Skype Web Scheduler je program za načrtovanje sestankov, ki ga uporabljajo predvsem zaposleni v podjetjih. Razvil ga je Microsoft. Poslovni moški, ki ne uporabljajo operacijskega sistema Microsoft Outlook ali Windows, raje načrtujejo sestanke s tem spletnim razporejevalnikom. Za načrtovanje sestanka Skype bo skupina za podporo delila uporabniško ime in geslo skupaj s povezavo za pridružitev načrtovanemu sestanku s člani, za katere pričakuje, da se bodo udeležili sestanka. Tukaj bomo razpravljali tudi o tem, kako načrtovati sestanek Skype brez Outlooka.
Na žalost je Microsoft septembra 2021 umaknil spletni razporejevalnik Skype za podjetja. To pomeni, da spletni vmesnik za neposredno načrtovanje sestankov Skype ni več na voljo. Vendar še vedno obstajajo načini za načrtovanje sestankov Skype:
Oglejte si tudi:
Kako uporabljati vtičnik Twixtor v After Effects
Kako vrniti malo Skype okno
1. Z namizno aplikacijo Outlook (če obstaja):
-
Če za svojo e-pošto uporabljate Microsoft Outlook, lahko izkoristite vgrajeno funkcijo načrtovanja za ustvarjanje sestankov in povabilo udeležencev, vključno z možnostmi klica Skype.
-
Tu je splošen postopek (koraki se lahko nekoliko razlikujejo glede na vašo različico Outlooka):
- Kliknite »Nov dogodek v koledarju« ali podobno možnost, da ustvarite nov dogodek.
- Izpolnite podrobnosti sestanka, kot so naslov, datum in ura.
- V razdelku »Povabljenci« dodajte e-poštne naslove oseb, ki jih želite povabiti na sestanek.
- Kliknite možnost »Srečanje skupin« ali »Srečanje Skype« (kar je na voljo v vaši različici Outlooka). S tem boste vabilu na dogodek dodali podrobnosti sestanka Skype.
- Dodajte dnevni red ali katero koli drugo relevantno informacijo.
- Kliknite »Pošlji«, da pošljete povabilo na sestanek svojim udeležencem.
2. Spletni razporejevalnik Skype z uporabo namizne aplikacije Skype:
-
Sestanke lahko načrtujete tudi neposredno v namizni aplikaciji Skype.
-
Tu je splošen postopek (koraki se lahko nekoliko razlikujejo glede na vašo različico Skypea):
- Odprite namizno aplikacijo Skype in se prijavite v svoj račun.
- Kliknite gumb ali ikono »Nov klepet«.
- V polje »Za« vnesite e-poštne naslove ali uporabniška imena oseb, ki jih želite povabiti na sestanek.
- Kliknite gumb »Načrtuj klic« (lahko je videti kot ikona koledarja).
- Določite datum in uro sestanka.
- Izberete lahko »Pridružite se kot gost« ali »Pridružite se iz Skypa«, odvisno od vaših želja.
- Kliknite »Pošlji klic«, da udeležencem pošljete povabilo na sestanek.
3. Pošiljanje ročnega povabila na sestanek:
-
Če ne uporabljate Outlooka ali aplikacije Skype, lahko še vedno načrtujete sestanek tako, da pošljete ročno e-poštno povabilo.
-
V svoje e-poštno sporočilo vključite naslednje podrobnosti:
- Zadeva sestanka (npr. Sestanek z [tema] dne [datum] ob [čas])
- Datum in ura sestanka
- Opomba, ki omenja, da bo sestanek Skype
- Povezava za pridružitev sestanku Skype (izbirno): Povezavo do sestanka Skype lahko ustvarite vnaprej v nastavitvah Microsoftovega računa (če je na voljo) in jo dodate v e-pošto za lažji dostop.
Z uporabo enega od teh alternativnih načinov lahko še vedno načrtujete sestanke Skype, čeprav namenski spletni razporejevalnik ni več na voljo.
Kako uporabljati Skype spletni razporejevalnik za načrtovanje sestanka
Nadaljujte z branjem in poiščite korake, ki podrobno razlagajo, kako uporabljati Skype Web Scheduler, z uporabnimi ilustracijami za boljše razumevanje.
Kako načrtovati Skype srečanje?
Tukaj so koraki za načrtovanje poslovnega sestanka s spletnim razporejevalnikom Skype.
1. Obiščite Spletni razporejevalnik Microsoft 365 strani in se prijavite s svojim želeni Microsoftov račun.
2. Iz spletnega razporejevalnika Skype za podjetja Novo srečanje stran, vnesite želeno ime dogodka v Event področju.
3. V lokacija polje vnesite kraj srečanja, kot je konferenčna soba ali Skype klic.
4. Izpolnite Sporočilo škatla z želene podrobnosti srečanja.
5. V Ljubljani Udeleženci in avdio polje vnesite imena ali e-poštne naslove želenih udeležencev, ločeni s podpičji (;).
6. Kliknite Preverite imena za preverjanje naslovov udeležencev.
7. Nato se dogovorite za sestanek Začetni čas in končni čas tako, da izberete datum iz koledarja in izberete uro.
8. Izberite ustrezno čas Zone.
9. Izberite želene možnosti Iz Kdo bo obšel lobi? in Kdo je voditelj? Polja.
10. Nazadnje kliknite na Shrani možnost načrtovanja poslovnega srečanja Skype.
Tudi Read: Brezplačna predloga 12 najboljših minut sestanka
Kako načrtovati sestanek Skype brez Outlooka?
Sestanek lahko načrtujete, tudi če nimate dostopa do Outlooka. Preberite in sledite zgoraj omenjeni koraki za načrtovanje sestanka Skype brez uporabe Outlooka.
Kako poslati informacije o sestanku udeležencem?
Obstajata 2 načina za pošiljanje informacij o srečanju udeležencem.
1. način: prek e-pošte
1. Ko ustvarite novo srečanje, potrditveno stran z podrobnosti srečanja se bo prikazal.
2. Z desno miškino tipko kliknite Pridružite se srečanju Skype povezava in kliknite na Kopiraj.
3. Sestavi an E-naslov in testenine o kopirana povezava do srečanja pritrjena nanjo.
4. Potem, Pošlji želenim udeležencem.
2. način: prek datoteke iCalendar
1. Iz Moja srečanja strani, kliknite na želeno srečanje.
2. Nato kliknite Informacije.
3. Na dnu strani kliknite Izvozi kot iCalendar.
4. Kliknite na Shrani z naslednje strani, da shranite iCalendar datoteka sestanka.
5. Ustvari E-naslov z naslovom srečanja in podatki.
6. Izberite želenih udeležencev in pritrdite datoteko iCalendar.
7. Pošlji e-pošta.
Kako se pridružiti Skype srečanju?
Srečanju Skype se lahko pridružite na naslednja dva načina.
- S klikom na povezava do srečanja prejel prek E-naslov.
- Prijava > izberite želeno srečanje s seznama načrtovanih srečanj > kliknite na pridruži se iz podokna s povzetkom sestanka.
Tudi Read: Kako se nekomu pridružiti v živo na TikTok
Kako si ogledate, uredite in izbrišete načrtovano srečanje Skype?
1. Pojdi do Moja srečanja stran na Spletni razporejevalnik Skype za podjetja.
2. Na seznamu načrtovanih sestankov izberite želeno srečanje ki si jih želite ogledati, urediti ali izbrisati.
3. Iz povzetek srečanja podokno:
- Kliknite na pridruži se pridružiti sestanku.
- Kliknite na Uredi za urejanje časa sestanka ali katere koli informacije.
- Kliknite na Informacije da dobite podrobnosti sestanka.
- Kliknite na Brisanje da izbrišete do zdaj načrtovani sestanek.
Kako izvesti skupinski klic po urniku Skype?
V Skypu lahko opravite skupinski klic. Če želite to narediti, potrebujete skupino, ustvarjeno v Skypeu. Spoznajmo, kako izvesti skupinski klic v različnih operacijskih sistemih.
1. način: Na spletnem mestu/namizni aplikaciji
Metoda za izvedbo skupinskega klica Skype je enaka za spletno mesto in namizno aplikacijo Windows & macOS.
1. Odprite Skype aplikacijo na osebnem/prenosnem računalniku.
Opombe: Prepričajte se, da ste prijavljeni v svoj račun.
2. Izberite želeno skupino.
3. Kliknite na ikona s tremi pikami v spodnjem desnem kotu zaslona za klepet.
4. Nato kliknite Urnik razpisa možnost.
5. Vpišite naslednje podrobnosti in kliknite na Pošlji da drugim članom skupine pošljete sporočilo o razporedu sestankov.
- Naslov: Naslov sestanka, ki ga vodite.
- Datum: Točen datum dneva, ko bo srečanje.
- čas: Pravilna ura sestanka na izbrani datum.
- Opozorite: Opomnik za vse udeležence sestanka pred dejanskim sestankom.
6. Člani skupine prejemnikov bodo morali izbrati Sprejmi or Zavrni možnost pridružitve ali zavrnitve srečanja.
Tudi Read: Kako preprečiti Skypeu, da utiša druge zvoke v računalniku
2. način: v mobilni aplikaciji
Če ste nov uporabnik in morate še prenesti Skype, poskusite najti najnovejšo različico Skypea. V nasprotnem primeru poiščite posodobitev v Trgovini Play in jo namestite. Zdaj nadaljujte z naslednjimi koraki.
1. Odprite Skype aplikacija na vašem Android or iOS app.
2. Dotaknite se polja želeno skupino za načrtovanje klica.
3. Tapnite ikona plus (+). zraven polje za vnos besedila.
4. V spustnem meniju tapnite Urnik razpisa.
5. Nato nastavite Naslov, Datum, časin Opozorite za sestanek.
6. Klikni Pošlji da ustvarite in pošljete vabilo na načrtovani sestanek prejemnikom skupine.
priporočena:
Upamo, da vas je ta članek vodil pri uporabi Skype spletni razporejevalnik za načrtovanje poslovnih sestankov Skype. Sporočite nam lahko kakršna koli vprašanja ali predloge o kateri koli drugi temi, o kateri želite, da pripravimo članek. Spustite jih v spodnji razdelek za komentarje, da bomo vedeli.