Môžete jednoducho zmeniť formát ľubovoľnej bunky v hárku programu Excel, aby aplikácia vedela, aký typ údajov má očakávať. Dva často používané formáty sú dátum a čas.
V skutočnosti je vkladanie dátumu a času do Excelu také bežné, že spoločnosť Microsoft zabudovala niekoľko skratiek a funkcií, ktoré vám pomôžu pridať tieto typy údajov do pracovného hárka. Zistite, ako rýchlo pridať pevné aj dynamické dátumové a časové pečiatky do Excelu.
Pevné dátumy a čas
Mnoho ľudí často používa Excel na sledovanie zásob, faktúr, príjmov/výdavkov a rôznych iných použití, ktoré si vyžadujú statické zaznamenávanie dátumu a času. Excel má niekoľko vstavaných skratiek, vďaka ktorým je pridávanie aktuálneho dátumu a času rýchla práca.
Predpokladajme, že máte otvorený nový excelový pracovný hárok a chcete začať pridávať nejaké údaje, ktoré sa viažu k dnešnému dátumu. Namiesto písania môžete použiť tieto skratky. Ak chcete pridať aktuálny dátum do bunky, začnite kliknutím na bunku, v ktorej chcete mať dátum v pracovnom hárku. Podržte tlačidlo ctrl kľúč a stlačte ; (bodkočiarka) kľúč. Tým sa aktuálny dátum umiestni do ľubovoľnej aktívnej bunky.
Ak chcete vložiť aktuálny čas, kliknite na bunku, do ktorej chcete uložiť aktuálny čas. Podržte obe tlačidlá ctrl a smena tlačidlá a stlačte ; (bodkočiarka) kľúč. Tým sa do bunky umiestni aktuálny čas.
Ak chcete vložiť aktuálny dátum aj aktuálny čas do tej istej bunky, kliknite na bunku, v ktorej chcete mať v pracovnom hárku dátum a čas. Podržte tlačidlo ctrl a stlačte kláves ; kľúč. Teraz zasiahnite medzerník a podržte ctrl a smena tlačidlá a stlačte ; Kľúč.
Upozorňujeme, že hoci ste do buniek vložili aktuálny dátum aj čas, tieto hodnoty sa nikdy nezmenia. Ak chcete vložiť dynamické dátumy, musíte použiť vstavané funkcie Excelu.
Dynamický dátum a čas
Dynamické dátumy a časy sa môžu javiť ako statické, ale v skutočnosti sa zmenia na aktuálny dátum a čas vždy, keď sa otvorí súbor Excel alebo keď sa vypočítajú vzorce v hárku. Existuje niekoľko dôvodov, prečo možno budete potrebovať namiesto statického dátumu alebo času dynamický.
Po prvé, ak niektorý z vašich vzorcov závisí od aktuálneho dátumu alebo času, použitie dynamickej funkcie vám pomôže vyhnúť sa nutnosti vkladať aktualizované informácie pri každom otvorení súboru alebo spustení nového výpočtu. Po druhé, umiestnením dynamického dátumu alebo času vedľa inej bunky, ktorá obsahuje výpočet, môžete okamžite zistiť, kedy bol výpočet vykonaný naposledy.
Ak chcete do Excelu vložiť dynamickú dátumovú pečiatku, zadajte do ľubovoľnej bunky nasledujúci vzorec:
=DNES()
Excel okamžite vloží aktuálny dátum do tejto bunky. Zakaždým, keď otvoríte zošit alebo urobíte nový výpočet, Excel aktualizuje bunku na aktuálny dátum.
Ak chcete do Excelu vložiť dynamickú dátumovú a časovú pečiatku, zadajte do ľubovoľnej bunky nasledujúci vzorec:
=TERAZ()
Excel okamžite vloží aktuálny dátum a čas do tejto bunky. Zakaždým, keď otvoríte zošit alebo sa v hárku vykoná nový výpočet, Excel aktualizuje bunku s aktuálnym dátumom a časom.
Žiaľ, chýba funkcia na vloženie iba dynamickej časovej pečiatky do Excelu. Môžete však zmeniť formátovanie bunky, aby funkcia NOW zobrazovala iba čas. Kliknite na Domov na páse s nástrojmi a nájdite označenú sekciu číslo, Kliknite na tlačidlo rozbaľovacej ponuky a zvoľte čas z možností ponuky.
V závislosti od vašich potrieb môžete do Excelu vložiť statické alebo dynamické dátumové a časové pečiatky, ktoré vám pomôžu pri výpočtoch alebo pri sledovaní posledného vykonania výpočtu. Uistite sa, že ste si vybrali ten správny, aby ste neúmyselne nerobili nesprávne výpočty pomocou vstavaných a vlastných vzorcov programu Excel. Užite si to!