คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ใดๆ ในเวิร์กชีต Excel ได้อย่างง่ายดายเพื่อให้แอปพลิเคชันทราบว่าควรได้รับข้อมูลประเภทใด รูปแบบที่ใช้บ่อยสองรูปแบบคือวันที่และเวลา
ในความเป็นจริง การแทรกวันที่และเวลาลงใน Excel เป็นเรื่องปกติ Microsoft ได้สร้างทางลัดและฟังก์ชันบางอย่างไว้เพื่อช่วยคุณเพิ่มข้อมูลประเภทนี้ลงในแผ่นงานของคุณ เรียนรู้วิธีเพิ่มการประทับวันที่และเวลาทั้งแบบคงที่และแบบไดนามิกลงใน Excel อย่างรวดเร็ว
วันที่และเวลาคงที่
หลายๆ คนมักใช้ Excel เพื่อติดตามสินค้าคงคลัง ใบแจ้งหนี้ รายได้/ค่าใช้จ่าย และการใช้งานอื่นๆ มากมายที่ต้องมีการบันทึกวันที่และเวลาแบบคงที่ Excel มีทางลัดในตัวเพื่อทำให้การเพิ่มวันที่และเวลาปัจจุบันกลายเป็นเรื่องง่าย
สมมติว่าคุณเปิดแผ่นงาน Excel ใหม่ และต้องการเริ่มเพิ่มข้อมูลบางอย่างที่เชื่อมโยงกับวันที่ปัจจุบัน คุณสามารถใช้ทางลัดเหล่านี้แทนที่จะพิมพ์ลงไป หากต้องการเพิ่มวันที่ปัจจุบันลงในเซลล์ ให้เริ่มด้วยการคลิกเซลล์ที่คุณต้องการระบุวันที่ในเวิร์กชีตของคุณ กดค้างไว้ที่ Ctrl คีย์และกดปุ่ม - (อัฒภาค) สำคัญ. ซึ่งจะวางวันที่ปัจจุบันลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่
หากต้องการแทรกเวลาปัจจุบัน ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการจัดเก็บเวลาปัจจุบัน กดค้างไว้ทั้งสอง Ctrl และ เปลี่ยน ปุ่มและกด - (อัฒภาค) สำคัญ. ที่จะใส่เวลาปัจจุบันลงในเซลล์
หากต้องการแทรกทั้งวันที่ปัจจุบันและเวลาปัจจุบันลงในเซลล์เดียวกัน ให้คลิกเซลล์ที่คุณต้องการให้วันที่และเวลาอยู่ในเวิร์กชีตของคุณ กดค้างไว้ที่ Ctrl และกดปุม ; สำคัญ. ตอนนี้ตี แถบพื้นที่ และกดค้างไว้ Ctrl และ เปลี่ยน ปุ่มและกด ; กุญแจ
โปรดทราบว่าแม้ว่าคุณจะแทรกทั้งวันที่และเวลาปัจจุบันลงในเซลล์ ค่าเหล่านี้จะไม่เปลี่ยนแปลง หากต้องการแทรกวันที่แบบไดนามิก คุณต้องใช้ฟังก์ชันในตัวของ Excel
วันที่และเวลาแบบไดนามิก
วันที่และเวลาแบบไดนามิกอาจดูเหมือนคงที่ แต่จริงๆ แล้วจะเปลี่ยนเป็นวันที่และเวลาปัจจุบันทุกครั้งที่เปิดไฟล์ Excel หรือเมื่อมีการคำนวณสูตรในเวิร์กชีต มีสาเหตุหลายประการที่คุณอาจต้องใช้วันที่หรือเวลาแบบไดนามิกแทนที่จะเป็นวันที่หรือเวลาคงที่
ขั้นแรก หากสูตรใดๆ ของคุณขึ้นอยู่กับวันที่หรือเวลาปัจจุบัน การใช้ฟังก์ชันไดนามิกจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการแทรกข้อมูลที่อัปเดตทุกครั้งที่คุณเปิดไฟล์หรือเรียกใช้การคำนวณใหม่ ประการที่สอง โดยการวางวันที่หรือเวลาแบบไดนามิกไว้ถัดจากเซลล์อื่นที่มีการคำนวณ คุณสามารถทราบได้ทันทีว่ามีการคำนวณครั้งล่าสุดเมื่อใด
หากต้องการแทรกการประทับวันที่แบบไดนามิกลงใน Excel ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ใดก็ได้:
= วันนี้ ()
Excel จะใส่วันที่ปัจจุบันลงในเซลล์นั้นทันที ทุกครั้งที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กหรือทำการคำนวณใหม่ Excel จะอัปเดตเซลล์เป็นวันที่ปัจจุบัน
หากต้องการแทรกการประทับวันที่และเวลาแบบไดนามิกลงใน Excel ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์ใดก็ได้:
= ตอนนี้ ()
Excel จะใส่วันที่และเวลาปัจจุบันลงในเซลล์นั้นทันที ทุกครั้งที่คุณเปิดเวิร์กบุ๊กหรือมีการคำนวณใหม่ในเวิร์กชีต Excel จะอัปเดตเซลล์ด้วยวันที่และเวลาปัจจุบัน
น่าเสียดายที่ไม่มีฟังก์ชันให้แทรกเฉพาะการประทับเวลาแบบไดนามิกลงใน Excel อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเซลล์เพื่อให้ฟังก์ชัน NOW แสดงเฉพาะเวลาได้ คลิก หน้าแรก แท็บบน Ribbon และค้นหาส่วนที่มีป้ายกำกับ จำนวน. คลิกที่ เมนูแบบเลื่อนลง และเลือก เวลา จากตัวเลือกเมนู
คุณสามารถแทรกการประทับวันที่และเวลาแบบคงที่หรือไดนามิกลงใน Excel เพื่อช่วยคุณในการคำนวณหรือติดตามครั้งสุดท้ายที่มีการคำนวณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกสิ่งที่ถูกต้อง เพื่อที่คุณจะได้ไม่ทำการคำนวณที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ได้ตั้งใจด้วยสูตรในตัวและสูตรที่กำหนดเองของ Excel สนุก!