Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ใช้มากที่สุดซึ่งออกแบบโดย Microsoft ในบรรดาคุณสมบัติต่างๆ ที่นำเสนอโดย MS Word ค้นหาและแทนที่เป็นคุณสมบัติที่โดดเด่นที่ผู้ใช้สามารถค้นหาและแทนที่การจัดรูปแบบแบบอักษรใน Microsoft Word สามารถทำได้โดยการค้นหาการจัดรูปแบบเฉพาะ เช่น ตัวหนา/ ตัวเอียง/ ขีดเส้นใต้ คุณสามารถเปลี่ยนเป็นรูปแบบอื่นได้ คุณสามารถค้นหาและเปลี่ยนการจัดรูปแบบอักขระและย่อหน้าได้ด้วยการค้นหาและแทนที่ Word ช่วยให้คุณค้นหาข้อความถัดไปที่จัดรูปแบบเป็นตัวหนา ฯลฯ อ่านบทความด้านล่างเพื่อทราบวิธีดำเนินการเหล่านี้อย่างง่ายดายเมื่อคุณมีหน้าคำจำนวนมากที่ต้องเปลี่ยนการจัดรูปแบบ
วิธีค้นหาอินสแตนซ์ถัดไปของข้อความที่จัดรูปแบบเป็นตัวหนา
คุณสมบัติตัวหนาของ MS Word ช่วยให้คุณสามารถทำให้ข้อความเป็นตัวหนาเพื่อไฮไลต์และทำให้โดดเด่นพอๆ กับข้อความที่เขียน บางครั้งในขณะที่ตรวจสอบไฟล์ข้อความ คุณต้องการดูส่วนหัวหรือข้อความทั้งหมดที่เป็นตัวหนาเพื่อให้เข้าใจถึงสิ่งที่เขียน คุณอาจคิดว่าคุณจะต้องเลื่อนลงไปที่เอกสารคำ แต่คุณสามารถค้นหาข้อความถัดไปที่จัดรูปแบบเป็นตัวหนาได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1 เลือก หน้าแรก แท็บ ใน Ribbon
2 นำทางไปยัง การตัดต่อ ส่วน. คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงในการแก้ไขเพื่อเปิดตัวเลือกเพิ่มเติม
3. คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงด้านข้าง หา.
4 คลิกที่ การค้นหาขั้นสูง.
5. ค้นหาและแทนที่ หน้าต่างปรากฏขึ้น คลิกที่ มากกว่า.
6 ใน หา เลือก รูปแบบ ปุ่ม จากนั้นเลือก แบบอักษร
7 ใน ตัวอักษร ส่วนสไตล์ ให้เลือก หมุด และคลิก ตกลง
8 เลือก ค้นหาถัดไป ปุ่มเพื่อค้นหาข้อความที่เป็นตัวหนาในเอกสาร
ข้อความตัวหนาจะถูกเน้นในเอกสาร ดังนั้น นี่คือวิธีที่คุณสามารถค้นหาอินสแตนซ์ถัดไปของข้อความที่จัดรูปแบบเป็นตัวหนา
ตอนนี้คุณสามารถนำทางผ่านไฟล์ Word ขนาดยาวได้อย่างง่ายดายและค้นหาทุกสิ่งในตัวหนาเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย หากคุณต้องการค้นหาและแทนที่ตัวหนาในเอกสารคำ ให้เลือกแท็บแทนที่
ยังอ่าน: จะเขียนตัวอักษรโรมันใน Word ได้อย่างไร?
วิธีค้นหาตัวเอียงใน Word
ในขณะที่อ่านเอกสาร Word ขนาดยาว สิ่งที่คุณต้องมีก็แค่คำหรือวลีเท่านั้น วลีส่วนใหญ่ใส่เป็นตัวเอียงเพื่อให้จับใจและดึงดูดใจให้ผู้อ่านเน้นไปที่วลีนั้นโดยเฉพาะ ด้วยขั้นตอนด้านล่าง คุณจะสามารถค้นหาตัวเอียงใน Word:
1 เปิด เอกสาร Word ที่มีคำตัวเอียงที่คุณต้องการค้นหา
2 คลิกที่ แท็บหน้าแรก ในริบบิ้น
3 นำทางไปยัง การตัดต่อ ส่วน คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงในการแก้ไขเพื่อเปิดตัวเลือกเพิ่มเติม
4. คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงด้านข้าง หา.
5 คลิกที่ ค้นหาขั้นสูง
6. ค้นหาและแทนที่ หน้าต่างปรากฏขึ้น คลิกที่ More
ฮิต คลิกที่ รูปแบบ ลูกศรแบบเลื่อนลงแล้วเลือก แบบอักษร
8 ใน ตัวอักษร สไตล์ เลือก หนังสือแบบตัวเอียง และคลิก ตกลง
9 เลือก ค้นหาถัดไป ปุ่มเพื่อเริ่มค้นหาเอกสารสำหรับข้อความตัวเอียง
ข้อความตัวเอียงจะถูกเน้นในเอกสาร
ยังอ่าน: วิธีตั้งค่าระยะขอบ 1 นิ้วใน MS Word
การจัดรูปแบบตัวอักษรคืออะไร?
การจัดรูปแบบตัวอักษรโดยพื้นฐานแล้วเป็นวิธีการเขียนข้อความซึ่งประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข เครื่องหมายวรรคตอน และสัญลักษณ์ โดยจะปรากฏบนหน้าจอและในการพิมพ์ การจัดรูปแบบตัวอักษรให้คุณเลือก:
- แบบอักษร
- ขนาดตัวอักษร
- เค้าโครง
- ขีดเส้นใต้
- หมุด
- ตัวเอียง
วิธีค้นหาและแทนที่การจัดรูปแบบอักขระ
หากคุณต้องการค้นหาการจัดรูปแบบเฉพาะและเปลี่ยนเป็นรูปแบบอื่น เช่น คุณต้องการเปลี่ยนข้อความตัวหนาทั้งหมดเป็นตัวเอียง ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อค้นหาและแทนที่การจัดรูปแบบอักขระ:
1 กด ปุ่ม Ctrl + H ร่วมกันแสดง. ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ
2 คลิกที่ มากกว่า.
3. คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงรูปแบบ
4 เลือก ตัวอักษร.
5 เลือก รูปแบบตัวอักษร คุณต้องการค้นหา
6 จากนั้นคลิกที่ OK
7 คลิกที่ แทนที่ด้วย กล่อง.
8 คลิกที่ รูปแบบ จากนั้นเลือก ตัวอักษร
9 เลือก ตัวอักษร ที่จะนำไปใช้ทดแทน
10. จากนั้นคลิกที่ OK.
11 คลิกที่ ค้นหาถัดไป แล้วคลิกแทนที่สำหรับแต่ละเหตุการณ์ คุณยังสามารถเลือกคลิก แทนที่ทั้งหมด.
หมายเหตุ หากคุณกำลังพยายามแทนที่ตัวหนาด้วยตัวเอียง วิธีนี้จะเพิ่มความเอียงให้กับข้อความที่เป็นตัวหนา
12. หากคุณต้องการลบตัวหนาออก ให้แน่ใจ กล้า ปรากฏด้านล่าง หาอะไร.
ฮิต คลิกที่ แทนที่ พร้อมกล่อง
14. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงข้าง ๆ รูปแบบ จากนั้นเลือก ตัวอักษร.
15 ใน รูปแบบตัวอักษร พื้นที่ คลิก ไม่มีตัวหนา.
16. จากนั้นคลิกที่ OK.
17 คลิกที่ ค้นหาถัดไป แล้วคลิก แทนที่ทั้งหมด.
18 คลิกที่ ปิดหน้านี้.
วิธีลบการจัดรูปแบบอักขระใน Word
หากต้องการลบการจัดรูปแบบอักขระใน Word ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1 กด ปุ่ม Ctrl + H พร้อมกันเพื่อเปิดไฟล์ ค้นหาและแทนที่กล่องโต้ตอบ.
2 คลิกที่ More.
3 คลิกที่ รูปแบบ สำหรับเมนูแบบเลื่อนลง
4 เลือก ตัวอักษร.
5 เลือก ตัวอักษร สไตล์ที่คุณต้องการค้นหา และคลิก OK.
ฮิต คลิกที่ แทนที่ พร้อมกล่อง
7 คลิก รูปแบบ และเลือก ตัวอักษร.
8 เลือก ปกติ ใน รูปแบบตัวอักษร พื้นที่
9. ปิดสวิตช์ การจัดรูปแบบอื่น ๆ
10 คลิก OK.
11 คลิก ค้นหาถัดไป แล้วคลิก แทนที่ สำหรับแต่ละคำ/วลีหรือ คลิกแทนที่ทั้งหมด.
ยังอ่าน: วิธีลบหน้าใน Word 2010
วิธีล้างการค้นหาและแทนที่การจัดรูปแบบจากการค้นหาในอดีต
แม้ว่าคุณจะจัดรูปแบบบางอย่างไม่ถูกต้อง คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อล้างการค้นหาและแทนที่การจัดรูปแบบจากการค้นหาครั้งก่อน:
1 กด Ctrl + H เพื่อแสดง แทนที่กล่องโต้ตอบ.
2 คลิก More
3 คลิก การจัดรูปแบบไม่มี ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
ฮิต คลิกที่ เปลี่ยนพร้อมกล่อง.
5 คลิก การจัดรูปแบบไม่มี ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ
วิธีการใช้การค้นหาและแทนที่การจัดรูปแบบในย่อหน้าและข้อความ
Word อนุญาตให้ใช้การค้นหาและแทนที่เพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบย่อหน้า ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการค้นหาทุกอินสแตนซ์ของย่อหน้าที่มีช่องว่างก่อน 10 pt และช่องว่างหลัง 8 pt และเปลี่ยนเป็นช่องว่างก่อน 9 pt และช่องว่างหลัง 7 pt การจัดรูปแบบประเภทนี้สามารถรวมไว้ในสไตล์ได้
1 กด ปุ่ม Ctrl + H พร้อมกันเพื่อแสดง ค้นหาและแทนที่กล่องโต้ตอบ.
2 คลิกที่ มากกว่า.
3 คลิกที่ รูปแบบ สำหรับเมนูแบบเลื่อนลง
4 เลือก ย่อหน้า.
5. เลือกรูปแบบที่คุณต้องการค้นหา
หมายเหตุ คุณยังสามารถป้อนจำนวนเงินที่ต้องการในกล่องโต้ตอบนี้ได้ การจัดรูปแบบย่อหน้าประกอบด้วยการจัดตำแหน่ง การเยื้อง ระยะห่างระหว่างบรรทัด และช่องว่างก่อนและหลัง
6 คลิก OK.
ฮิต คลิกที่ ใส่กล่องแทน.
8 คลิก รูปแบบ จากนั้นเลือก ย่อหน้า.
9 เลือก รูปแบบ คุณต้องการใช้แทน คุณยังสามารถป้อนจำนวนเงินที่ต้องการในกล่องโต้ตอบนี้ได้
10 คลิก OK.
11 คลิก ค้นหาถัดไป แล้วคลิก แทนที่ สำหรับแต่ละเหตุการณ์หรือคลิก แทนที่ทั้งหมด.
12. สุดท้ายคลิกที่ ปิดหน้านี้.
สำหรับการจัดรูปแบบข้อความ ผู้ใช้สามารถป้อนข้อความในกล่องสิ่งที่ค้นหาและแทนที่ด้วยเพื่อค้นหาข้อความที่มีการจัดรูปแบบเฉพาะและแทนที่
ยังอ่าน: วิธีแทรกสัญลักษณ์รากที่สองใน Word?
สถานการณ์สมมติในการใช้ค้นหาและแทนที่
มีหลายวิธีในการใช้การค้นหาและแทนที่การจัดรูปแบบแบบอักษร Microsoft Wordแต่การรู้ว่าสถานการณ์ใดที่การจัดรูปแบบเหล่านี้ทำงานได้ดีที่สุดก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน อาจเหมาะสมที่จะใช้การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเปลี่ยนสีของข้อความ คุณสามารถทำได้โดยเลือกทั้งหมด (Ctrl + แป้น A) จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นตามที่คุณต้องการ ให้เราดูสถานการณ์บางอย่างที่คุณสามารถใช้การค้นหาการจัดรูปแบบใน Word:
- เพื่อลบการจัดรูปแบบตัวอักษรทั่วทั้งเอกสาร เช่น ทุกกรณีตัวหนา
หมายเหตุ การจัดรูปแบบอักขระรวมถึงการจัดรูปแบบใดๆ ในกลุ่มฟอนต์บนแท็บหน้าแรกใน Ribbon หรือในกล่องโต้ตอบฟอนต์
- หากต้องการเปลี่ยนทุกอินสแตนซ์ของแบบอักษรหนึ่งและเปลี่ยนเป็นแบบอักษรอื่น
- เพื่อค้นหาทุกตัวอย่างที่มีสีหนึ่งและเปลี่ยนเป็นสีอื่น
- เพื่อจัดรูปแบบข้อความเฉพาะด้วยการจัดรูปแบบที่สอดคล้องกัน ตัวอย่างเช่น การจัดรูปแบบทุกกรณีของชื่อของคุณให้เป็นตัวหนาและสีน้ำเงิน
- เพื่อค้นหาและเปลี่ยนการจัดรูปแบบย่อหน้า ตัวอย่างเช่น สำหรับทุกย่อหน้าที่จัดชิดซ้ายโดยมีระยะห่างบรรทัดเดียว คุณต้องการจัดชิดขวาและเปลี่ยนระยะห่างบรรทัดเป็น 1.15
คำถามที่พบบ่อย
ไตรมาสที่ 1 ฉันจะค้นหาอินสแตนซ์ของเอกสารคำได้อย่างไร
ตอบ กด ปุ่ม Ctrl + F พร้อมกันบนคีย์บอร์ดของคุณ คลิกที่กล่องค้นหาเอกสารในบานหน้าต่างนำทาง พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการค้นหา การค้นหาจะดำเนินการโดยอัตโนมัติและผลลัพธ์จะถูกเน้นในเอกสาร บานหน้าต่างนำทางแสดงรายการอินสแตนซ์ทั้งหมดของ Word
ไตรมาสที่ 2 ฉันจะเลือกข้อความตัวหนาทั้งหมดใน Word ได้อย่างไร
Ans ข่าวประชา ปุ่ม Ctrl + B ร่วมกันเพื่อทำให้ข้อความเป็นตัวหนา คลิก ค้นหาใน ตัวเลือกและเลือกเอกสาร Word จะเลือกและเน้นคำและวลีที่เป็นตัวหนาทั้งหมดในเอกสาร
ไตรมาสที่ 3 ตัวหนาใน MS Word คืออะไร?
Ans ตัวหนา/ ตัวหนา/ ตัวอักษรตัวหนาคือข้อความที่มีสีเข้มและมีเส้นขีดหนาให้กับตัวอักษร ข้อความตัวหนาในย่อหน้าเนื้อหาช่วยเน้นหมายเหตุหรือความคิดเห็น ทำให้คำ/วลีโดดเด่นในเอกสาร ตัวอย่างเช่น, ข้อความตัวหนาเขียนอยู่ที่นี่.
ไตรมาสที่ 4 คุณจะเลือก Word เดียวกันหลายอินสแตนซ์ได้อย่างไร
ตอบ หากต้องการเลือกรายการที่ไม่อยู่ติดกัน คุณต้องเลือกรายการแรกที่คุณต้องการแล้วกดค้างไว้ ปุ่ม CTRL และเลือกรายการถัดไปที่คุณต้องการ
หมายเหตุ อย่าลืมกดค้างไว้ ปุ่ม CTRL ในขณะที่คุณเลือกรายการถัดไปที่คุณต้องการรวมไว้ในการเลือก
ที่แนะนำ:
เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนการจัดรูปแบบใน MS Word โดยใช้ตัวเลือกค้นหาและแทนที่ เรามีรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการด้วย ค้นหาข้อความถัดไปที่จัดรูปแบบเป็นตัวหนา และค้นหาตัวเอียงในเอกสารคำ