Skype Web Scheduler — це програма для планування зустрічей, яка особливо використовується корпоративними людьми. Він розроблений Microsoft. Ділові люди, які не використовують Microsoft Outlook або операційну систему Windows, вважають за краще планувати зустрічі за допомогою цього веб-планувальника. Щоб запланувати зустріч у Skype, команда підтримки надасть ім’я користувача та пароль, а також посилання для приєднання до запланованої зустрічі з учасниками, яких вони очікують відвідати зустріч. Ми також обговоримо тут, як запланувати зустріч Skype без Outlook.
На жаль, у вересні 2021 року Microsoft припинила роботу веб-планувальника Skype для бізнесу. Це означає, що веб-інтерфейс для безпосереднього планування зустрічей Skype більше не доступний. Проте все ще є способи планувати зустрічі Skype:
Див також:
Як використовувати плагін Twixtor у After Effects
Як повернути маленьке вікно Skype
1. За допомогою програми Outlook Desktop (якщо застосовно):
-
Якщо ви використовуєте Microsoft Outlook для своєї електронної пошти, ви можете скористатися вбудованою функцією планування, щоб створювати зустрічі та запрошувати учасників, включно з опціями дзвінків Skype.
-
Ось загальний процес (кроки можуть дещо відрізнятися залежно від версії Outlook):
- Натисніть «Нова подія календаря» або подібну опцію, щоб створити нову подію.
- Введіть такі деталі зустрічі, як назва, дата та час.
- У розділі «Запрошені» додайте електронні адреси людей, яких ви хочете запросити на зустріч.
- Натисніть опцію «Зустріч команд» або «Зустріч Skype» (залежно від того, яка з них доступна у вашій версії Outlook). Це додасть деталі зустрічі Skype до запрошення на подію.
- Додайте порядок денний або будь-яку іншу відповідну інформацію.
- Натисніть «Надіслати», щоб надіслати запрошення на зустріч своїм учасникам.
2. Веб-планувальник Skype за допомогою настільної програми Skype:
-
Ви також можете планувати зустрічі безпосередньо в настільному додатку Skype.
-
Ось загальний процес (кроки можуть дещо відрізнятися залежно від версії Skype):
- Відкрийте настільну програму Skype і ввійдіть у свій обліковий запис.
- Натисніть кнопку або піктограму «Новий чат».
- У полі «Кому» введіть адреси електронної пошти або імена користувачів людей, яких ви хочете запросити на зустріч.
- Натисніть кнопку «Запланувати дзвінок» (може виглядати як значок календаря).
- Призначте дату та час зустрічі.
- Ви можете вибрати «Приєднатися як гість» або «Приєднатися зі Skype» залежно від ваших уподобань.
- Натисніть «Надіслати виклик», щоб надіслати запрошення на зустріч своїм учасникам.
3. Надсилання запрошення на нараду вручну:
-
Якщо ви не використовуєте Outlook або програму Skype, ви все одно можете запланувати зустріч, надіславши запрошення електронною поштою вручну.
-
Включіть у свій електронний лист такі відомості:
- Тема зустрічі (наприклад, зустріч із [тема] [дата] о [час])
- Дата та час зустрічі
- Примітка, у якій зазначено, що це буде зустріч Skype
- Посилання для приєднання до наради Skype (необов’язково): Ви можете заздалегідь створити посилання на нараду Skype у налаштуваннях свого облікового запису Microsoft (якщо є) і додати його до електронного листа для легкого доступу.
Використовуючи один із цих альтернативних методів, ви все одно можете планувати зустрічі Skype, навіть якщо спеціальний веб-планувальник більше не доступний.
Як використовувати веб-планувальник Skype для планування зустрічі
Продовжуйте читати далі, щоб знайти кроки, які детально пояснюють, як використовувати Skype Web Scheduler з корисними ілюстраціями для кращого розуміння.
Як запланувати зустріч у Skype?
Ось кроки для планування ділової зустрічі за допомогою Skype Web Scheduler.
1. Відвідайте Веб-планувальник Microsoft 365 і увійдіть за допомогою свого потрібний обліковий запис Microsoft.
2. З веб-планувальника Skype для бізнесу Нова зустріч сторінку, введіть бажану назву події в Event поле.
3. У Місце розташування поле, введіть місце зустрічі, наприклад конференц-зал або дзвінок у Skype.
4 Заповніть Повідомлення коробка з бажані деталі зустрічі.
5 В Учасники та аудіо поле, введіть імена або адреси електронної пошти бажаних учасників, розділених крапкою з комою (;).
6. Натисніть Перевірити імена вкладка для перевірки адрес учасників.
7. Потім призначте зустріч Час початку та Час закінчення вибравши дату з календаря та час.
8. Виберіть відповідний Часовий пояс.
9. Виберіть бажані параметри від Хто обійде лобі? та Хто такий ведучий? полів.
10. Нарешті натисніть на зберегти можливість запланувати ділову зустріч Skype.
Також прочитай: Безкоштовний шаблон 12 найкращих хвилин зустрічі
Як запланувати зустріч Skype без Outlook?
Ви можете запланувати зустріч, навіть якщо у вас немає доступу до Outlook. Читайте та дотримуйтесь кроки, згадані вище щоб запланувати зустріч Skype без використання Outlook.
Як надіслати інформацію про зустріч учасникам?
Існує 2 методи надсилання інформації про зустріч учасникам.
Спосіб 1: через електронну пошту
1. Після того, як ви створите нову зустріч, сторінка підтвердження з деталі зустрічі з'явиться.
2. Клацніть правою кнопкою миші на Приєднайтеся до зустрічі Skype link і натисніть на Скопіювати.
3. Писати an e-mail та Паста скопійоване посилання на зустріч прикріплений до нього.
4. Тоді, Відправити бажаним учасникам.
Спосіб 2: через файл iCalendar
1. З Мої зустрічі натисніть на бажана зустріч.
2. Потім натисніть інформація.
3. У нижній частині сторінки натисніть Експорт як iCalendar.
4. Натисніть на зберегти з наступної сторінки, щоб зберегти Анонси файл зустрічі.
5. Створіть e-mail з назвою зустрічі та інформацією.
6. Виберіть бажаних учасників і прикріпіть файл iCalendar.
7. Відправити електронна пошта.
Як приєднатися до зустрічі Skype?
Ви можете приєднатися до зустрічі Skype двома способами.
- Клацнувши на посилання на зустріч отримано через e-mail.
- Увійти щоб > вибрати бажана зустріч зі списку запланованих зустрічей > натисніть Приєднайся до з панелі підсумків наради.
Також прочитай: Як приєднатися до чиєїсь прямої трансляції в TikTok
Як переглянути, відредагувати та видалити заплановану зустріч у Skype?
1 Йти до Мої зустрічі сторінку на Веб-планувальник Skype для бізнесу.
2. У списку запланованих зустрічей виберіть бажана зустріч які ви бажаєте переглянути, відредагувати або видалити.
3. З підсумок зустрічі панель:
- Натисніть на Приєднайся до приєднатися до зустрічі.
- Натисніть на Редагувати редагувати час зустрічі або будь-яку інформацію.
- Натисніть на інформація щоб дізнатися деталі зустрічі.
- Натисніть на видаляти щоб видалити заплановану на даний момент зустріч.
Як запланувати груповий виклик у Skype?
Ви можете здійснити груповий дзвінок у Skype. Для цього вам потрібна група, створена в Skype. Давайте розберемося, як здійснити груповий дзвінок на різних операційних системах.
Спосіб 1: на веб-сайті/додатку для комп’ютера
Спосіб здійснення групового виклику Skype однаковий для веб-сайту та настільного додатка Windows і macOS.
1. відкрити Skype додаток на вашому ПК/ноутбуці.
примітки: переконайтеся, що ви ввійшли у свій обліковий запис.
2. Виберіть бажана група.
3 Натисніть на значок із трьома крапками у нижньому правому куті екрана чату.
4. Потім натисніть на Розклад дзвінка варіант.
5. Введіть наступні деталі і натисніть на Відправити щоб надіслати повідомлення про розклад зустрічі, запрошення іншим учасникам групи.
- назва: назва зустрічі, яку ви проводите.
- Дата: Точна дата дня, коли відбудеться зустріч.
- Time: правильний час зустрічі на вибрану дату.
- Оповіщення: нагадування для всіх учасників наради до її початку.
6. Члени групи одержувачів повинні вибрати Прийняти or Заперечувати можливість приєднатися або відхилити нараду.
Також прочитай: Як заборонити Skype вимикати інші звуки на ПК
Спосіб 2: у мобільному додатку
Якщо ви новий користувач і ще не завантажили Skype, спробуйте знайти останню версію Skype. В іншому випадку знайдіть оновлення в магазині Play і встановіть його. Тепер виконайте наступні кроки.
1. відкрити Skype додаток на вашому Android or iOS додаток
2 Натисніть на бажана група щоб запланувати дзвінок.
3 Натисніть кнопку плюс (+). поруч з поле введення тексту.
4. У спадному меню натисніть Розклад дзвінка.
5. Потім встановіть назва, Дата, Time та Оповіщення для зустрічі.
6 Натисніть на Відправити щоб створити та надіслати запрошення на заплановану зустріч одержувачам групи.
Рекомендовані:
Ми сподіваємося, що ця стаття допоможе вам дізнатися, як користуватися Веб-планувальник Skype планувати ділові зустрічі Skype. Ви можете повідомити нам будь-які запитання чи пропозиції щодо будь-якої іншої теми, на яку ви хочете, щоб ми написали статтю. Залиште їх у розділі коментарів нижче, щоб ми знали.