Skype Web Scheduler je program na plánovanie schôdzí, ktorý využívajú najmä ľudia z firiem. Je vyvinutý spoločnosťou Microsoft. Obchodníci, ktorí nepoužívajú Microsoft Outlook alebo operačný systém Windows, uprednostňujú plánovanie stretnutí pomocou tohto webového plánovača. Ak chcete naplánovať stretnutie cez Skype, tím podpory zdieľa používateľské meno a heslo spolu s odkazom na pripojenie k naplánovanému stretnutiu s členmi, od ktorých očakávajú, že sa stretnutia zúčastnia. Budeme tu tiež diskutovať o tom, ako naplánovať stretnutie Skype bez programu Outlook.
Žiaľ, spoločnosť Microsoft v septembri 2021 zrušila službu Skype for Business Web Scheduler. To znamená, že webové rozhranie na priame plánovanie stretnutí cez Skype už nie je k dispozícii. Stále však existujú spôsoby, ako naplánovať stretnutia cez Skype:
Pozri tiež:
Ako používať doplnok Twixtor v After Effects
Ako získať späť malé okno Skype
1. Používanie aplikácie Outlook Desktop App (ak je k dispozícii):
-
Ak pre svoj e-mail používate Microsoft Outlook, môžete využiť vstavanú funkciu plánovania na vytváranie stretnutí a pozývanie účastníkov, vrátane možností hovorov cez Skype.
-
Tu je všeobecný postup (kroky sa môžu mierne líšiť v závislosti od verzie programu Outlook):
- Kliknutím na „Nová udalosť kalendára“ alebo podobnú možnosť vytvorte novú udalosť.
- Vyplňte podrobnosti o stretnutí, ako je názov, dátum a čas.
- V sekcii „Pozvaní“ pridajte e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete pozvať na stretnutie.
- Kliknite na možnosť „Stretnutie tímov“ alebo „Stretnutie cez Skype“ (podľa toho, čo je dostupné vo vašej verzii programu Outlook). Tým sa do pozvánky na udalosť pridajú podrobnosti o schôdzi cez Skype.
- Pridajte agendu alebo akékoľvek iné relevantné informácie.
- Kliknutím na „Odoslať“ odošlete pozvánku na stretnutie svojim účastníkom.
2. Skype Web Scheduler pomocou aplikácie Skype Desktop:
-
Stretnutia môžete plánovať aj priamo v počítačovej aplikácii Skype.
-
Tu je všeobecný postup (kroky sa môžu mierne líšiť v závislosti od vašej verzie Skype):
- Otvorte počítačovú aplikáciu Skype a prihláste sa do svojho účtu.
- Kliknite na tlačidlo alebo ikonu „Nový rozhovor“.
- Do poľa „Komu“ zadajte e-mailové adresy alebo používateľské mená ľudí, ktorých chcete pozvať na stretnutie.
- Kliknite na tlačidlo „Naplánovať hovor“ (môže vyzerať ako ikona kalendára).
- Nastavte dátum a čas stretnutia.
- V závislosti od vašich preferencií si môžete vybrať „Pripojiť sa ako hosť“ alebo „Pripojiť sa cez Skype“.
- Kliknutím na „Odoslať hovor“ odošlete pozvánku na stretnutie svojim účastníkom.
3. Odoslanie manuálnej pozvánky na schôdzu:
-
Ak nepoužívate Outlook alebo aplikáciu Skype, stále môžete naplánovať schôdzu odoslaním manuálnej e-mailovej pozvánky.
-
Do e-mailu uveďte nasledujúce podrobnosti:
- Predmet stretnutia (napr. Stretnutie s [téma] dňa [dátum] o [čas])
- Dátum a čas stretnutia
- Poznámka, v ktorej sa uvádza, že pôjde o stretnutie cez Skype
- Odkaz na pripojenie k schôdzi cez Skype (voliteľné): Odkaz na schôdzu cez Skype si môžete vopred vygenerovať z nastavení konta Microsoft (ak je to možné) a pridať ho do e-mailu, aby ste k nemu mali jednoduchý prístup.
Použitím jednej z týchto alternatívnych metód môžete stále plánovať stretnutia cez Skype, aj keď vyhradený webový plánovač už nie je k dispozícii.
Ako používať Skype Web Scheduler na plánovanie schôdze
Pokračujte v čítaní ďalej, aby ste našli kroky vysvetľujúce, ako podrobne používať Skype Web Scheduler, s užitočnými ilustráciami pre lepšie pochopenie.
Ako naplánovať stretnutie cez Skype?
Tu sú kroky na plánovanie obchodného stretnutia pomocou Skype Web Scheduler.
1. Navštívte stránku Microsoft 365 Web Scheduler a prihláste sa pomocou svojho požadovaný účet Microsoft.
2. Z webového plánovača Skype for Business Nové stretnutie stránku, zadajte názov požadovaného podujatia v udalosť Pole.
3. V umiestnenie do poľa zadajte miesto stretnutia, napríklad konferenčná miestnosť alebo hovor cez Skype.
4. Vyplňte správa krabica s požadované detaily stretnutia.
5. V Účastníci a zvuk do poľa zadajte mená alebo e-mailové adresy požadovaných účastníkov, oddelené bodkočiarkou (;).
6. Kliknite na tlačidlo Skontrolujte mená na overenie adries účastníkov.
7. Potom nastavte stretnutie Doba spustenia a end Time výberom dátumu z kalendára a výberom času.
8. Vyberte vhodné doba Zone.
9. Vybrať požadované možnosti z Kto obíde lobby? a Kto je moderátor? poľa.
10. Nakoniec kliknite na ušetríte možnosť naplánovať schôdzu Skype Business.
Prečítajte si tiež: Bezplatná šablóna 12 najlepších minút zo stretnutia
Ako naplánovať schôdzu cez Skype bez programu Outlook?
Schôdzu si môžete naplánovať, aj keď nemáte prístup k Outlooku. Prečítajte si a postupujte podľa kroky uvedené vyššie na naplánovanie schôdze cez Skype bez použitia programu Outlook.
Ako odoslať informácie o stretnutí účastníkom?
Existujú 2 spôsoby odoslania informácií o stretnutí účastníkom.
Metóda 1: E-mailom
1. Po vytvorení novej schôdze sa potvrdzovacej stránke s podrobnosti o stretnutí objaví sa.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu Pripojte sa k schôdzi cez Skype odkaz a kliknite na kópie.
3. Skladať an e-mail a Koncentrovaná Pasta the,en skopírovaný odkaz na stretnutie pripojený k nemu.
4. Potom, odoslať želaným účastníkom.
Metóda 2: Cez súbor iCalendar
1. Z Moje stretnutia kliknite na stránku želané stretnutie.
2. Potom kliknite na Info.
3. V spodnej časti stránky kliknite na Exportovať ako iCalendar.
4. Kliknite na ušetríte z nasledujúcej stránky uložiť iCalendar súbor stretnutia.
5. Vytvorte e-mail s názvom stretnutia a informáciami.
6. Vybrať požadovaných účastníkov a pripevnite súbor iCalendar.
7. odoslať e-mail.
Ako sa pripojiť k schôdzi cez Skype?
K schôdzi cez Skype sa môžete pripojiť nasledujúcimi 2 spôsobmi.
- Kliknutím na ikonu odkaz na stretnutie prijaté cez e-mail.
- Prihlásiť sa na > vyberte želané stretnutie zo zoznamu naplánovaných stretnutí > kliknite na pripojiť z tably súhrnu schôdze.
Prečítajte si tiež: Ako sa pripojiť k niekomu naživo na TikTok
Ako zobraziť, upraviť a odstrániť naplánovanú schôdzu cez Skype?
1. Ísť do Moje stretnutia stránka na Skype for Business Web Scheduler.
2. Zo zoznamu plánovaných stretnutí vyberte želané stretnutie ktoré chcete zobraziť, upraviť alebo odstrániť.
3. Z zhrnutie stretnutia tabuľka:
- Kliknite na pripojiť pripojiť sa k schôdzi.
- Kliknite na editovať upraviť čas stretnutia alebo akékoľvek informácie.
- Kliknite na Info získať podrobnosti o stretnutí.
- Kliknite na vymazať na vymazanie doteraz naplánovaného stretnutia.
Ako vykonať plánovanie skupinového hovoru cez Skype?
Môžete uskutočniť skupinový hovor cez Skype. Na to potrebujete skupinu vytvorenú na Skype. Poďme pochopiť, ako vykonať skupinové volanie na rôznych operačných systémoch.
Metóda 1: Na webovej stránke/v aplikácii pre počítač
Spôsob vykonania skupinového hovoru cez Skype je rovnaký pre webovú stránku a počítačovú aplikáciu Windows a macOS.
1. Otvor skype aplikáciu na vašom PC/notebooku.
Poznámky: Uistite sa, že ste prihlásení do svojho účtu.
2. Vybrať požadovanú skupinu.
3. Kliknite na ikona s tromi bodkami z pravého dolného rohu obrazovky rozhovoru.
4. Potom kliknite na Naplánovanie hovoru možnosť.
5. Zadajte nasledujúce podrobnosti a kliknite na odoslať ak chcete poslať pozvánku na správu s plánom schôdze ostatným členom skupiny.
- nadpis: Názov stretnutia, ktoré vediete.
- dátum: Presný dátum dňa, kedy sa stretnutie uskutoční.
- čas: Správny čas stretnutia vo vybratý dátum.
- Upozornenie: Upozornenie na pripomenutie pre všetkých účastníkov stretnutia predtým, ako sa uskutoční skutočné stretnutie.
6. Členovia skupiny príjemcov budú musieť vybrať Súhlasím or poprieť možnosť pripojiť sa alebo odmietnuť stretnutie.
Prečítajte si tiež: Ako zastaviť Skype vo stlmení iných zvukov na PC
Metóda 2: V mobilnej aplikácii
Ak ste novým používateľom a ešte ste si stiahli Skype, skúste nájsť najnovšiu verziu Skype. V opačnom prípade vyhľadajte aktualizáciu v Obchode Play a nainštalujte ju. Teraz postupujte podľa nasledujúcich krokov.
1. Otvor skype aplikáciu na vašom Android or iOS app.
2. Klepnite na požadovanú skupinu naplánovať hovor.
3. Klepnite na ikona plus (+). vedľa pole na zadávanie textu.
4. V rozbaľovacej ponuke klepnite na Naplánovanie hovoru.
5. Potom nastavte nadpis, dátum, časa Upozornenie na stretnutie.
6. Klepnite na odoslať na vytvorenie a odoslanie plánovanej pozvánky na stretnutie príjemcom skupiny.
Odporúčaná:
Dúfame, že vás tento článok naviedol na to, ako používať Webový plánovač Skype na plánovanie obchodných stretnutí cez Skype. Môžete nám dať vedieť akékoľvek otázky alebo návrhy týkajúce sa akejkoľvek inej témy, o ktorej chcete, aby sme vytvorili článok. Napíšte ich do sekcie komentárov nižšie, aby sme to vedeli.