Skype Web Scheduler özellikle kurumsal kişilerin kullandığı bir toplantı planlayıcı programıdır. Microsoft tarafından geliştirilmiştir. Microsoft Outlook veya Windows işletim sistemini kullanmayan iş adamları, toplantılarını bu web planlayıcıyı kullanarak planlamayı tercih ediyor. Bir Skype toplantısı planlamak için destek ekibi, kullanıcı adını ve şifreyi, toplantıya katılmasını bekledikleri üyelerle planlanan toplantıya katılma bağlantısını paylaşacaktır. Burada ayrıca Outlook olmadan Skype toplantısının nasıl planlanacağını da tartışacağız.
Ne yazık ki Microsoft, Eylül 2021'de Skype Kurumsal Web Planlayıcı'yı kullanımdan kaldırdı. Bu, Skype toplantılarını doğrudan planlamaya yönelik web arayüzünün artık mevcut olmadığı anlamına geliyor. Ancak Skype toplantılarını planlamanın hâlâ yolları vardır:
Ayrıca bakınız:
After Effects'te Twixtor Eklentisi Nasıl Kullanılır
Küçük Skype Penceresi Nasıl Geri Alınır?
1. Outlook Masaüstü Uygulamasını Kullanma (varsa):
-
E-postanız için Microsoft Outlook kullanıyorsanız, Skype arama seçenekleri de dahil olmak üzere toplantılar oluşturmak ve katılımcıları davet etmek için yerleşik planlama işlevinden yararlanabilirsiniz.
-
Aşağıda genel bir süreç anlatılmaktadır (adımlar Outlook sürümünüze bağlı olarak biraz farklılık gösterebilir):
- Yeni bir etkinlik oluşturmak için “Yeni Takvim Etkinliği”ne veya benzer bir seçeneğe tıklayın.
- Başlık, tarih ve saat gibi toplantı ayrıntılarını doldurun.
- “Davetliler” bölümüne toplantıya davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini ekleyin.
- “Takımlar Toplantısı” veya “Skype Toplantısı” seçeneğine tıklayın (Outlook sürümünüzde hangisi mevcutsa). Bu, Skype toplantı ayrıntılarını etkinlik davetiyesine ekleyecektir.
- Bir gündem veya diğer ilgili bilgileri ekleyin.
- Katılımcılarınıza toplantı daveti göndermek için “Gönder”e tıklayın.
2. Skype Masaüstü Uygulamasını Kullanarak Skype Web Planlayıcısı:
-
Toplantıları doğrudan Skype masaüstü uygulamasından da planlayabilirsiniz.
-
İşte genel bir süreç (adımlar Skype sürümünüze bağlı olarak biraz değişebilir):
- Skype masaüstü uygulamasını açın ve hesabınızda oturum açın.
- “Yeni Sohbet” düğmesine veya simgesine tıklayın.
- “Kime” alanına toplantıya davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini veya kullanıcı adlarını girin.
- “Bir arama planla” düğmesine tıklayın (bir takvim simgesine benzeyebilir).
- Toplantının tarihini ve saatini ayarlayın.
- Tercihinize göre “Misafir olarak katıl” veya “Skype'tan katıl” seçeneğini seçebilirsiniz.
- Katılımcılarınıza toplantı daveti göndermek için “Çağrı gönder”e tıklayın.
3. Manuel Toplantı Daveti Gönderme:
-
Outlook veya Skype uygulamasını kullanmıyorsanız yine de manuel e-posta daveti göndererek bir toplantı planlayabilirsiniz.
-
E-postanıza aşağıdaki ayrıntıları ekleyin:
- Toplantı konusu (örneğin, [konu] ile [tarih] tarihinde, [saat] saatinde toplantı)
- Toplantının tarihi ve saati
- Bunun bir Skype toplantısı olacağını belirten bir not
- Skype toplantısına katılma bağlantısı (isteğe bağlı): Microsoft hesap ayarlarınızdan (varsa) önceden bir Skype toplantısı bağlantısı oluşturabilir ve kolay erişim için bunu e-postaya ekleyebilirsiniz.
Bu alternatif yöntemlerden birini kullanarak, özel web planlayıcı artık mevcut olmasa bile Skype toplantılarını planlayabilirsiniz.
Toplantı Planlamak İçin Skype Web Planlayıcı Nasıl Kullanılır
Daha iyi anlaşılması için yararlı resimlerle birlikte Skype Web Zamanlayıcı'nın nasıl kullanılacağını ayrıntılı olarak açıklayan adımları bulmak için okumaya devam edin.
Skype Toplantısı Nasıl Planlanır?
Skype Web Planlayıcı'yı kullanarak bir iş toplantısı planlamaya yönelik adımları burada bulabilirsiniz.
1. ziyaret edin Microsoft 365 Web Zamanlayıcı sayfasını ziyaret edin ve oturum açın istenen Microsoft hesabı.
2. Skype Kurumsal Web Planlayıcısından Yeni Buluşma sayfa, girin istenilen etkinlik adı içinde Etkinlikler alan.
3. içinde Lokasyon alanına toplantı yerikonferans odası veya Skype araması gibi.
4. Şunu doldurun Mesaj ile kutu İstenilen toplantı ayrıntıları.
5. içinde Katılımcılar ve Ses alanına istenen katılımcıların adları veya e-posta adresleri, noktalı virgülle (;) ayrılmış.
6. Tıklayın İsimleri Kontrol Et Katılımcıların adreslerini doğrulamak için sekmeyi tıklayın.
7. Ardından toplantıyı ayarlayın Başlama zamanı ve Bitiş Zamanı takvimden tarihi seçip saati seçerek.
8. Uygun olanı seçin zaman dilimi.
9. Seçin istenilen seçenekler itibaren Lobiyi kim atlayacak? ve Sunucu kimdir? alanları.
10. Son olarak, simgesine tıklayın. İndirim Skype İş toplantısı planlama seçeneği.
Ayrıca oku: 12 En İyi Toplantı Tutanağı Şablonu Ücretsiz
Outlook olmadan Skype Toplantısı Nasıl Planlanır?
Outlook'a erişiminiz olmasa bile bir toplantı planlayabilirsiniz. Okuyun ve izleyin yukarıda belirtilen adımlar Outlook'u kullanmadan bir Skype toplantısı planlamak için.
Toplantı Bilgilerini Katılımcılara Nasıl Gönderebilirim?
Toplantı bilgilerini katılımcılara göndermenin 2 yöntemi vardır.
Yöntem 1: E-postayla
1. Yeni toplantıyı oluşturduktan sonra onay sayfası ile toplantı ayrıntıları görünür.
2. Sağ tıklayın Skype Toplantısına Katılın Link ve üzerine tıklayın kopya.
3. Oluşturmak an E-posta ve makarna the toplantı bağlantısı kopyalandı ona bağlı.
4. Sonra, Gönder istenilen katılımcılara iletilir.
Yöntem 2: iCalendar Dosyası Yoluyla
1. Gönderen Toplantılarım sayfasında, İstenilen toplantı.
2. Ardından, tıklayın Bilgi.
3. Sayfanın alt kısmındaki simgesine tıklayın. iCalendar olarak dışa aktar.
4. Tıklamak İndirim kaydetmek için sonraki sayfadan iTakvim toplantı dosyası.
5. Bir E-posta toplantı başlığı ve bilgileri ile birlikte.
6. Seçin istenen katılımcılar ve ekleyin iCalendar dosyası.
7. Gönder E-posta.
Skype Toplantısına Nasıl Katılırım?
Bir Skype toplantısına aşağıdaki 2 şekilde katılabilirsiniz.
- Üzerine tıklayarak toplantı bağlantısı aracılığıyla alındı E-posta.
- Oturum aç > şunu seçmek için İstenilen toplantı planlanan toplantılar listesinden > öğesine tıklayın Kaydol toplantı özeti bölmesinden.
Ayrıca oku: Birinin TikTok'taki Canlı Yayınına Nasıl Katılabilirsiniz?
Planlanmış Skype Toplantısı Nasıl Görüntülenir, Düzenlenir ve Silinir?
1. Gidin Toplantılarım sayfasında Skype Kurumsal Web Planlayıcısı.
2. Planlanan toplantılar listesinden İstenilen toplantı görüntülemek, düzenlemek veya silmek istediğiniz
3. Gönderen toplantı Özeti bölme:
- Tıklayın Kaydol toplantıya katılmak için.
- Tıklayın Düzenle Toplantı saatini veya herhangi bir bilgiyi düzenlemek için.
- Tıklayın Bilgi Toplantının ayrıntılarını öğrenmek için.
- Tıklayın Sil Şu ana kadar planlanan toplantıyı silmek için
Skype Planlı Grup Görüşmesi Nasıl Gerçekleştirilir?
Skype'ta grup araması gerçekleştirebilirsiniz. Bunu yapmak için Skype'ta oluşturulmuş bir gruba ihtiyacınız var. Çeşitli işletim sistemlerinde grup aramasının nasıl gerçekleştirileceğini anlayalım.
Yöntem 1: Web Sitesinde/Masaüstü Uygulamasında
Skype grup araması gerçekleştirme yöntemi, web sitesi ve Windows ve macOS masaüstü uygulaması için aynıdır.
1. Aç Skype PC'nizde/dizüstü bilgisayarınızda uygulama.
not: Hesabınızda oturum açtığınızdan emin olun.
2. Seçin istenilen grup.
3. Tıklayın üç noktalı simge Sohbet ekranının sağ alt köşesinden.
4. Ardından, Bir Çağrı Planla seçeneği.
5. Girin aşağıdaki ayrıntılar ve üzerine tıklayın Gönder Toplantı planı mesaj davetini diğer grup üyelerine göndermek için.
- Başlık: Yürüttüğünüz toplantının başlığı.
- Tarih: Toplantının yapılacağı günün kesin tarihi.
- Zaman: Seçilen tarihteki toplantının doğru zamanı.
- Uyarmak: Gerçek toplantı gerçekleşmeden önce toplantının tüm katılımcıları için bir hatırlatma uyarısı.
6. Alıcı grup üyelerinin Kabul et or Reddet Toplantıya katılma veya reddetme seçeneği.
Ayrıca oku: Skype'ın PC'deki Diğer Sesleri Susturması Nasıl Durdurulur
Yöntem 2: Mobil Uygulamada
Yeni bir kullanıcıysanız ve henüz Skype'ı indirmediyseniz Skype'ın en son sürümünü bulmayı deneyin. Aksi takdirde Play Store'da güncellemeyi arayın ve yükleyin. Şimdi aşağıdaki adımlarla devam edin.
1. Aç Skype uygulamanızda Android or iOS app.
2. Üzerine dokunun istenilen grup Bir arama planlamak için
3. Dokunun artı (+) simgesi yanında metin giriş alanı.
4. Açılır menüden üzerine dokunun. Bir Çağrı Planla.
5. Ardından, Başlık, Tarih, Zaman, ve Uyarmak toplantı için.
6. Üzerine dokunun Gönder Planlanan toplantı davetini oluşturup grup alıcılarına göndermek için.
Tavsiye edilen:
Bu makalenin size nasıl kullanılacağı konusunda rehberlik edeceğini umuyoruz. Skype Web Zamanlayıcısı Skype iş toplantılarını planlamak için. Makale hazırlamamızı istediğiniz diğer konularla ilgili soru ve önerilerinizi bize iletebilirsiniz. Bilmemiz için bunları aşağıdaki yorumlar bölümüne bırakın.