Как да намалите размера на PDF файла без загуба на качество

Много пъти PDF файловете се оказват по-големи от очакваното. Размерът на PDF файла се увеличава поради фактори като различни шрифтове, прекомерна резолюция на изображението, цветни изображения, лошо компресирани изображения и т.н. Поради тези фактори обикновено се сблъсквате с проблеми, докато ги качвате на правителствени уебсайтове или докато ги изпращате като прикачени файлове по пощата поради ограничението на размера. Така че трябва да намалите размера на PDF файла, за да ги качите. Сега може би си мислите: как да намалите размера на pdf файла, без да губите качеството му. Да, възможно е да намалите размера на PDF файла без загуба на качество. Предлагаме ви перфектно ръководство, което ще ви научи как да намалите размера на PDF файла, без да губите качество. Имаме решения за потребителите на Windows и Mac за намаляване на размера на PDF файла. Така че, продължете да четете!

Как да намалите размера на PDF файла без загуба на качество

Независимо дали използвате Windows или Mac, трябва избягвайте сканирането на документи като PDF тъй като прави вашия файл ненужно голям. Всички методи, споменати тук, са много лесни и не изискват плащане, освен ако не изберете платените версии. Можете да изберете някой от тези методи според вашите изисквания и удобство.

Метод 1: Намалете размера на PDF файла в MS Word

Този метод е най-добрият вариант, когато имате документ на Word, който трябва да конвертирате в PDF. Следвайте стъпките по-долу, за да намалите размера на PDF файла в MS Word на компютър с Windows:

1. Отвори Word документ и натиснете F12 ключ

2. Разширете Запиши като тип падащо меню.

3. изберете PDF опция и кликнете върху Запазване.

Забележка: Този процес прави размера на PDF файловете сравнително по-малък отколкото файла, конвертиран с помощта на софтуер за преобразуване на трета страна.

4. За да намалите размера на PDF файла до минималния му размер, изберете Минимален размер (публикуване онлайн) в Оптимизирайте за опция.

5. кликване Save за да намалите размера на вашия PDF файл.

Метод 2: Намалете размера на PDF файла в Adobe Acrobat 

Можете също да използвате Adobe Acrobat Reader, за да намалите размера на PDF файла, без да губите качество, както следва:

Забележка: При този метод не можете да анализирате отделни елементи поотделно.

1. Отвори PDF файл in Adobe Acrobat.

2. Отидете досие > Запазване като други > Намален размер PDF..., както е подчертано.

3. Избирам Съвместимост с версията на Acrobat според вашите нужди и щракнете OK.

4. След това кликнете върху Save за да запишете файла си на желаното място, както е показано по-долу.

5. Ще видите черна кутия, която гласи Намаляване на размера на PDF както е показано.

След като всички стъпки бъдат изпълнени, това ще намали размера на PDF файла, без да губи никакво качество на съдържанието и изображенията във файла.

Също така прочетете: Поправка Не мога да отпечатам PDF файлове от Adobe Reader

Метод 3: Използвайте Adobe Acrobat PDF Optimizer

С помощта на Adobe Acrobat PDF Optimizer можете да намалите размера на PDF файла с персонализиране. Adobe Acrobat Pro DC ви позволява да видите всички елементи на PDF файла, които влияят на неговия размер. Можете също така да видите колко място се консумира от всеки елемент, така че да можете да персонализирате размера на файла според вашите предпочитания. Ето как да го направите:

1. Отвори си PDF файл in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Отидете досие > Запазване като други > Оптимизиран PDF… , както е показано по-долу.

3. Сега кликнете върху Одит на използването на пространството... бутон в горния десен ъгъл на следващия екран.

4. в изскачащия прозорец, който се появява с списък с елементи, които заемат място във файла щракнете върху OK.

5. Избирам елементи даден в левия прозорец, за да видите подробности за всеки елемент, както е илюстрирано.

Ще можете да намалите размера на PDF файла, като следвате горните стъпки. Ако нямате софтуер Adobe Acrobat Pro DC, можете да използвате софтуер на трета страна, за да намалите размера на PDF файла на Windows или Mac. Следвайте следващите методи, за да направите същото.

Метод 4: Използвайте софтуер на трета страна

Има много софтуер на трети страни за намаляване на размера на PDF файла. Можете да използвате всяко от тях, за да намалите размера на PDF файла, без да губите качество. Ако не сте сигурни кой софтуер да използвате, използвайте 4dots Безплатен PDF компрес, както е обяснено по-долу:

1. Изтегляне 4dots Безплатен PDF компрес И да го инсталирате на компютъра си. 

Забележка: 4dots Безплатен PDF компрес софтуерът е достъпен само за Windows. Ако сте потребител на Mac, тогава можете да изтеглите всеки друг софтуер на трета страна.

2. След като инсталацията приключи, стартира го и кликнете върху Добавям файлове) както е показано по-долу.

3. Изберете своя PDF файл и кликнете върху отворено.

4. Вашият файл ще бъде добавен и всички подробности за файла ще бъдат показани в таблица, а именно Име на файла, размер на файла, дата на файла и местоположение на файла на вашето устройство. Регулирайте качество на изображението с помощта на плъзгача в долната част на екрана, под Компресиране на изображения опция.

5. Кликнете върху Компрес от горната част на екрана и щракнете OK, както е подчертано.

6. Ще бъде видимо сравнение на размера на PDF преди и след компресиране. Кликнете OK за да приключите процеса.

Също прочетено: 4 най-добри приложения за редактиране на PDF на Android

Метод 5: Използвайте онлайн инструменти

Ако не искате да изтегляте софтуер или да използвате Adobe Acrobat, можете просто да използвате онлайн инструменти, за да намалите размера на PDF файла, без да губите качество. Просто трябва да потърсите в интернет такива инструменти и да качите своя файл. Ще бъде компресиран за нула време. След това можете да го изтеглите за по-нататъшна употреба. Можете да търсите онлайн инструменти за компресиране на PDF във всеки уеб браузър и ще намерите много опции. Малък PDF намлява Най-добър PDF са най-популярните.

Забележка: Тук използвахме Smallpdf като пример. Smallpdf предлага a 7-дневен безплатен пробен период ако сте потребител за първи път. Можете също да използвате платената версия за повече опции и инструменти.

1. Отиди в Малка pdf уеб страница.

2. Превъртете надолу, за да видите Най-популярните PDF инструменти и изберете Компресирайте PDF опция.

3. Изберете файл от вашето устройство, като щракнете върху ИЗБЕРЕТЕ ФАЙЛОВЕ бутон, както е показано.

Забележка: Като алтернатива можете влачите и пускате PDF файла в кутия с червен цвят.

4. Ако искате леко да компресирате файла си, изберете Основна компресия, или изберете Силна компресия.

Забележка: Последното ще изисква a платен абонамент.

5. След като направите своя избор, вашият файл ще бъде компресиран. Кликнете върху Изтегли за да изтеглите компресирания PDF файл.

Метод 6: Използвайте вградения компресор на Mac

Ако сте потребител на Mac, имате късмет, защото Mac идва предварително инсталиран с вграден PDF компресор за намаляване на размера на PDF файла. С помощта на приложението Preview можете да намалите размера на PDF файла и да замените оригиналния файл с нов.

Забележка: Уверете се, че да копирайте вашия файл преди да намали размера му.

1. хвърлям Преглед App.

2. Кликнете върху досие > Експортиране в > PDF, както е илюстрирано по-долу.

2. Преименувайте файла както желаете и щракнете Save за да запишете компресирания файл на желаното място.

Също така прочетете: Подписвайте електронно PDF документи, без да ги отпечатвате и сканирате

Pro Съвет: Когато искате да направите консолидиран PDF файл от различни PDF файлове, не е необходимо да правите разпечатка и след това да ги сканирате. Различни PDF файлове могат да се комбинират в един файл и по електронен път. Можете да използвате Adobe или наличните онлайн опции. PDF, комбиниран по електронен път, ще заема по-малко място от PDF, създаден чрез сканиране на физически копия на документи.

Често задавани въпроси (FAQ)

Q1. Как да намаля размера на PDF?

Ans. Има много опции за намаляване на размера на PDF, но най-лесният и най-често използваният е Adobe acrobat pro. Тъй като повечето хора използват Adobe Acrobat за четене на PDF файлове, този метод ще бъде осъществим за използване. Следвайте горното Метод 2 за намаляване на размера на PDF файла в Adobe Acrobat Pro.

Q2. Как да намаля размера на PDF, за да мога да го изпратя по имейл?

Ans. Ако вашият PDF е твърде голям за изпращане по пощата, можете да използвате Adobe Acrobat or онлайн инструменти да го компресирате. Онлайн инструменти като Smallpdf, ilovepdf и т.н. са много лесни и бързи за използване. Просто трябва да потърсите онлайн инструменти за компресиране на PDF, да качите файла си и да го изтеглите, когато сте готови.

Q3. Как да намаля размера на PDF файл безплатно?

Ans. Всички методи, споменати в тази статия, са безплатни. Така че можете да изберете Adobe Acrobat (метод 3) за компютър с Windows и an вграден PDF компресор (метод 6) за MacBook.

Препоръчва се:

Надяваме се, че това ръководство е било полезно и сте успели намалете размера на pdf файла, без да губите качество и на Windows, и на Mac. Кажете ни кой метод работи най-добре за вас. Ако все още имате някакви въпроси относно тази статия, не се колебайте да ги зададете в секцията за коментари.