Obliko katere koli celice v Excelovem delovnem listu lahko preprosto spremenite, da aplikaciji sporočite, kakšno vrsto podatkov lahko pričakuje. Dve pogosto uporabljeni obliki zapisa sta datum in čas.
Pravzaprav je vstavljanje datuma in časa v Excel tako pogosto, da je Microsoft vgradil nekaj bližnjic in funkcij, ki vam pomagajo dodati te vrste podatkov v vaš delovni list. Naučite se, kako v Excel hitro dodati tako fiksne kot dinamične datumske in časovne žige.
Fiksni datumi in čas
Veliko ljudi pogosto uporablja Excel za spremljanje inventarja, računov, prihodkov/odhodkov in za številne druge namene, ki zahtevajo statično beleženje datuma in ure. Excel ima nekaj vgrajenih bližnjic, s katerimi je dodajanje trenutnega datuma in časa hitro opravilo.
Recimo, da imate odprt nov Excelov delovni list in želite začeti dodajati nekaj podatkov, ki so vezani na današnji datum. Namesto da bi ga vtipkali, lahko uporabite te bližnjice. Če želite dodati trenutni datum v celico, začnite s klikom na celico, v kateri želite, da je datum na vašem delovnem listu. Pridržite Ctrl tipko in pritisnite ; (podpičje) ključ. To bo trenutni datum postavilo v katero koli aktivno celico.
Če želite vnesti trenutni čas, kliknite na celico, v katero želite shraniti trenutni čas. Držite oba Ctrl in Shift in pritisnite tipko ; (podpičje) ključ. To bo trenutni čas postavilo v celico.
Če želite vstaviti trenutni datum in trenutni čas v isto celico, kliknite celico, v kateri želite, da sta datum in čas na vašem delovnem listu. Pridržite Ctrl tipko in pritisnite ; ključ. Zdaj pa pritisnite preslednica in držite pritisnjeno Ctrl in Shift in pritisnite tipko ; ključ.
Upoštevajte, da čeprav ste v celice vstavili trenutni datum in čas, se te vrednosti ne bodo nikoli spremenile. Če želite vstaviti dinamične datume, morate uporabiti Excelove vgrajene funkcije.
Dinamični datum in čas
Dinamični datumi in ure se lahko zdijo statični, vendar se dejansko spremenijo v trenutni datum in uro, kadar koli odprete Excelovo datoteko ali ko se izračunajo formule na delovnem listu. Obstaja več razlogov, zakaj morda potrebujete dinamičen namesto statičnega datuma ali časa.
Prvič, če je katera od vaših formul odvisna od trenutnega datuma ali časa, vam uporaba dinamične funkcije pomaga preprečiti vstavljanje posodobljenih informacij vsakič, ko odprete datoteko ali zaženete nov izračun. Drugič, s postavitvijo dinamičnega datuma ali časa poleg druge celice, ki vsebuje izračun, lahko takoj izveste, kdaj je bil izračun zadnjič narejen.
Če želite v Excel vstaviti dinamični datumski žig, v katero koli celico vnesite naslednjo formulo:
= DANES ()
Excel bo v to celico takoj postavil trenutni datum. Vsakič, ko odprete delovni zvezek ali naredite nov izračun, bo Excel posodobil celico na trenutni datum.
Če želite v Excel vstaviti dinamični datumski in časovni žig, v katero koli celico vnesite naslednjo formulo:
= ZDAJ ()
Excel bo v to celico takoj postavil trenutni datum in uro. Vsakič, ko odprete delovni zvezek ali se na delovnem listu naredi nov izračun, bo Excel posodobil celico s trenutnim datumom in uro.
Na žalost ni funkcije za vstavljanje samo dinamičnega časovnega žiga v Excel. Vendar pa lahko spremenite oblikovanje celice, da bo funkcija ZDAJ prikazala samo čas. Kliknite na Domov na traku in poiščite razdelek z oznako Število. Kliknite na spustni meni in izberite čas iz menijskih možnosti.
Odvisno od vaših potreb lahko v Excel vstavite statične ali dinamične datumske in časovne žige, ki vam pomagajo pri izračunih ali za spremljanje, kdaj je bil izračun zadnjič opravljen. Prepričajte se, da ste izbrali pravega, da ne boste nenamerno naredili napačnih izračunov z vgrajenimi formulami in formulami po meri v Excelu. Uživajte!