Ви можете легко змінити формат будь-якої клітинки на робочому аркуші Excel, щоб повідомити програмі, який тип даних очікувати. Двома часто використовуваними форматами є дата та час.
Насправді вставлення дати й часу в Excel настільки поширене, що корпорація Майкрософт створила кілька ярликів і функцій, які допоможуть вам додавати ці типи даних у свій робочий аркуш. Дізнайтеся, як швидко додавати фіксовані та динамічні позначки дати й часу в Excel.
Фіксовані дати та час
Багато людей часто використовують Excel, щоб відстежувати запаси, рахунки-фактури, доходи/витрати та інші види використання, які вимагають статичного запису дати та часу. Excel має деякі вбудовані ярлики, щоб швидко додавати поточну дату й час.
Припустімо, у вас відкрито новий робочий аркуш Excel і ви хочете почати додавати деякі дані, прив’язані до сьогоднішньої дати. Замість того, щоб вводити його, ви можете скористатися цими ярликами. Щоб додати поточну дату до комірки, спочатку клацніть комірку, у якій потрібно розташувати дату на аркуші. Утримуйте Ctrl і натисніть клавішу ; (крапка з комою) ключ. Це помістить поточну дату в будь-яку активну клітинку.
Щоб вставити поточний час, клацніть клітинку, у якій потрібно зберегти поточний час. Утримуйте обидві кнопки Ctrl та Shift клавіші та натисніть ; (крапка з комою) ключ. Це помістить поточний час у комірку.
Щоб вставити поточну дату та поточний час в одну клітинку, клацніть клітинку, у якій потрібно розмістити дату й час на аркуші. Утримуйте Ctrl натисніть клавішу і натисніть клавішу ; ключ. Тепер натисніть Пробіл і утримуйте Ctrl та Shift клавіші та натисніть ; ключ
Зауважте, що хоча ви вставили в комірки поточну дату й час, ці значення ніколи не зміняться. Щоб вставити динамічні дати, потрібно використовувати вбудовані функції Excel.
Динамічні дата й час
Динамічні дати й час можуть здаватися статичними, але насправді змінюються на поточну дату й час кожного разу, коли відкривається файл Excel або коли обчислюються формули на аркуші. Є кілька причин, чому вам може знадобитися динамічна, а не статична дата чи час.
По-перше, якщо будь-яка з ваших формул залежить від поточної дати чи часу, використання динамічної функції допоможе уникнути необхідності вставляти оновлену інформацію кожного разу, коли ви відкриваєте файл або виконуєте нове обчислення. По-друге, розмістивши динамічну дату або час поруч з іншою коміркою, яка містить обчислення, ви можете миттєво дізнатися, коли останній раз було зроблено обчислення.
Щоб вставити динамічний штамп дати в Excel, введіть таку формулу в будь-яку клітинку:
= СЬОГОДНІ ()
Excel миттєво помістить поточну дату в цю клітинку. Кожного разу, коли ви відкриваєте робочу книгу або виконуєте нове обчислення, Excel оновлюватиме клітинку до поточної дати.
Щоб вставити динамічну позначку дати й часу в Excel, введіть таку формулу в будь-яку клітинку:
= ЗАРАЗ ()
Excel миттєво помістить поточну дату й час у цю клітинку. Кожного разу, коли ви відкриваєте робочу книгу або виконуєте нове обчислення на аркуші, Excel оновлюватиме клітинку з поточною датою та часом.
На жаль, немає функції вставлення лише динамічної позначки часу в Excel. Однак ви можете змінити форматування клітинки, щоб функція NOW відображала лише час. Натисніть на Головна на стрічці та знайдіть позначений розділ Номер, натисніть на спадне меню і виберіть Time з параметрів меню.
Залежно від ваших потреб ви можете вставляти в Excel статичні або динамічні позначки дати й часу, щоб допомогти вам виконувати обчислення або відстежувати час останнього обчислення. Переконайтеся, що ви вибрали правильний, щоб випадково не зробити неправильні обчислення за допомогою вбудованих і спеціальних формул Excel. Насолоджуйтесь!