a vytvorte nový dokument kliknutím na znamienko + v pravej dolnej časti obrazovky.
2. Pomenujte svoj dokument tak, aby bol ľahko zapamätateľný – napríklad „Zoznam úloh“ kliknutím na predvolený názov dokumentu (Dokument bez názvu) v ľavom hornom rohu:
3. Teraz na paneli úloh pod názvom kliknite na Vložiť – Tabuľka. Ukážte myšou a rozhodnite sa, koľko riadkov a stĺpcov by mala mať vaša tabuľka (skutočný zoznam úloh):
Odporúčame vybrať 3 stĺpce a pomenovať ich takto:
- Dokončené? (kde začiarknete vec zo svojho zoznamu úloh)
- úloha (Kde napíšete skutočnú úlohu)
- podrobnosti (Kde zadáte akékoľvek podrobnosti, napríklad termín alebo čokoľvek iné).
Skončíte s niečím takýmto:
A toto je všetko! Váš zoznam úloh je teraz vytvorený! Môžete pokračovať a upravovať ho, ako uznáte za vhodné, vďaka čomu k nemu budete mať jednoduchý prístup, kedykoľvek budete mať prístup k svojmu účtu Dokumentov Google, a budete ho môcť upravovať aj na cestách.
Aj keď do Dokumentov Google nemáme možnosť vložiť ozdobné začiarkavacie políčka, v skutočnosti ich nepotrebujeme! Kedykoľvek dokončíte úlohu, jednoducho napíšte „X“ pod prvý stĺpec, ako som to urobil v príklade vyššie.
Toto je podľa môjho názoru najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť zoznam úloh v Dokumentoch Google, ktorý vám ponúka najlepší možný dizajn a prístup. Toto je šablóna, ktorú môžete v prípade potreby ľahko vytvárať, upravovať a duplikovať.
Ak však chcete alternatívu, spoločnosť Google ponúka aj niečo, čo sa nazýva „Úlohy Google“. Nie som v tejto veci zvláštnym fanúšikom a vysvetlím prečo, ale najprv sa pozrime, o čo ide.
Úlohy Google – alternatíva k vyššie uvedenej šablóne zoznamu úloh
Po prihlásení do služby Dokumenty Google získate prístup k službe Úlohy Google. Urobíte tak kliknutím na ikonu Úlohy na pravom bočnom paneli:
Po kliknutí na tlačidlo „Začíname“ sa dostanete na svoj predvolený zoznam (ak chcete, z rozbaľovacej ponuky môžete vytvoriť ďalšie. Odtiaľ môžete pridať nové úlohy jednoduchým kliknutím na ikonu „Pridať úlohu“:
Peknou vecou je, že každú úlohu môžete upraviť a pridať ďalšie podrobnosti, synchronizovať ju s Kalendárom Google a uistiť sa, že ju robíte naozaj včas (alebo o nej aspoň viete):
Príjemné na tom je aj to, že úlohu môžete jednoducho označiť ako dokončenú jednoduchým kliknutím na tlačidlo vedľa nej:
Keď to však urobíte, úloha jednoducho zmizne. A to je to, čo sa mi na tejto funkcii vlastne nepáči a prečo ju nepoužívam a namiesto toho uprednostňujem svoju šablónu.
Radšej vidím svoje úlohy – vrátane tých, ktoré som dokončil – pretože to uľahčuje sledovanie môjho pokroku a dáva mi to večerné vychvaľovanie. Pomáha to udržať veci lepšie organizované, aj keď je to trochu staršia škola a so všetkými tlačidlami nie je také ozdobné.
Máte však svoje možnosti a na vytvorenie zoznamu úloh v službe Google môžete použiť ktorúkoľvek z týchto metód. Obe sú skutočne ľahko prístupné, upraviteľné a lepšie organizované vo vašom dni – alebo týždni.
Jedna vec je jasná: Dokumenty Google začneme používať čoraz viac, pretože všetko sa presúva online. S rastúcou popularitou Chromebookov sme do istej miery nútení využívať ponuku spoločnosti Google na uchovávanie našich dokumentov – vrátane zoznamov úloh a všetkých druhov plánovačov – v cloude.
Ak máte záujem, vytvorili sme zoznam najlepšie lacné Chromebooky dnes si môžete kúpiť.
Nie je to zlé, pretože to uľahčuje prístup k uvedenému zoznamu na všetkých zariadeniach. Teraz už nebudete mať žiadne výhovorky na to, že ste zabudli navštíviť svojich rodičov alebo vykonať úlohy, ktoré naozaj nechcete…