When you send an email from your Outlook account, the recipient of the email has a few options for how to react to the mail. The options include, reply, reply all, print, forward, or attach the message to another message. The users can also download, edit, or transmit the attached files in the email. However, if you want to limit any of these features such as remove Reply All from Outlook 365 emails for the recipients, you can do it by modifying the Information Rights Management settings on your Outlook 365. This will disable Reply All Outlook 365 which will help you avoid receiving unnecessary emails from a large group of recipients of your Email.
How to Disable Reply All Option on Outlook 365
Most Outlook features can easily be accessed with the help of a little common sense but the descriptive guide is a must to disable reply all Outlook 365. In this guide, we will also discuss IRM and how to turn off Reply All Outlook with IRM to secure your emails. If you wish to modify these settings, you can follow these simple steps on your Outlook 365:
1 เปิดของคุณ โปรแกรม Outlook 365, navigate, and click on เนื้อไม่มีมัน.
2 ตอนนี้ให้คลิกที่ ตัวเลือก, navigate to, and click on ปรับแต่งริบบิ้น.
3. ที่นี่ นำทางไปยัง ผู้พัฒนา และคลิกที่ การออกแบบฟอร์ม.
4. ตอนนี้ค้นหาและคลิกที่ ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติมและจากนั้นคลิก จุดเปิด.
5. ที่นี่ นำทางไปยัง สถานะ เลือก Reply to All, และคลิกสุดท้าย อสังหาริมทรัพย์ .
6. Now, uncheck the เปิดใช้งาน ตัวเลือกและคลิกที่ OK.
7 ไปที่ อสังหาริมทรัพย์ และตรวจสอบแท็บ ส่งจากคำจำกัดความด้วยรายการ ตัวเลือก
8 คลิกที่ OK เพื่อยืนยันกระบวนการ
9 ตอนนี้ให้คลิกที่ สาธารณะและจากนั้นคลิก เผยแพร่ฟอร์มเป็น.
10. ตอนนี้คลิกที่ มองเข้าไป drop-down, and then give the form a name.
11 คลิก สาธารณะ.
12. Finally, choose the developer Windows to disable reply all Outlook 365.
ยังอ่าน: วิธีค้นหาโฟลเดอร์ที่หายไปใน Outlook
How to Send Email with Reply All Disabled
Now that you have set up the settings to stop Reply All in Outlook 365 emails. Let us explain, how to send an email with the turn off Reply All Outlook 365 setting. You can follow these simple steps to compose an email and remove Reply All from Outlook 365 messages:
1 เปิด โปรแกรม Outlook 365และคลิกที่ เนื้อไม่มีมัน.
2. ตอนนี้นำทางไปที่ Options และคลิกที่ ปรับแต่งริบบิ้น.
3. จากแผงด้านซ้าย คลิก ผู้พัฒนา.
4. ที่นี่ คลิกที่ เลือกแบบฟอร์ม.
5. ตอนนี้นำทางไปที่ Look In: Personal Forms Library.
6 เลือก ฟอร์ม คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้
7 ในที่สุดคลิก จุดเปิด.
ยังอ่าน: วิธีลบที่อยู่อีเมลจากการป้อนอัตโนมัติของ Gmail บน Android
How to Find Design a Form option on Outlook 365
Many times, while trying to set up the settings to disable Reply All Outlook 365 option. You may not find the Design a Form option on your Outlook 365. You can locate this option by following these simple steps:
1 เปิด โปรแกรม Outlook 365และคลิกที่ เนื้อไม่มีมัน.
2. ตอนนี้นำทางไปที่ Options และคลิกที่ ปรับแต่งริบบิ้น ตามที่ปรากฏ.
3. จากแผงด้านซ้าย คลิก ผู้พัฒนา.
4 ตอนนี้ให้คลิกที่ กลุ่มใหม่จากนั้นคลิกที่ ตั้งชื่อใหม่.
5. Give this new group a name.
6. ตอนนี้ค้นหาและคลิกที่ เลือกคำสั่งจาก drop-down menu, and then click on คำสั่งทั้งหมด.
7. Now, add the การออกแบบฟอร์ม option to the new group.
8 ในที่สุดคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้
What is Information Rights Management (IRM) on Outlook 365
Information Rights Management, or simply IRM, is an IT security technology used to protect documents and other sensitive files with methods like turn off Reply All Outlook 365. Information Rights Management applies to documents, spreadsheets, and presentations shared over email to prevent unauthorized editing, copying, printing, or forwarding of a particular file. Information Rights Management (IRM) settings are important when you want to disable Reply All Outlook 365 feature. In the next section, we will discuss methods to stop Reply All in Outlook 365 program.
ยังอ่าน: วิธีทำให้บัญชี Facebook ของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้น
How to Secure Messages with IRM on Outlook 365
The Outlook 365 administrator controls which permissions are allowed to be used by the recipient. The following are some of the common permissions controlled by the Outlook 365 administrator.
- อย่าส่งต่อ
- Do not Reply All
- สิทธิ์ทั้งหมด
- All rights except for copy and print
- Read and print only
- อ่านเท่านั้น
IRM only works on messages sent to other Outlook users or other users in the same organization. When you send messages to an external email address, the IRM has no control over permissions such as the remove Reply All from Outlook. The following are the steps to secure your email with IRM and disable Reply All Outlook 365 option for outgoing mail.
1 เปิด โปรแกรม Outlook 356 on your computer, and navigate to the Options แถบ
2. ที่นี่ คลิกที่ การอนุญาต
3. Here, select the permission you want to give to your email message.
4. Finally, compose the mail and send it as usual.
คำถามที่พบบ่อย
Q1. What does Reply All on Outlook mean?
Ans Reply All options are received by an email recipient, this action allows a recipient to reply to a message. However, this message is not only received by the sender but by everyone mentioned in the CC.
Q2. How to disable the Reply All option from Outlook 365?
Ans You can disable the Reply All option from an outgoing email by changing the IRM settings on your Outlook 365.
Q3. Can I disable action options from an outgoing email?
Ans The Outlook admin controls the permissions granted to the receiver, you can change the permissions by making changes to the IRM settings.
Q4. What is IRM?
Ans IRM is a technology that helps secure your documents and sensitive files by restricting various permissions for the receiver.
Q5. What does Information Rights Management control?
Ans Information Rights Management controls the action options that a recipient can take for a specific email.
แนะนำ:
เราหวังว่าคู่มือนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณและคุณก็สามารถทำได้ disable Reply All Outlook 365 option. Let us know which method worked for you. If you have any queries or suggestions for us, please let us know in the comment section.