Microsoft Word is the most used word processor designed by Microsoft. Among the variety of features offered by MS Word, Find and Replace is a prominent feature where users can Find and Replace font formatting in Microsoft Word. It can be done by searching for specific formatting, such as bold/ italic/ underline; you can even change it to other formats. You can search and change character and paragraph formatting with Find and Replace. Word lets you find the next instance of text formatted in bold, etc. Read the article below to know how to do these easily when you have a lot of word pages to change the formatting.
How to Find the Next Instance of Text Formatted in Bold
MS Word’s Bold feature lets you bold the text to highlight it and make it stand out as important in the text written. Sometimes while reviewing text files, you want to go through all the headings or text put in bold to get the idea of what is written. You might think you would have to scroll down to the word document, but you could find the next instance of text formatted in bold by following the steps given below:
1. ఎంచుకోండి హోమ్ ట్యాబ్ in the Ribbon.
2. నావిగేట్ చేయండి ఎడిటింగ్ section. Click on the drop-down arrow on editing to open further options.
3. Click on the drop-down arrow beside కనుగొనండి.
4. నొక్కండి అధునాతన ఫైండ్.
5. కనుగొని భర్తీ చేయండి window pops up. Click on మరింత.
6. లో కనుగొనండి విభాగం, ఎంచుకోండి ఫార్మాట్ button, then Choose ఫాంట్.
7. లో ఫాంట్ style section, select బోల్డ్ మరియు క్లిక్ చేయండి అలాగే.
8. ఎంచుకోండి తదుపరి కనుగొనండి button to search the document for bold text.
The bold text will be highlighted in the document. Hence, this is how you can find the next instance of text formatted in bold.
Now you can easily navigate throught a long Word file and find all the things in Bold for easy access. If you want to search and replace instance of bold on the word document, select the Replace tab.
కూడా చదువు: How to Write Roman Letters in Word?
How to Search for Italics in Word
While reading through a long Word document, all you might need is a word or phrase. Most of the phrases are put in Italics to make them catchy and attractive for the reader to specifically focus on it. With the steps given below you will able to search for italics in Word:
1. తెరువు పద పత్రం that has the italicized words you want to find
2. క్లిక్ చేయండి హోమ్ టాబ్ in the Ribbon
3. నావిగేట్ చేయండి ఎడిటింగ్ section.Click on the drop-down arrow on editing to open further options.
4. Click on the drop-down arrow beside కనుగొనండి.
5. నొక్కండి Advanced Find.
6. కనుగొని భర్తీ చేయండి window pops up. Click on మరిన్ని
7. పై క్లిక్ చేయండి ఫార్మాట్ drop-down arrow and choose ఫాంట్.
8. లో ఫాంట్ శైలి విభాగం, ఎంచుకోండి ఇటాలిక్స్ మరియు క్లిక్ చేయండి అలాగే.
9. ఎంచుకోండి తదుపరి కనుగొనండి button to begin searching the document for Italicized text.
The Italicized text will be highlighted in the document
కూడా చదువు: How to Set Up 1 Inch Margin in MS Word?
What is Character Formatting?
Character formatting is basically how text is written it includes letters, numbers, punctuation, and symbols, it appears on the screen and in print. Character formatting lets you choose:
- ఫాంట్లు
- ఫాంట్ పరిమాణాలు
- అవుట్లైన్
- అండర్లైన్ చేయబడింది
- బోల్డ్
- ఇటాలిక్
How to Find and Replace Character Formatting
If you want to search for a specific formatting and change it to another, for example you want to change all your Bold text to Italics. Follow the steps given below to find and replace character formatting:
1. ప్రెస్ Ctrl + H keys together to display the కనుగొని భర్తీ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్.
2. నొక్కండి మరింత.
3. Click on the Format drop-down arrow.
4. ఒక ఎంచుకోండి ఫాంట్.
5. ఎంచుకోండి అక్షర శైలి మీరు కనుగొనాలనుకుంటున్నారు.
6. తరువాత, క్లిక్ చేయండి OK
7. నొక్కండి తో భర్తీ చేయండి బాక్స్.
8. నొక్కండి ఫార్మాట్ ఆపై ఎంచుకోండి ఫాంట్
9. ఎంచుకోండి ఫాంట్ that will be used for replacement
10. తర్వాత, క్లిక్ చేయండి OK.
11. నొక్కండి తదుపరి కనుగొనండి and then click Replace for each occurrence. You can also select Click అన్నీ భర్తీ చేయండి.
గమనిక: If you are trying to replace bold with italics, this would add italics to the bold text.
12. If you now want to remove bold, ensure బోల్డ్ appears below ఏమి వెతకాలి.
13. పై క్లిక్ చేయండి పునఃస్థాపించుము పెట్టెతో
14. Click drop-down arrow beside ఫార్మాట్ ఆపై ఎంచుకోండి ఫాంట్.
15. లో అక్షర శైలి ప్రాంతం, క్లిక్ చేయండి No Bold.
16. తర్వాత, క్లిక్ చేయండి OK.
17. నొక్కండి తదుపరి కనుగొనండి ఆపై క్లిక్ చేయండి అన్నీ భర్తీ చేయండి.
18. నొక్కండి క్లోజ్.
How to Remove Character Formatting in Word
To remove character formatting in Word follow the steps mentioned below:
1. ప్రెస్ Ctrl + H keys ఏకకాలంలో తెరవడానికి Find and Replace dialog box.
2. నొక్కండి మరిన్ని .
3. నొక్కండి ఫార్మాట్ for the drop-down menu.
4. ఒక ఎంచుకోండి ఫాంట్.
5. ఎంచుకోండి ఫాంట్ style you want to find, and Click OK.
6. పై క్లిక్ చేయండి పునఃస్థాపించుము with box.
7. క్లిక్ ఫార్మాట్ మరియు ఎంచుకోండి ఫాంట్.
8. ఎంచుకోండి రెగ్యులర్ లో అక్షర శైలి ప్రాంతం
9. ఆపివేయండి any other formatting.
10. క్లిక్ OK.
11. క్లిక్ తదుపరి కనుగొనండి ఆపై క్లిక్ చేయండి పునఃస్థాపించుము for each word/ phrase or click Replace All.
కూడా చదువు: How to Delete a Page in Word 2010
How to Clear Find and Replace Formatting from Past Searches
Even if you have wrongly formatted something, you can follow the steps below to clear Find and Replace formatting from previous searches:
1. ప్రెస్ Ctrl + H ప్రదర్శించడానికి Replace dialog box.
2. క్లిక్ మరిన్ని
3. క్లిక్ ఫార్మాటింగ్ లేదు at the bottom of the dialog box.
4. పై క్లిక్ చేయండి Replace With box.
5. క్లిక్ ఫార్మాటింగ్ లేదు at the bottom of the dialog box.
How to Apply Find and Replace Formatting in Paragraph and Text?
Word allows use of Find and Replace to change paragraph formatting. For example, you may want to find every instance of a paragraph with a space before of 10 pt and a space after of 8 pt and change it to a space before of 9 pt and a space after of 7 pt. This type of formatting can be included in styles.
1. ప్రెస్ Ctrl + H keys simultaneously to display the Find and Replace dialog box.
2. నొక్కండి మరింత.
3. నొక్కండి ఫార్మాట్ for the drop-down menu
4. ఎంచుకోండి పేరా.
5. Select the format you want to find.
గమనిక: You can also enter specific amounts in this dialog box. Paragraph formatting includes alignment, indents, line spacing and space before and after.
6. క్లిక్ OK.
7. పై క్లిక్ చేయండి Replace with box.
8. క్లిక్ ఫార్మాట్ ఆపై ఎంచుకోండి పేరా.
9. ఎంచుకోండి ఫార్మాట్ you want to use as replacements. You can also enter specific amounts in this dialog box
10. క్లిక్ OK.
11. క్లిక్ తదుపరి కనుగొనండి ఆపై క్లిక్ చేయండి పునఃస్థాపించుము for each occurrence or click అన్నింటినీ భర్తీ చేయండి.
12. చివరగా, క్లిక్ చేయండి క్లోజ్.
For text formatting, the user can enter text in the Find what and Replace with boxes for finding text with specific formatting and replacing it.
కూడా చదువు: How to Insert Square Root Symbol in Word?
Scenarios to Use Find & Replace
There are many ways to use Find and Replace Font formatting in మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, but knowing in what scenarios these formattings work the best is also important. It might make sense to apply formatting changes manually. For example, if you just need to change the color of the text, you can simply do this by selecting all (Ctrl + A కీలు) and then doing the necessary changes you want. Let us look at some scenarios where you can use find formatting in Word:
- To remove character formatting throughout the document such as every instance of bold.
గమనిక: Character formatting includes any formatting in the Font group on the Home tab in the Ribbon or in the Font dialog box.
- To change every instance of one Font and change it to some other font.
- To find every instance of one color and change it to another color.
- To format specific text with consistent formatting. For example, formatting every instance of your name in bold and blue.
- To find and change paragraph formatting. For example, for every paragraph that is aligned to the left with single line spacing, you’d like to align to the right and change the line spacing to 1.15.
తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు (FAQs)
Q1. How do I find the instance of a word document?
Ans. Press Ctrl + F keys simultaneously on your keyboard. Click on the Search document box in the Navigation pane. Type the text you want to find. The search runs automatically and the results are highlighted in the document. The Navigation pane lists all instances of the Word.
Q2. How do I select all bold text in Word?
జ. ప్రెస్ Ctrl + B keys together to bold the text. Click the లో వెతుకు option and choose the Document. Word selects and highlights all the bold words and phrases in the document.
Q3. What is bold in MS Word ?
జ. Bold/ bold face/ bold font is the darker text with thicker strokes to the letters. Bold text in a body paragraph helps emphasize a remark or comment. It makes the word/ phrase stand out in document. For example, bold text is written here.
Q4. How do you select multiple instances of the same Word?
Ans. To select items that are not next to each other, you need to select the first item that you want, then hold CTRL కీ and select the next item that you want.
గమనిక: Be sure to press and hold CTRL కీ while you select the next item that you want to include in the selection.
మద్దతిచ్చే:
We hope that this article gives you a clear idea of how to change formatting in MS Word using the Find and Replace option. We have also detailed on how to find the next instance of text formatted in bold and search for italics in word document.